Có bao nhiêu máy tính trong gia đình bạn? Hai? Số ba? Hơn? Nhiều hộ gia đình có nhiều máy tính, nhưng có nhiều máy in có lẽ là quá mức cần thiết. Dưới đây là bốn cách để chia sẻ máy in của bạn:

1. Máy in Ethernet / Wi-Fi tích hợp

Cách rõ ràng và thuận tiện nhất để chia sẻ máy in là sử dụng máy in có kết nối Ethernet hoặc Wi-Fi tích hợp, như Brother HL-2270DW. Máy in Wi-Fi thuận tiện nếu bạn muốn đặt máy in ở nơi không gần bộ định tuyến của mình, nhưng sử dụng kết nối Wi-Fi không phải là cách duy nhất để in không dây. Nếu máy in của bạn có giắc Ethernet và được đặt gần bộ định tuyến của bạn, hãy cắm nó vào bộ định tuyến của bạn và cài đặt trình điều khiển máy in trên mỗi máy tính của bạn. Thiết lập kết nối Ethernet trên máy in thường dễ hơn Wi-Fi và bạn có thể có kết nối mạnh hơn so với việc bạn dựa vào ăng-ten Wi-Fi của máy in. Hầu hết các máy in mạng cũng hỗ trợ nhiều hệ điều hành, điều này thật tuyệt nếu gia đình bạn chạy nhiều HĐH.

2. Máy chủ in độc lập

Máy chủ in độc lập là một cách tốt để có được nhiều dặm hơn từ máy in mà bạn đã sở hữu. Chúng có thể có giá ít nhất là $ 40 và cho phép bạn sử dụng kết nối USB của máy in. Bạn chỉ cần cắm máy in của mình vào máy chủ in, sau đó cắm cáp Ethernet giữa máy chủ in và bộ định tuyến mạng của bạn. Tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn, bạn cũng có thể cần phải cài đặt một số phần mềm. Nhiều máy chủ in độc lập cũng hỗ trợ nhiều hệ điều hành. Vấn đề duy nhất khi sử dụng máy chủ in là chúng thường không hỗ trợ máy in đa chức năng (tất cả trong một). Chúng tôi cũng khuyên bạn nên kiểm tra kiểu máy in của mình với danh sách tương thích của máy chủ in, chỉ trong trường hợp máy in của bạn không được hỗ trợ.

3. Máy chủ in tích hợp trên bộ định tuyến mạng

Nếu bạn có bộ định tuyến mạng, bạn có thể muốn kiểm tra danh sách tính năng của bộ định tuyến để xem nó có máy chủ in tích hợp không. Một số bộ định tuyến có cổng USB nơi bạn có thể cắm máy in USB và chia sẻ máy in của mình thông qua bộ định tuyến. Việc triển khai máy chủ in của mỗi bộ định tuyến là khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra hướng dẫn để được trợ giúp về cách thiết lập. Cũng như máy chủ in độc lập, máy in đa chức năng có thể không được hỗ trợ trên máy chủ in của bộ định tuyến của bạn.

4. Chia sẻ máy in Windows (Homegroup)

Chia sẻ máy in Windows, hay Homegroup, như được gọi trong Windows 7, có lẽ là tùy chọn ít thuận tiện nhất trong danh sách này. Tại sao? Bởi vì bạn phải để máy tính bật với máy in của bạn cắm để chia sẻ để làm việc. Về cơ bản, bạn đang biến máy tính của mình thành một máy chủ in. Tuy nhiên, điều này có thể làm việc cho các hộ gia đình không in thường xuyên hoặc nếu bạn rời khỏi máy tính của mình trong hầu hết mọi lúc. Để biết thêm về cách sử dụng Homegroup, hãy xem hướng dẫn của Microsoft về cách sử dụng Homegroup.