Thêm máy in vào OS X là một quy trình khá đơn giản, trong đó bạn đi đến tùy chọn hệ thống In & Quét (hoặc In & Fax) và nhấp vào biểu tượng dấu cộng trong danh sách máy in để thêm máy in. Trong nhiều văn phòng hoặc thậm chí gia đình, máy in có thể có sẵn ở các vị trí riêng biệt mà bạn có thể thêm vào danh sách máy in của mình để chúng có sẵn cho hệ thống của bạn. Với nhiều máy in được cài đặt, bạn có thể chọn máy in mong muốn từ menu thả xuống Máy in khi bạn gọi lệnh in trong chương trình.

Thiết lập này là một cách khá chuẩn để quản lý máy in. Nếu nhiều máy in có sẵn ở một địa điểm nhất định - như trong một văn phòng nơi bạn có thể có một máy in riêng trong một phòng và một ngân hàng máy in có sẵn trong một trung tâm in chính - việc thêm các máy in này vào hệ thống của bạn được thực hiện trong cách tiêu chuẩn bằng cách sử dụng các tùy chọn hệ thống In & Quét. Nếu bạn in cho họ thì một lần nữa bạn sẽ phải chỉ định cái bạn muốn in.

Thiết lập một ngân hàng máy in theo cách này có những bất tiện, đặc biệt là trong các tình huống bạn cần in nhiều công việc in riêng biệt hoặc nhiều người gửi công việc in. Trong những tình huống này, một máy in có thể kết thúc việc xếp hàng một số công việc in trong khi các máy in khác không hoạt động.

Để giải quyết vấn đề này, OS X hỗ trợ kết hợp các thiết bị máy in với nhau như một thiết bị ảo được gọi là nhóm máy in. Nhóm hoạt động như một tác nhân điều phối cho bộ sưu tập máy in mà nó đại diện, vì vậy khi bạn gửi nhiều lệnh in cho nhóm, nó sẽ in chúng trên bất kỳ thiết bị nào có sẵn, trái ngược với việc xếp hàng tất cả chúng trên một thiết bị hoặc yêu cầu bạn để chọn một máy in cụ thể cho từng công việc in. Điều này có nghĩa là nếu bạn thường xuyên gửi nhiều lệnh in cho máy in của mình, bạn có thể thiết lập tất cả chúng thành một thiết bị duy nhất cho máy tính của mình để in, để công việc in của bạn có thể được thực hiện nhanh nhất có thể.

Tạo nhóm máy in trong OS X là một quy trình khá đơn giản:

1. Cài đặt máy in của bạn

   Bước đầu tiên là cài đặt máy in của bạn trên hệ thống nếu chưa có, vì vậy hãy thêm từng máy bằng cách nhấp vào dấu cộng ở cuối danh sách trong tùy chọn hệ thống In & Fax. Hãy chắc chắn rằng chúng được thiết lập đúng bằng cách in một trang thử nghiệm trên mỗi trang.

2. Chọn máy in hồ bơi

   Nhấn phím Command trên bàn phím của bạn và nhấp vào các máy in khác nhau trong danh sách mà bạn muốn có trong nhóm. Với phím lệnh được giữ, bạn có thể nhấp vào máy in để thêm hoặc xóa nó khỏi vùng chọn.

3. Tạo hồ bơi

   Khi bạn có nhiều máy in được chọn, cửa sổ In & Fax sẽ thay đổi thành nút để tạo nhóm máy in. Khi bạn đã chọn máy in mong muốn, nhấp vào nút và đặt tên cho nhóm khi được nhắc.

Tại thời điểm này, nhóm máy in sẽ hiển thị trong danh sách máy in và sẽ có một hàng đợi của riêng nó. Thật không may, bạn không thể thêm hoặc xóa máy in khỏi nhóm sau khi nó được tạo, vì vậy để thay đổi nhóm bạn sẽ cần xóa nó và tạo một máy in mới. Bạn cũng không thể tạo một nhóm chứa các nhóm khác, vì vậy, để tạo một nhóm cho tất cả các máy in của bạn, bạn sẽ phải chọn tất cả các máy in và sau đó bỏ chọn bất kỳ nhóm hiện tại nào bạn có trước khi tạo nhóm.

Giống như với máy in thông thường, bạn có thể chia sẻ nhóm máy in trên mạng, đây có thể là một cách dễ dàng để truyền nhóm cho các hệ thống khác vì chúng chỉ cần thêm hệ thống chia sẻ thay vì thiết lập nhóm máy in trên mỗi hệ thống. Điều này có thể đặc biệt thuận tiện nếu bạn có một máy Mac chuyên dụng có thể phục vụ như một máy chủ in cho cả USB và máy in được nối mạng.