Bạn có thể sử dụng một số dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, SkyDrive hoặc Google Drive để sao lưu các tệp của bạn trực tuyến và truy cập chúng ở nhà. Vấn đề là, họ (thường) yêu cầu bạn lưu trữ các tệp của bạn trong thư mục riêng của dịch vụ trên máy tính của bạn - không, giả sử, thư mục Tài liệu thông thường của bạn, nơi bạn thường giữ mọi thứ. Vì vậy, nếu bạn muốn truy cập bảng tính của mình trên nhiều dịch vụ đám mây, bạn không thể. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách khắc phục điều này.

Các dịch vụ đám mây cho phép bạn sao lưu dữ liệu trực tuyến, điều này rất hữu ích nếu bạn làm rơi máy tính xách tay trong bồn tắm. Họ cũng cho phép bạn truy cập các tệp trên máy tính bằng điện thoại thông minh của bạn khi ra ngoài. Nhưng vì Dropbox, SkyDrive và Google Drive đều đồng bộ các thư mục của riêng họ, một số tình huống khó xử được tạo ra. Điều gì xảy ra nếu luồng công việc của bạn phụ thuộc vào việc sử dụng các thư mục Tài liệu hoặc Máy tính để bàn chẳng hạn?

Dưới đây, tôi sẽ xem xét một số thủ thuật để trộn và kết hợp các dịch vụ đám mây và các thư mục thông thường của bạn.

Dịch vụ lưu trữ đám mây

Để bắt đầu, hãy xem xét các dịch vụ lưu trữ đám mây chính và giá trị tương đối của chúng. Vì lợi ích của sự ngắn gọn, chúng tôi sẽ không so sánh giá cả.

Dropbox

Dropbox, giúp bạn khởi động với 2GB dung lượng miễn phí, là hệ thống lưu trữ đám mây nổi tiếng nhất và do đó, nó được hỗ trợ nhiều nhất về các ứng dụng của bên thứ ba có thể sử dụng. Nó cũng có ứng dụng khách đồng bộ hóa mạnh mẽ nhất trong tất cả các dịch vụ tôi đã thử nghiệm.

Nó có thể xử lý khối lượng tệp lớn và tương thích với các mối nối thư mục Windows (đừng lo lắng, những điều này sẽ được giải thích sau). Bạn cũng có thể thay đổi vị trí của thư mục Dropbox bất cứ lúc nào. Đồng bộ hóa của nó được giới hạn trong thư mục Dropbox.

SugarSync

SugarSync là một dịch vụ ít nổi tiếng hơn, nhưng nó cung cấp dịch vụ toàn diện và 5GB dung lượng trống. Máy khách máy tính để bàn của nó rất mạnh, có khả năng xử lý nhiều tệp và thư mục mà bạn có thể ném vào nó và nó không bị ràng buộc với một thư mục. Thay vào đó, bạn có thể đồng bộ hóa bất kỳ thư mục nào bạn thích, làm cho nó có sẵn để duyệt trên web và sử dụng thiết bị di động.

Nói về thiết bị di động, SugarSync có phạm vi ứng dụng di động chính thức lớn nhất, thậm chí bao gồm cả các ứng dụng như Symbian và webOS. Việc SugarSync không bị hạn chế đối với một thư mục đồng bộ hóa duy nhất có nghĩa đây là một dịch vụ lưu trữ đám mây không yêu cầu các bản hack được mô tả sau trong hướng dẫn này.

SkyDrive

SkyDrive là sản phẩm của Microsoft cung cấp cho thế giới đám mây, với 7GB dung lượng miễn phí. Không giống như hai dịch vụ trước, trang web của nó bao gồm các công cụ chỉnh sửa, chẳng hạn như các phiên bản web giới hạn của các ứng dụng Microsoft Office. Nó cũng cung cấp nhiều không gian trống hơn bất kỳ dịch vụ nào trong ba dịch vụ còn lại.

Tuy nhiên, đồng bộ hóa máy tính để bàn của nó bị hạn chế, vì nó sử dụng thư mục riêng của nó và máy khách đồng bộ hóa máy tính để bàn không mở rộng tốt cho số lượng lớn tệp. Tôi có hơn 10.000 tệp, ví dụ, và nó chứng tỏ không thể theo kịp các thay đổi của tôi. Ngoài ra, nó không hỗ trợ các mối nối thư mục, bạn cũng không thể thay đổi vị trí của thư mục SkyDrive mà không cần gỡ cài đặt và cài đặt lại máy khách đồng bộ hóa máy tính để bàn.

Google Drive

Google Drive là sự xuất hiện mới nhất tại bữa tiệc lưu trữ đám mây và cung cấp 5 GB miễn phí. Khả năng đồng bộ hóa tệp của nó ngang bằng với SkyDrive, nhưng hãy nhớ rằng mọi tài liệu được tạo trong Google Docs sẽ được đồng bộ hóa với máy tính của bạn dưới dạng tệp .gdoc, là các liên kết web đơn giản. Điều đó có nghĩa là không thể chỉnh sửa với các ứng dụng văn phòng địa phương, vì vậy nếu kết nối Internet của bạn bị hỏng, bạn sẽ bị kẹt.

Google Drive có những hạn chế tương tự như SkyDrive ở chỗ nó không thân thiện với các mối nối thư mục và bạn chỉ có thể đặt một vị trí tùy chỉnh cho thư mục Google Drive trong khi cài đặt. Hạn chế hơn nữa là bất kỳ thư mục nào bạn chọn cho Google Drive, trình cài đặt sẽ luôn tạo thư mục con 'Google Drive' trong đó.

Liên kết thư mục đám mây và thư mục cục bộ

Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, có một số cách chúng tôi có thể liên kết các vị trí tệp tiêu chuẩn của bạn với các thư mục đám mây khác nhau. Kịch bản đơn giản nhất là nếu bạn chỉ sử dụng một dịch vụ có thư mục đồng bộ riêng và bạn giữ các thư mục chuẩn của mình (Tài liệu, v.v.) bên trong nó.

Trong trường hợp này, hãy chuyển đến thư mục người dùng của bạn C: \ Users \ [Tên người dùng] \. Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn di chuyển và nhấp vào tab 'Vị trí'. Ở đó bạn sẽ thấy một trường mục tiêu với vị trí hiện tại của thư mục. Bạn sẽ thấy nút 'Di chuyển' mà bạn có thể sử dụng để đặt vị trí mới của thư mục vào thư mục đồng bộ hóa đã chọn.

Ví dụ, để đồng bộ hóa Máy tính để bàn của bạn với Dropbox, hãy chuyển đến thư mục người dùng của bạn và nhấp chuột phải vào Bàn làm việc. Trong tab 'Vị trí', nhấp di chuyển và điều hướng đến thư mục Dropbox của bạn, sau đó nhấp vào nút 'Thư mục mới' để tạo thư mục Desktop mới và chọn nó. Phương pháp này cũng cho phép bạn đồng bộ nội dung trên máy tính để bàn trên nhiều máy tính. Xem thêm cách thay đổi vị trí thư mục mặc định trong Ubuntu.

Thay đổi vị trí thư mục đồng bộ hóa

Một lựa chọn khác là thay đổi thư mục sẽ được đồng bộ hóa. Thay vì bị giới hạn trong thư mục đồng bộ hóa của dịch vụ, bạn có thể thay đổi thư mục đồng bộ mặc định thành thư mục Tài liệu hoặc Máy tính để bàn. Cài đặt của Dropbox cho phép bạn làm điều này bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể đặt vị trí của thư mục đồng bộ hóa cho SkyDrive và Google Drive tại thời điểm cài đặt.

Nếu bạn sử dụng nhiều dịch vụ sao lưu, bạn cũng có thể thay đổi vị trí đồng bộ mặc định thành lồng một dịch vụ trong một dịch vụ khác. Ví dụ: nếu bạn muốn các tệp SkyDrive hoặc Google Drive của mình được sao lưu trên Dropbox, bạn có thể đặt chúng để được lưu trữ trong Dropbox (hoặc ngược lại).

Sử dụng nút nối

Liên kết tệp hoặc Liên kết tượng trưng cho người dùng Mac và Linux, liên kết hai vị trí trên ổ cứng của bạn, cho phép bạn tạo một thư mục hoặc tệp xuất hiện như thể nó nằm ở nơi khác mà không thực sự di chuyển bất kỳ tệp nào. Trong Windows 7, nhấn Bắt đầu và nhập 'cmd', sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter để chạy với tư cách Quản trị viên. Khi bạn có dấu nhắc lệnh, hãy nhập lệnh sau: mklink / J [Đường dẫn đến đích] [Đường dẫn đến nguồn].