Công nghệ không dây đã giải phóng chúng ta khỏi sự chuyên chế của dây cáp, cho phép chúng ta sử dụng máy tính xách tay, netbook, điện thoại thông minh và máy tính bảng ở bất cứ đâu chúng ta muốn, trong khi vẫn kết nối với Internet. Trong vài năm qua, công nghệ không dây Wi-Fi và Bluetooth cũng đã bắt đầu xuất hiện trên máy in.

Máy in hỗ trợ Wi-Fi có một số lợi thế, vì một khi bạn kết nối máy in của mình với mạng gia đình, bạn có thể chia sẻ nó với các thiết bị khác nhau trong nhà. Nó cho phép bạn in tài liệu kinh doanh từ phòng ngủ, in ảnh từ điện thoại thông minh trong phòng chờ hoặc in thiệp sinh nhật do con bạn làm qua máy tính bảng trong bếp.

Một số máy in cũng có công nghệ Bluetooth (bao gồm HP Officejet 100 Mobile, hình bên phải). Hỗ trợ Bluetooth cho phép bạn in không dây các snaps mà bạn đã chụp trên điện thoại di động mà không cần phải chuyển chúng sang PC.

Khi Wi-Fi đang tìm đường vào ngày càng nhiều điện thoại, in Bluetooth đã trở nên ít phổ biến hơn. Tuy nhiên, hỗ trợ Bluetooth vẫn là một tính năng hữu ích nếu bạn có một trong số nhiều điện thoại không có Wi-Fi.

Gần đây, chúng ta cũng đã thấy sự ra đời của dịch vụ in ấn trên nền tảng đám mây. Các dịch vụ này cho phép bạn gửi tài liệu và ảnh đến máy in của mình từ bất kỳ đâu trên thế giới. Vì vậy, bạn có thể gửi một bức ảnh về New York mà bạn vừa chụp trên điện thoại di động của bạn về nhà in chẳng hạn. Và nếu máy in của bạn 'sẵn sàng cho đám mây', thì nó không cần kết nối với PC để in đám mây hoạt động. Miễn là nó được bật và kết nối với mạng Wi-Fi của bạn, nó sẽ bắt đầu in sau khi nhận được dữ liệu qua Internet. Kodak's Hero 7.1 (ảnh phải) chỉ là một ví dụ về máy in sẵn sàng cho đám mây.

In không dây nghe có vẻ hơi kỹ thuật, nhưng nó thường khá dễ cài đặt và sử dụng. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn một số cách bạn có thể tận dụng các tính năng không dây của máy in.

In Wi-Fi

In không dây cực kỳ thuận tiện, bởi vì nó giúp bạn dễ dàng chia sẻ máy in của mình với bộ máy tính. Tất cả các nhà sản xuất máy in chính hiện nay đều bao gồm các model trong phạm vi của chúng có Wi-Fi trên bo mạch. Thông thường, bạn sẽ tìm thấy các mô hình tích hợp không dây có giá từ £ 40 trở lên, do đó bạn không nhất thiết phải bỏ ra số tiền lớn để có được chức năng này. In không dây được hỗ trợ trên Deskjet 3000 của HP (ảnh dưới, bên phải), có giá chỉ 45 bảng chẳng hạn.

Đương nhiên, để thiết lập in không dây, bạn sẽ cần phải có một mạng không dây trong nhà. Tuy nhiên, hầu hết những người có kết nối băng thông rộng sẽ có bộ định tuyến không dây, vì các nhà cung cấp băng thông rộng thường bao gồm họ như một phần của gói khởi nghiệp.

Có ba cách chính để kết nối máy in của bạn với mạng Wi-Fi: sử dụng Cài đặt được bảo vệ Wi-Fi (WPS), sử dụng Trình hướng dẫn cài đặt không dây trên máy in hoặc bằng cách kết nối máy in của bạn với máy tính qua USB và sử dụng phần mềm được cung cấp để cấu hình kết nối không dây.

Tùy chọn đơn giản nhất là sử dụng WPS nếu cả bộ định tuyến và máy in của bạn đều hỗ trợ nó. Với WPS, bạn không cần phải biết tên mạng của mình (hoặc SSID như được biết chính thức) hoặc mật khẩu. Thay vào đó, bạn chỉ cần chọn tùy chọn WPS trên máy in của mình thông qua bảng điều khiển và sau đó nhấn nút WPS trên bộ định tuyến không dây. Hai thiết bị sau đó sẽ tự động liên lạc với nhau để thiết lập kết nối. Sau khi kết nối được thiết lập, bạn chỉ cần cài đặt phần mềm trình điều khiển từ đĩa CD-ROM cài đặt của máy in trên tất cả các PC trong mạng sẽ được sử dụng để in.

Cách thứ hai để định cấu hình máy in của bạn là sử dụng trình hướng dẫn thiết lập không dây. Để sử dụng điều này, bạn sẽ cần biết tên mạng Wi-Fi của mình, cũng như mật khẩu của nó. Trình hướng dẫn trước tiên sẽ thực hiện quét để tìm các mạng gần đó. Sau đó, bạn chọn tên mạng của bạn từ danh sách và nhập mật khẩu của mạng. Khi mật khẩu được nhập chính xác, máy in của bạn sẽ có sẵn trên mạng của bạn. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ phải cài đặt phần mềm trình điều khiển cho máy in của mình, trên tất cả các máy tính sẽ được sử dụng để in. Sau khi công việc đó hoàn thành, bạn có thể bắt đầu in từ bất cứ đâu trong nhà của bạn.

Tùy chọn cuối cùng là định cấu hình máy in của bạn bằng cách trước tiên kết nối nó với máy tính của bạn qua USB. Một số người có thể thấy tùy chọn này dễ dàng hơn phương pháp thứ hai, vì thường có thể hơi khó khăn khi nhập mật khẩu Wi-Fi dài bằng các điều khiển cơ bản của máy in.

Trước khi bạn thực sự kết nối máy in với cổng USB của máy tính, hãy đảm bảo bạn đã tải phần mềm cài đặt của máy in từ đĩa CD-ROM đi kèm. Nó sẽ hướng dẫn bạn trong quá trình thiết lập và hỏi bạn xem bạn muốn sử dụng kết nối USB hoặc Wi-Fi. Chỉ cần chọn tùy chọn Wi-Fi, chọn tên mạng của bạn và nhập mật khẩu của nó. Phần mềm sẽ gửi dữ liệu này đến bộ nhớ của máy in và sau đó cài đặt trình điều khiển trên PC của bạn. Đừng quên rằng bạn cũng sẽ phải cài đặt trình điều khiển máy in trên tất cả các PC trong mạng mà bạn muốn có thể sử dụng để in.

Apple AirPrint

AirPrint là một công nghệ tương đối mới của Apple đã được tích hợp vào tất cả các thiết bị iOS sử dụng phiên bản 4.2 trở lên của hệ điều hành, bao gồm iPhone, iPad và iPod touch. Nó cho phép bất kỳ sản phẩm nào trong số này in trực tiếp qua Wi-Fi tới bất kỳ máy in tương thích AirPrint nào mà không phải cài đặt bất kỳ trình điều khiển hoặc phần mềm nào khác.

Khi bạn đang xem một trang web, tài liệu hoặc hình ảnh trên màn hình thiết bị iOS của bạn, chỉ cần sử dụng một vài thao tác trên màn hình, bạn có thể gửi những gì bạn đang xem không dây đến máy in của mình và cầm một bản sao cứng trong tay giây

Với AirPrint, bạn có thể in từ Safari, Mail, Photos, iWork và PDF trong iBook và có một số ứng dụng iOS của bên thứ ba cũng hỗ trợ in. Nếu bạn chọn in ảnh, AirPrint thậm chí sẽ tự động chọn khay ảnh của máy in nếu có.

AirPrint được hỗ trợ trên số lượng máy in ngày càng tăng. Chúng bao gồm toàn bộ phạm vi ePrint của HP, các mẫu Brother được chọn và tất cả các mẫu tương thích Wi-Fi của Epson.

AirPrint không thực sự yêu cầu bất kỳ thiết lập nào, vì miễn là máy in và thiết bị iOS của bạn được kết nối với cùng một mạng, chúng sẽ tự động tìm thấy nhau. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn tùy chọn In trong iOS, nhấn nút 'Chọn Máy in' và sau đó chọn máy in của bạn từ danh sách. Tiếp theo bạn chỉ cần chọn số lượng bản sao bạn muốn và nhấn in. Đó là nó - nó thực sự không thể dễ dàng hơn.

In Bluetooth

Bluetooth là một công nghệ không dây được thiết kế chủ yếu để sử dụng trong các thiết bị di động, chẳng hạn như điện thoại di động. Không giống như Wi-Fi, Bluetooth được thiết kế để sử dụng trong khoảng cách ngắn - thường chỉ vài mét. Lợi ích của Bluetooth là nó tiêu thụ rất ít năng lượng, do đó, nó phù hợp với pin điện thoại của bạn. Tuy nhiên, nó có một số nhược điểm, nhất là các kết nối Bluetooth thường chậm hơn nhiều so với kết nối Wi-Fi.

Bluetooth thường được sử dụng để truyền tập tin giữa các thiết bị di động cũng như truyền phát âm thanh từ điện thoại di động sang tai nghe và tai nghe không dây. Trong một thời gian, Bluetooth cũng là một công nghệ phổ biến để in không dây, đặc biệt là in ảnh từ điện thoại di động.

Vì hầu hết các điện thoại thông minh hiện nay đều có Wi-Fi trên bo mạch, sự phổ biến của Bluetooth đang suy yếu dần và kết quả là giờ đây nó chỉ được tìm thấy trên một số lượng nhỏ máy in và sau đó thường chỉ là một tiện ích bổ sung.

Ví dụ, in Bluetooth được hỗ trợ trên loạt máy in cầm tay Selphy của Canon (ảnh phải) và một số kiểu máy Pixma của nó, chẳng hạn như MX320, nhưng chỉ thông qua thẻ cắm thêm tùy chọn. Hỗ trợ Bluetooth cũng được tích hợp cho một số kiểu máy HP giới hạn.

Không phải tất cả các điện thoại có Bluetooth trên bo mạch đều hỗ trợ in Bluetooth, vì vậy, đáng để kiểm tra hướng dẫn sử dụng điện thoại của bạn trước khi đầu tư vào máy in hỗ trợ Bluetooth. Tuy nhiên, in Bluetooth là một tính năng tiện dụng nếu điện thoại của bạn không hỗ trợ Wi-Fi, vì nó cho phép bạn in snaps từ điện thoại mà không phải nối bất kỳ dây cáp nào, hoặc trước tiên chuyển snaps sang PC.

Trước khi bạn có thể in qua Bluetooth, trước tiên bạn phải thiết lập kết nối ban đầu giữa điện thoại và máy in bằng quy trình được gọi là ghép nối. Thông thường, việc này bao gồm đưa máy in của bạn vào Mode Chế độ khám phá 'thông qua menu Bluetooth, sau đó bắt đầu tìm kiếm các thiết bị Bluetooth khác trên điện thoại của bạn. Khi điện thoại của bạn tìm thấy máy in, bạn phải nhập mật mã gồm bốn chữ số để thiết lập kết nối.

Sau khi hoàn tất quá trình ghép nối, điện thoại và máy in của bạn sẽ ghi nhớ mật mã này để bạn không cần nhập lại. Khi bạn muốn in từ điện thoại của mình, bạn chỉ cần ở trong phạm vi Bluetooth của máy in, gọi ảnh bạn muốn in và sau đó chọn tùy chọn Bluetooth. Điều này thường có sẵn trong thư viện ảnh điện thoại của bạn, nơi bạn chọn 'Gửi đến' hoặc một cái gì đó tương tự. Sau đó, bạn chọn Bluetooth làm phương thức chuyển và chọn máy in của bạn làm thiết bị đích.

Ứng dụng in điện thoại thông minh và máy tính bảng

Sự phổ biến ngày càng tăng của điện thoại thông minh và máy tính bảng có nghĩa là ngày càng nhiều người trong chúng ta muốn có thể in trực tiếp từ thiết bị di động của mình, thay vì phải đồng bộ hóa ảnh và tệp với PC khi chúng ta muốn tạo bản sao cứng. Rất may, các nhà sản xuất máy in đã tạo ra điều này và bây giờ tất cả các thương hiệu lớn đã sản xuất các ứng dụng in điện thoại thông minh và máy tính bảng miễn phí của riêng họ.

Kodak Pic Flick

Ứng dụng Pic Flic của Kodak có sẵn cho các thiết bị iOS, Android và BlackBerry. Ứng dụng cho phép bạn xem, phóng to, xoay và cắt ảnh của mình trước khi gửi chúng đến máy in của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể chọn chia sẻ ảnh không dây với nhiều khung ảnh kỹ thuật số Kodak khác nhau, chẳng hạn như khung Kodak Easyshare W820 và W1020.

HP ePrint Trang chủ & Biz

HPrint ePrint Home & Biz không cho phép bạn in ảnh từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình, nó cũng hỗ trợ một loạt các loại tệp khác nhau bao gồm các tài liệu Word, Excel, PowerPoint và PDF.

Bạn thậm chí có thể cắt và chỉnh sửa ảnh của mình và có rất nhiều kiểu máy in HP được hỗ trợ.

HP ePrint Home & Biz có sẵn cho các thiết bị iOS và Android.

Anh iPrint & Scan

Như tên gọi của nó, iPrint & Scan của Brother bổ sung chức năng quét vào hỗn hợp, cho phép bạn thiết lập quét từ điện thoại của mình và chuyển kết quả không dây từ máy in sang thiết bị cầm tay của bạn.

Ứng dụng cũng cho phép bạn in ảnh bạn đã chụp bằng máy ảnh của điện thoại hoặc được tải xuống bằng trình duyệt Web của điện thoại.

IPrint & Scan của Brother có sẵn cho các thiết bị iOS và Android.

Photoprint dễ dàng

Giống như ứng dụng của Brother, ưu đãi này của Canon cho phép bạn quét và in không dây từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn. Nó sẽ tự động tìm các máy in tương thích trên mạng của bạn và cho phép bạn quét tệp hình ảnh JPG hoặc tài liệu PDF.

Bạn cũng có thể chọn nhiều ảnh để in cùng một lúc và in tối đa 20 bản sao của mỗi ảnh.

Canon Easy Photoprint có sẵn cho các thiết bị iOS và Android.

Epson iPrint

IPrint của Epson hỗ trợ in một loạt các định dạng tệp khác nhau từ điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn, bao gồm các tệp Word, Excel, PowerPoint và PDF. Đương nhiên, nó cũng cho phép bạn in ảnh và quét tài liệu.

Quét có thể được lưu trữ cục bộ trên điện thoại của bạn, được gửi dưới dạng tệp đính kèm email hoặc được tải lên một loạt các dịch vụ lưu trữ trực tuyến, bao gồm Dropbox, Google Docs và Box.net.

IPrint của Epson có sẵn cho các thiết bị iOS và Android.

In đám mây

In đám mây là một khái niệm tương đối mới. Về cơ bản, nó cho phép bạn kết nối máy in của mình với Internet và sau đó truy cập nó từ mọi nơi trên thế giới thông qua Web.

Bạn có thể đang ngồi trong một quán cà phê Internet ở Sydney, ví dụ, và gửi một số hình ảnh đến máy in của bạn ở nhà, để gia đình bạn có thể thấy những gì bạn đã làm trong chuyến du lịch của mình. Hoặc bạn có thể có mặt tại văn phòng của bạn một vài dặm từ ngôi nhà của bạn và in ra thẻ lên máy bay của bạn cho một chuyến bay bạn phải bắt sau, do đó, nó đã sẵn sàng để bạn có thể nhặt khi bạn nhận được nhà.

Có hai cách tiếp cận để in trên đám mây. Đầu tiên thường được gọi là in email. Với phương pháp này, máy in của bạn được gán một địa chỉ email và mọi tệp bạn gửi đến địa chỉ cụ thể này sẽ được in bằng máy in được kết nối Internet của bạn.

Ưu điểm của việc này là bạn có thể in từ bất kỳ thiết bị di động nào có hỗ trợ email mà không phải cài đặt bất kỳ phần mềm hoặc ứng dụng trình điều khiển bổ sung nào. Có các dịch vụ in email có sẵn từ các công ty như Kodak, HP và Xerox.

Tuy nhiên, Google hiện đã ra mắt dịch vụ Cloud Printing của riêng mình, cho phép bạn gửi công việc tới máy in của mình trên Web từ các ứng dụng hỗ trợ Cloud Print. Chúng bao gồm các dịch vụ Gmail và Google Docs cũng như trình duyệt Web Chrome của nó. Kodak và HP hiện là hai công ty duy nhất cung cấp máy in sẵn sàng cho Google Cloud. Các máy in này có thể được kết nối trực tiếp với dịch vụ Google Cloud qua Wi-Fi, vì vậy chúng không cần bật PC của bạn để in ấn trên đám mây hoạt động.

Bạn có thể bật Google Cloud Printing trên các máy in khác bằng cách tải xuống trình duyệt Google Chrome. Tuy nhiên, máy in của bạn sẽ cần liên lạc với dịch vụ đám mây qua PC, do đó, máy tính của bạn luôn cần được bật để dịch vụ hoạt động với các máy in không sẵn sàng trên đám mây này.