Tôi đã viết blog về tính năng mới của Gmail giúp bạn di chuyển từ các dịch vụ email khác trên web sang Gmail và tôi đã nhận được rất nhiều email hỏi liệu có cách nào để sao lưu kho lưu trữ email POP3 ngoại tuyến sang e trực tuyến không -dịch vụ mail.

Câu trả lời là có, nhưng tùy thuộc vào ứng dụng email khách nào bạn sử dụng, nó có thể yêu cầu một lượng công việc khá lớn. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Outlook Express, điều đó khá dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Thunderbird, sẽ có thêm một vài bước nữa.

Đầu tiên, bạn sẽ cần một tài khoản Hotmail, nếu bạn chưa có tài khoản; đăng ký miễn phí. Sau đó, tải xuống và sử dụng Windows Live Mail để kết nối với tài khoản Hotmail. Quá trình này khá đơn giản.

Windows Live Mail đồng bộ hóa với tài khoản Hotmail của bạn, điều đó có nghĩa là tất cả các email bạn đã tải xuống máy tính sẽ vẫn còn trên máy chủ Hotmail và có sẵn để bạn xem bằng trình duyệt Web.

Ngoài các tài khoản e-mail Hotmail.com và Live.com, Windows Live Mail còn có thể xử lý các loại tài khoản khác, bao gồm cả POP3. Khi bạn có nhiều tài khoản e-mail với Windows Live Mail, mỗi tài khoản sẽ có một bộ "Hộp thư đến", "Mục đã gửi", "Thư nháp", v.v., cũng như các thư mục khác do người dùng tạo.

Nếu bạn muốn tải lên kho lưu trữ email Outlook Express hiện tại vào tài khoản Hotmail của mình, trước tiên hãy chạy Windows Live Mail và nhập tin nhắn Outlook Express của bạn. (Để thực hiện việc này, nhấn Alt-F sau đó chọn "Nhập" trên menu). Khi quá trình nhập được hoàn tất, hãy tạo một thư mục mới trong tài khoản Hotmail của bạn và đặt tên là "Sao lưu POP3". Bạn có thể tạo các thư mục khác nhau cho các nhóm e-mail khác nhau. Sau đó, bạn có thể kéo và thả hoặc sao chép tin nhắn từ quá trình nhập POP3 vào các thư mục mới này.

Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là đồng bộ hóa tài khoản Hotmail và voila! Bạn sẽ thấy những thư mục và e-mail được thêm vào mà bạn vừa nhập trên máy chủ Hotmail. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập chúng mọi lúc mọi nơi thông qua trình duyệt và chúng được lưu trong máy chủ Hotmail.

Quá trình đồng bộ hóa có thể mất nhiều thời gian nếu bạn có kho lưu trữ POP3 lớn (và kết nối chậm) và tất nhiên, bạn không thể đồng bộ hóa bất kỳ kho lưu trữ nào lớn hơn dung lượng cho phép của Hotmail, là 5GB.

Nếu bạn sử dụng Outlook, trước tiên bạn có thể sử dụng Outlook Express để nhập kho lưu trữ của Outlook trước khi thực hiện quy trình. Về cơ bản, bạn có thể sử dụng Outlook Express làm trung gian cho quá trình nhập.

Đối với người dùng ThunderBird, bạn có thể sử dụng chức năng eml2mbox của công cụ chuyển đổi miễn phí này có tên IMAPSize để chuyển đổi kho lưu trữ email của Thunderbird thành định dạng của Outlook Express.

Tất nhiên, khi bạn có những email đó trong tài khoản Hotmail, bạn luôn có thể nhập chúng vào Gmail bằng cách sử dụng công cụ di chuyển mới. Dù sao thì cũng tốt để giữ dữ liệu ở nhiều nơi.

Vì vậy, làm cho dự án cuối tuần của bạn và sao lưu những thông điệp quý giá.