Mặc dù nó không mạnh bằng phiên bản Web, nhưng Gmail dành cho Android có rất nhiều công cụ, khi được sử dụng đúng cách, có thể giúp việc quản lý e-mail trở nên ít đau đớn hơn. Và, khi thành thạo, chúng thậm chí sẽ tăng năng suất của bạn.

Gmail kỳ cựu hay không, hãy xem qua hướng dẫn này để khám phá các mẹo về quy trình làm việc không phù hợp, cùng với một số tính năng không rõ ràng mà bạn có thể đã bỏ lỡ. Và này, có lẽ cuối cùng bạn cũng sẽ đạt được "Hộp thư đến không".

1. Sử dụng tìm kiếm đúng cách.

Tìm kiếm là một trong những công cụ mạnh mẽ thường giả mạo như một tính năng đơn giản. Nếu bạn đang sử dụng nó để hiển thị các email cụ thể, có lẽ bạn đã làm sai. Tìm kiếm hiệu quả liên quan đến việc chọn một vài nhà khai thác tìm kiếm nâng cao của Gmail. Chẳng hạn, nhãn bên dưới, người nhận là ai, hoặc nếu có tệp đính kèm. Bạn thậm chí có thể sử dụng các từ khóa kết hợp với một hoặc nhiều toán tử này, được phân tách bằng dấu phẩy hoặc dấu cách. Đây là một ví dụ:

bán bánh, trong: đã gửi, mới hơn_than: 2d

Trong ví dụ này, Gmail sẽ tìm kiếm một thông báo có từ khóa "nướng bán" trong thư mục Đã gửi của bạn, được gửi trong vòng hai ngày qua. Để biết danh sách đầy đủ các nhà khai thác tìm kiếm, hãy truy cập trang hỗ trợ Google này.

Mẹo: Vẫn không thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm? Nó có thể không được đồng bộ hóa. Truy cập Gmail (trên Android)> Cài đặt> Tài khoản email của bạn> Số ngày gửi thư để đồng bộ hóa và điều chỉnh số này để hiển thị các tin nhắn cũ hơn.

2. Sử dụng thủ thuật chọn hai ngón tay.

Trong lần lặp lại mới nhất của Gmail, các hộp kiểm không còn nữa. Thay vào đó, nhấn vào hình ảnh bên trái của một email sẽ chọn nó. Nhưng nếu bạn (đúng) thay đổi cài đặt để ẩn những hình ảnh đó thì sao?

Để vào chế độ lựa chọn, nhấn và giữ một e-mail. Tốt hơn nữa, nếu bạn đang áp dụng các thay đổi cho nhiều e-mail, bạn có thể nhấn và giữ hai e-mail (liền kề hoặc không) để chọn chúng cùng lúc.

Và vâng, bạn đã đoán ra: bạn cũng có thể ấn lâu bằng ba ngón tay (nhưng chúng tôi không nhất thiết muốn khuyến khích những hành vi khó xử như vậy.)

3. Tinh chỉnh thông báo.

Đó là một thực tế nổi tiếng: thông báo hoàn toàn có thể giết chết năng suất của bạn. Một mặt, họ đảm bảo rằng bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ tin nhắn từ sếp của bạn; mặt khác, bữa tối không bao giờ bị gián đoạn cho việc bán giày.

Một tính năng không được sử dụng đúng mức, Gmail cho Android cho phép bạn tinh chỉnh các thông báo để bạn chỉ nhận được thông báo cho các nhãn cụ thể. Đây là cách.

4. Huấn luyện Gmail để thông minh hơn.

Khi bạn nhận được một tin nhắn mà Gmail cho là quan trọng, bạn sẽ thấy nó nằm trong "Hộp thư ưu tiên" được gắn cờ với một mũi tên màu vàng (hoặc một vài mũi tên màu vàng). Hầu hết thời gian, Gmail là chính xác đáng ngạc nhiên, nhưng những lần khác, bạn sẽ thấy các email không đáng tin cậy được đánh dấu là tin nhắn ưu tiên.

Bằng cách theo dõi hành vi hộp thư đến của bạn, Gmail sẽ trở nên tốt hơn với các giả định theo thời gian, nhưng nếu bạn muốn huấn luyện chú chó con này nhanh hơn một chút, hãy buộc nó phải học.

Khi bạn nhận được một tin nhắn được đánh dấu là quan trọng và không phải vậy, hãy chọn nó, sau đó nhấn nút menu ở góc trên bên phải và chọn "Đánh dấu không quan trọng". Ngoài ra, hãy cho Gmail biết một tin nhắn nên được đánh dấu là quan trọng bằng cách chọn nó và chọn "Đánh dấu quan trọng" từ menu.

Chắc chắn, đó là một bước bổ sung, nhưng sẽ rất đáng nỗ lực khi Gmail phân loại chính xác thư của bạn để bạn có thể sắp xếp hộp thư đến nhanh hơn một chút.

5. Zip qua tin nhắn.

Khi bạn lưu trữ (hoặc xóa) một tin nhắn, Gmail sẽ ngay lập tức trở lại hộp thư đến của bạn. Nhưng nếu bạn muốn hối hả và vượt qua hộp thư đến nhanh hơn một chút, hãy để Gmail đưa bạn đến tin nhắn mới nhất tiếp theo của bạn.

Để làm như vậy, hãy khởi chạy ứng dụng và đi tới Menu> Cài đặt> Cài đặt chung> Tự động chuyển. Ở đây, chọn Mới hơn hoặc Cũ hơn nếu bạn thích.

Phần thưởng: Mang lại nút Thùng rác.

Tại sao Google loại bỏ nó đánh bại tôi. May mắn thay, bạn có thể lấy lại nút Thùng rác với một tinh chỉnh cài đặt dễ dàng.