Làm việc theo nhóm có thể rất quan trọng đối với các dự án lớn, nhưng hiếm có nhóm nào biết bản năng làm thế nào để thực hiện một từ đầu đến cuối. Cho dù bạn đang làm việc trong dự án nhóm lớn đầu tiên của mình cho trường học hay bạn chỉ cần nguồn cảm hứng để làm cho nhóm làm việc của bạn cộng tác tốt hơn, thật tốt khi bắt đầu từ những điều cơ bản và xây dựng con đường của bạn từ đó dựa trên những gì bạn cần. Dưới đây là một số mẹo và công cụ để làm cho tất cả diễn ra suôn sẻ hơn:

• Hiểu nhiệm vụ của bạn. Điều này có vẻ gần như không đáng kể, nhưng nó có thể là bước quan trọng nhất trong danh sách này. Yêu cầu mọi người trong nhóm của bạn đọc qua bài tập từ người hướng dẫn hoặc sếp của bạn và ghi lại những gì họ xem là yếu tố quan trọng nhất để cung cấp. Bạn chắc chắn sẽ tìm thấy một số khác biệt, nhưng nói chuyện với họ có thể mang mọi người lại với nhau và đảm bảo rằng mọi người đều có chung mục tiêu. Một hoặc hai giờ dành cho việc băm này sẽ trả lại nhiều lần. Tiếp tục nhiệm vụ ban đầu và sự phục hồi của nhóm bạn; sự hiểu biết của bạn có thể phát triển khi dự án tiếp tục, và có thể hữu ích để xem lại điều này ở điểm giữa chừng.
• Lập kế hoạch công việc của bạn. Điều này có thể cảm thấy lãng phí thời gian, nhưng nó chắc chắn sẽ giúp bạn tập trung và hiệu quả khi bạn tiến bộ. Chọn vai trò và nhiệm vụ sớm dựa trên sở thích và kỹ năng; đảm bảo bao gồm một người nào đó có nhiệm vụ kiểm tra tiến độ của cá nhân và mọi người đều cảm thấy việc phân phối công việc là công bằng. Đồng ý về các công cụ (xem bên dưới), các mốc thời gian và cách xử lý kẻ chậm chạp hoặc người trì hoãn. Tất nhiên, phần cuối cùng đó quan trọng đối với các dự án của trường hơn là cho công việc, thường có các hệ thống tích hợp để xử lý những người không chịu giảm cân. Học sinh có thể phải dùng đến sự xấu hổ công khai (thực sự có thể khá hiệu quả).
• Chọn các công cụ chia sẻ tập tin. Điều này có thể hoặc không phải là một vấn đề, nhưng để xem xét và chỉnh sửa các bản nháp hoặc phần, có thể thuận tiện để vẽ từ một nhóm tệp thay vì duy trì các thư mục riêng lẻ và cố gắng chuyển các tệp qua e-mail hoặc IM. Hướng dẫn này có thể giúp bạn sắp xếp một số tùy chọn phổ biến hơn, nhưng có những tùy chọn mới xuất hiện mọi lúc.
• Thiết lập lịch trình và cộng tác trực tuyến. Trello là một công cụ trực tuyến miễn phí tuyệt vời để giúp nhóm của bạn tiếp tục công việc và liên lạc về mọi bước của quy trình. Giống như chia sẻ tệp, có rất nhiều công cụ khác, vì vậy bạn có thể muốn thử nghiệm để tìm một công cụ hoàn hảo cho nhóm của mình.
  

• Đặt nó tất cả cùng nhau. Cuối cùng, tất cả các bạn phải gửi một tờ giấy hoặc bộ tập tin. Trong khi tất cả mọi người cần đóng góp, tốt nhất là một người nên đi đầu trong việc lắp ráp sản phẩm cuối cùng. Điều này có thể bao gồm gây áp lực cho các thành viên trong nhóm chậm hơn để tạo ra, tạo các bản sao, hợp nhất các tệp và nhiều nhiệm vụ trần tục khác, vì vậy có lẽ tốt nhất là để lại cho người có định hướng chi tiết nhất của nhóm bạn. Một khi họ đã hoàn thành nó, tất cả bạn có thể thư giãn và chấp nhận lời khen ngợi của bạn cùng nhau.