Hãy thừa nhận nó, thư viện ảnh kỹ thuật số của bạn là một mớ hỗn độn. Giữa điện thoại và máy ảnh dSLR - hoặc chỉ riêng điện thoại của bạn - bạn có hàng ngàn bức ảnh và đang bổ sung thêm mỗi ngày. Đã đến lúc tổ chức các bức ảnh của bạn để chúng an toàn và có thể dễ dàng duyệt và chia sẻ.

Ưu tiên hàng đầu: sao lưu

Quan trọng hơn việc sắp xếp ảnh của bạn là đảm bảo rằng các bức ảnh của bạn được sao lưu an toàn. Trong tất cả các tệp trên máy tính của bạn, tôi muốn đặt ảnh của bạn là thứ cuối cùng bạn muốn mất trong trường hợp hệ thống của bạn gặp phải sự kiện thảm khốc. Tôi đề nghị giữ ít nhất một bản sao lưu vật lý tại chỗ và một cái khác trong đám mây.

Cá nhân, tôi có hai bản sao lưu cục bộ và một bản sao lưu đám mây. Tôi sử dụng máy Mac là chủ yếu và tôi sử dụng Time Machine để sao lưu hệ thống của mình, bao gồm thư viện Ảnh, vào ổ cứng ngoài. Sau đó, tôi sử dụng một ổ đĩa ngoài khác để sao lưu chỉ ảnh của mình, trong trường hợp có điều gì đó xảy ra với cả ổ MacBook Pro và Time Machine của tôi.

Và chỉ trong trường hợp nhà tôi bị cháy hoặc tôi thấy văn phòng nhà mình bị trái đất nuốt chửng, tôi sử dụng Google Drive và Amazon Cloud Drive. Tôi tạo album bằng Album Web Picasa của Google để chia sẻ với gia đình, vì vậy tôi biết tôi có bản sao lưu của những bức ảnh mà tôi thấy đủ quan trọng để chia sẻ.

Để sao lưu ảnh trên iPhone, máy ảnh tôi sử dụng nhiều hơn dSLR, tôi sử dụng Amazon Cloud Drive vì là thành viên Prime cho phép lưu trữ ảnh miễn phí không giới hạn. Tôi đặt nó để tự động tải lên tất cả các ảnh iPhone của tôi. Đối với các thành viên không phải là Prime, tôi sẽ chỉ cho bạn đến Flickr, nơi cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ ảnh miễn phí. (Năm ngoái, tôi đã xem xét bảy ứng dụng iOS để sao lưu ảnh iPhone.)

Thứ tự thư viện địa phương

Để giảm tải cho MacBook Pro cũ của tôi, tôi cố gắng không giữ ảnh có giá trị hơn hai năm trên máy tính xách tay của mình. Một vài lần trong năm, tôi chuyển bất kỳ ảnh nào cũ hơn hai năm sang ổ đĩa ngoài sao lưu ảnh của mình. Điều này cho tôi một thư viện có thể quản lý để điều hướng ngày này qua ngày khác, nhưng tôi vẫn sử dụng một vài tính năng của ứng dụng OS X Photos để giúp thư viện ảnh của tôi dễ dàng tìm kiếm và duyệt hơn.

Ứng dụng Ảnh cho OS X sẽ nhóm ảnh của bạn thành Năm, Bộ sưu tập và Khoảnh khắc. Bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau này bằng hai nút mũi tên ở góc trên bên trái. Đối với các nhóm ảnh cụ thể, do người dùng xác định, bạn có thể tạo album. Sau khi chọn ảnh bạn muốn bật vào album, nhấp vào nút "+" trong biểu ngữ trên cùng của Ảnh và chọn Album. Bạn cũng có thể tạo Album thông minh tự điền dựa trên các tham số bạn xác định bằng từ khóa, tên tệp, ngày, cài đặt camera, v.v.

Nếu bạn thấy mình bị choáng ngợp bởi số lượng album bạn đã tạo, bạn có thể thêm một mức phân cấp vào thư viện của mình bằng cách tạo các thư mục, có thể chứa các nhóm album. Các thư mục giúp ảnh của bạn dễ dàng điều hướng hơn trong ứng dụng Ảnh cũng giống như các thư mục giúp điều hướng các ứng dụng trên iPhone của bạn dễ dàng hơn.

Để tạo thư mục, hãy mở chế độ xem Album trong Ảnh bằng cách nhấp vào tab Album trong biểu ngữ trên cùng của Ảnh. (Hoặc nếu bạn có Thanh bên trong chế độ xem, hãy nhấp vào Tất cả Ảnh ngay dưới tiêu đề Album trong Thanh bên.) Thu nhỏ để bạn không xem một album riêng lẻ mà là bộ sưu tập Album của tôi. Nhấp chuột phải vào khoảng trắng giữa các hình thu nhỏ của album và chọn Thư mục mới. Một thư mục mới sẽ được thêm vào cuối hình thu nhỏ album của bạn, nhưng ngay sau khi bạn đặt tên, nó sẽ hiển thị ở đầu hình thu nhỏ album của bạn. Với một thư mục được tạo, sau đó bạn có thể chỉ cần kéo album vào đó, loại bỏ chúng khỏi chế độ xem Album của tôi để giúp bạn giảm số lượng hình thu nhỏ và đưa đơn hàng vào thư viện Ảnh của bạn.

Để biết thêm, hãy đọc chuyến tham quan ứng dụng Ảnh cho OS X.

Ghi chú của biên tập viên, ngày 28 tháng 12 năm 2015: Bài đăng này đã được cập nhật để bao gồm thông tin về ứng dụng Ảnh cho OS X.