Với công nghệ ngày càng đan xen với tất cả các khía cạnh của kinh doanh, CNET @ Work có thể giúp bạn - những người khởi nghiệp cho các doanh nghiệp nhỏ có ít hơn năm nhân viên - bắt đầu.

Điều gì quan trọng trong một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ?

Adam Berry, giám đốc kỹ thuật số của Wingard Creative cho biết: "Lưu trữ lớn tuyệt vời đến 3 S: tốc độ, hỗ trợ và bảo mật". Simon Ball của Nasdaq, người đứng đầu dịch vụ truyền thông kỹ thuật số tại Nasdaq Corporate Solutions, cho biết khả năng mở rộng cũng rất quan trọng. "Bạn cần khả năng mở rộng nhanh chóng trang web của mình khi đối tượng mục tiêu của bạn tăng lên và khả năng phục hồi để xử lý những đợt đột ngột của lưu lượng truy cập cao, " Ball nói.

Dịch vụ lưu trữ có sẵn trong một loạt các mức giá khác nhau, từ vài đô la một tháng đến hàng ngàn đô la. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ bắt đầu, có lẽ bạn có thể làm khá tốt với đám mây, máy chủ riêng ảo hoặc dịch vụ được quản lý từ $ 10 đến $ 100 (khoảng £ 8 đến £ 80 hoặc $ 15 đến $ 130) mỗi tháng.

Dưới đây là những gì các chuyên gia khuyên bạn nên cân nhắc khi chọn nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ và liên kết đến các danh sách dịch vụ và giảm giá khác nhau của CNET Commerce. CNET có thể nhận được một phần doanh thu từ việc bán các sản phẩm và dịch vụ này được cung cấp bởi các đối tác của chúng tôi.

Quyết định số lượng cầm tay bạn sẽ cần. Dịch vụ khách hàng cơ bản cung cấp quyền truy cập vào email, vé và hỗ trợ qua điện thoại. Thời gian quay vòng theo yêu cầu, tuy nhiên, sẽ thay đổi. Một số nhà cung cấp dịch vụ thậm chí còn cung cấp hỗ trợ qua điện thoại 24 giờ. Yếu tố hạn chế đối với dịch vụ không được quản lý là trong khi nhà cung cấp có thể trả lời các câu hỏi về cấu hình cơ bản, thì đó sẽ không phải là người quản lý hệ thống của bạn.

Nếu bạn muốn ủy quyền hoàn toàn việc quản lý trang web của mình, thì bạn muốn xem xét dịch vụ được quản lý. Các nhà cung cấp dịch vụ được quản lý sẽ đảm bảo hệ thống của bạn được cấu hình đúng cho tải của bạn, theo dõi các vấn đề bảo mật, vá phần mềm của bạn khi cần và quản lý các bản sao lưu trong số các tác vụ khác.

Ước tính lượng lưu lượng truy cập bạn mong đợi (và trung thực với chính mình). Các nhà cung cấp lưu trữ thường tính phí dựa trên lưu trữ và sử dụng băng thông. Băng thông là thước đo số lượng byte bạn phục vụ trong một khoảng thời gian nhất định. Nếu bạn chỉ mong đợi một vài người ghé thăm trang web của mình, băng thông sẽ thấp. Nhưng nếu bạn đột nhiên nổi bật ở đầu Google hoặc sản phẩm của bạn bị virus, bạn có thể mong đợi các yêu cầu về băng thông sẽ tăng lên.

Miễn là bạn trung thực với chính mình, sẽ không có nhiều rủi ro. Ví dụ: nếu bạn dự định chỉ phục vụ một vài trang cho một vài khách hàng địa phương, bạn sẽ không bao giờ chạy bất kỳ giới hạn nào. Nhưng nếu bạn biết rằng bạn đang thực sự xây dựng một trang web sẽ gây căng thẳng cho các máy chủ được chia sẻ cấp thấp, hãy chắc chắn chọn một máy chủ chuyên dụng hoặc dựa trên đám mây. Đó là tiếp theo.

Hiểu các loại máy chủ. Lưu trữ rẻ nhất có sẵn trên các máy chủ được chia sẻ, trong đó một hộp có thể chạy hàng trăm trang web. Hiệu suất của trang web của bạn phụ thuộc vào tải tất cả các trang web khác đang đặt trên máy chủ. Lưu trữ được chia sẻ cũng giới hạn quyền truy cập của bạn vào khả năng của máy chủ, thường giới hạn bạn tải tệp lên qua FTP hoặc SFTP, ngăn chặn truy cập shell, hạn chế những chương trình bạn có thể chạy trên dịch vụ và giới hạn số lượng truy cập cơ sở dữ liệu mà trang web của bạn có thể thực hiện.

Cấp tiếp theo là VPS (đối với máy chủ riêng ảo), đây là phiên bản đầy đủ của máy ảo (máy tính mô phỏng) đang chạy trên hộp. Thông thường, các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ chạy nhiều phiên bản VPS trên một hộp, nhưng hiệu suất hầu như luôn tốt hơn các dịch vụ chia sẻ cấp cơ sở. Nếu bạn sử dụng VPS, bạn nên làm quen với việc quản lý và bảo trì máy chủ cơ bản.

Nếu bạn không muốn chia sẻ hiệu suất với các trang web khác, hãy xem xét một máy chủ chuyên dụng, một hộp vật lý được thuê cho bạn. Nó giống như có một máy chủ ngồi phía sau bàn của bạn, ngoại trừ nó nằm trong trung tâm dữ liệu của nhà cung cấp dịch vụ. Chỉ những người có kỹ năng quản lý hệ thống cần áp dụng.

Các máy chủ đám mây có thể là một lựa chọn tốt hơn. Chúng thường chạy trên các đám mây công cộng khổng lồ, như Amazon Web Services hoặc Microsoft Azure. Các nhà cung cấp dịch vụ có thể xây dựng bất kỳ cấu hình nào phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Lợi ích lớn của các máy chủ đám mây là bạn có thể mở rộng quy mô một cách liền mạch. Nếu bạn cần có khả năng xử lý sự gia tăng lưu lượng lớn đó, chỉ cần trả cho nhà cung cấp của bạn nhiều tiền hơn. Không có gì cần phải di chuyển hoặc xây dựng lại.

Hãy cảnh giác với những lời đề nghị không giới hạn. Một số nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ cung cấp cái gọi là lưu trữ và băng thông không giới hạn trong vài đô la một tháng. Thỏa thuận này thường không phải là những gì nó có vẻ là. Nếu bạn trả ba đô la một tháng cho việc lưu trữ, có thể sẽ có điều gì đó trong điều khoản dịch vụ của bạn cho phép nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của bạn kiểm soát hiệu suất của bạn hoặc tắt bạn sau một mức độ sử dụng nhất định.

Chọn một hệ thống quản lý nội dung di động để tránh bị khóa. Hầu hết các máy chủ là khá tốt, nhưng thời gian thay đổi. Thay đổi quản lý, mua lại và thay đổi công nghệ có thể thay đổi kế hoạch lưu trữ web của bạn. Hãy chắc chắn rằng trang web của bạn không bị khóa đối với bất kỳ một máy chủ nào - và rằng bạn có một thực hành sao lưu tại chỗ.

Đối với doanh nghiệp của tôi, tôi đảm bảo rằng tôi sử dụng hệ thống quản lý nội dung nguồn mở. Nhiều người sử dụng WordPress trên PHP, nó sẽ chạy trên mọi thứ. Thực hiện cập nhật thường xuyên và sao lưu trang web, do đó bạn luôn có quyền truy cập vào dữ liệu, phương tiện và cấu trúc trang web của mình. Cách tiếp cận này có nghĩa là tất cả những gì bạn cần làm là tải bản sao lưu của bạn trên dịch vụ của nhà cung cấp khác và trỏ tên miền của bạn đến nhà cung cấp đó.

Sở hữu tên miền của bạn. Nicholas Rubright, người sáng lập và CEO của dịch vụ phát nhạc trực tuyến Dozmia, khuyến nghị rằng tất cả các doanh nghiệp non trẻ đều sở hữu tên miền của mình. "Hãy chắc chắn rằng bạn sở hữu tên miền. Bằng cách đó bạn có thể thay đổi nhà cung cấp nếu cần và sở hữu bất kỳ lợi ích SEO nào kiếm được", Rubright nói.

Bây giờ bạn đã biết cách đưa trang web của mình lên internet, bạn đã sẵn sàng bắt đầu. Đi ra ngoài và xây dựng một cái gì đó tuyệt vời. Kiểm tra phần nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web của chúng tôi để tìm một dịch vụ phù hợp với bạn.