Nhiệm vụ của Google đã tốt nghiệp từ Gmail Labs gần bốn năm trước, nhưng bạn đã thực sự xem qua những gì nó có thể làm chưa? Đúng là một phần của sự hấp dẫn của nó là ở sự đơn giản của nó, tuy nhiên, nếu bạn chưa tìm hiểu sâu hơn về các tính năng của nó, bạn có thể bỏ lỡ một số công cụ tuyệt vời để tổ chức các nhiệm vụ của mình. Dưới đây là một số mẹo về cách tận dụng tối đa các Nhiệm vụ của Google cho Gmail:

1. Nhanh chóng nhận nhiệm vụ. Phím tắt, G theo sau là K, nhanh chóng mở Tác vụ trong Gmail. Nếu Nhiệm vụ đã mở, phím tắt sẽ di chuyển con trỏ đến Nhiệm vụ. Hãy nhớ rằng để các phím tắt Gmail hoạt động, trước tiên chúng cần được bật trong cài đặt.

2. Thêm một email liên quan đến một nhiệm vụ. Nếu bạn muốn tạo một tác vụ dựa trên e-mail bạn đã nhận được, bạn có thể liên kết e-mail đó trong tác vụ để tham khảo. Để thêm e-mail liên quan, hãy mở tin nhắn, sau đó chuyển đến nút Thêm, sau đó chọn "Thêm vào Nhiệm vụ". Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt, Shift + T. Khi e-mail được thêm vào tác vụ, bạn có thể nhấp vào liên kết bất cứ lúc nào và đưa e-mail lên.

3. Sử dụng nhiều danh sách nhiệm vụ. Tạo nhiều danh sách nhiệm vụ để giữ cho các nhiệm vụ của bạn được sắp xếp theo thể loại. Nhấp vào nút Danh sách chuyển đổi ở góc dưới bên phải, sau đó chọn "Danh sách mới". Giữ một cho các nhiệm vụ liên quan đến công việc và một cho các nhiệm vụ cá nhân.

4. Thêm chi tiết, như ngày đáo hạn. Bạn có thể giữ danh sách nhiệm vụ của mình cực kỳ đơn giản, nhưng thêm ngày đáo hạn và một số chi tiết bổ sung có thể làm cho danh sách trở nên hữu ích hơn. Chọn một tác vụ, sau đó nhấp vào khung góc bên phải ( > ) để chỉnh sửa chi tiết hoặc sử dụng phím tắt, Shift + Enter . Thêm ngày đáo hạn cũng sẽ cho phép tác vụ xuất hiện trong Lịch Google của bạn.

5. In hoặc gửi e-mail toàn bộ danh sách công việc. Nếu bạn sử dụng Google Nhiệm vụ rộng rãi, danh sách của bạn có thể khá dài. Thỉnh thoảng có thể xem toàn bộ danh sách bằng cách in hoặc gửi e-mail cho chính mình. Chỉ cần vào Hành động, sau đó chọn "Danh sách tác vụ email" hoặc "Danh sách tác vụ in".

6. Nhiệm vụ bật ra cửa sổ riêng của nó. Cửa sổ tác vụ khá nhỏ và đôi khi bị kẹt trong Gmail có thể là một trở ngại. Để ngắt Nhiệm vụ khỏi Gmail và vào cửa sổ riêng của nó, hãy nhấp vào mũi tên bật ra ở góc trên bên phải của cửa sổ Nhiệm vụ.

7. Phiên bản thân thiện với màn hình. Có thể truy cập phiên bản Google Nhiệm vụ thân thiện với trình đọc màn hình tại //mail.google.com/t task / m.