Dropbox, Box, SkyDrive và các dịch vụ lưu trữ đám mây khác (miễn cưỡng) đã chào đón một đối thủ cạnh tranh mới ngày hôm nay: Google Drive. Dịch vụ freemium, thay thế Google Docs, cho phép bạn lưu trữ các tệp và truy cập chúng từ máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn, bất kể bạn ở đâu.

Để bắt đầu với Google Drive, hãy truy cập drive.google.com và kích hoạt dịch vụ. Khi bạn có quyền truy cập vào Drive, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu.

Ngay lập tức, bạn sẽ nhận thấy rằng Google Drive trông và hoạt động rất giống Google Docs - bạn có thể tạo tệp, bộ sưu tập (thư mục), sử dụng thanh trên cùng để tìm kiếm và tải lên tệp bằng cách kéo và thả vào cửa sổ trình duyệt.

Tuy nhiên, không giống như Docs, giờ đây bạn có thể quản lý toàn bộ ổ đĩa của mình từ máy tính để bàn bằng cách cài đặt ứng dụng Google Drive. Để có được nó, hãy truy cập drive.google.com và chọn "Tải xuống Google Drive" ở thanh bên trái. Sau một quá trình cài đặt ngắn, thư mục "Google Drive" sẽ được thêm vào máy tính để bàn của bạn. Thư mục đó được đồng bộ hóa với Google Drive của bạn, vì vậy mọi thay đổi bạn thực hiện đối với nó sẽ được phản ánh trong giao diện Web và ngược lại.

Vì vậy, khi bạn thêm một tệp vào thư mục Google Drive, nó sẽ được tải lên ổ đĩa Web của bạn (miễn là bạn được kết nối với Internet.)

Bây giờ bạn đã được đồng bộ hóa, hãy xem các tính năng Google Drive này:

• Tài liệu là miễn phí. Google cung cấp cho bạn 5 GB dung lượng lưu trữ miễn phí, nhưng mọi tài liệu bạn tạo trong Drive không được tính vào bộ nhớ của bạn.
• Tải lên tối đa 30 loại tệp. Photoshop, phim ảnh, hình ảnh - bạn đặt tên cho nó. Google Drive hỗ trợ lưu trữ và xem tất cả các loại tệp phổ biến. Vì vậy, bạn có thể tải phim lên Drive và phát lại trong trình duyệt của mình, bất kể bạn ở đâu.
• Chia sẻ tệp, thư mục hoặc toàn bộ Ổ đĩa của bạn. Có một tài liệu bạn muốn chia sẻ? Hoặc một video gia đình được lưu trữ trên ổ đĩa của bạn? Giống như Google Docs, bạn có thể chia sẻ các tệp đó. Chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục, chọn "Chia sẻ ..." và chọn tùy chọn chia sẻ của bạn. Để cung cấp cho ai đó quyền truy cập vào toàn bộ ổ đĩa của bạn, nhấp vào nút với người đó và một dấu cộng ở trên cùng.
• Sử dụng Google Goggles. Với công nghệ Goggles được tích hợp trong Drive, bạn có thể tìm kiếm ảnh bằng thanh tìm kiếm. Tương tự như vậy, bạn có thể tìm kiếm văn bản trong một tài liệu được quét. Sau một số thử nghiệm, tính năng này không hoàn toàn đáng tin cậy, nhưng nó đáng để thử nếu bạn cần trợ giúp tìm tệp hoặc ảnh.
• Hợp tác trên video, hình ảnh, và nhiều hơn nữa. Tính năng cộng tác từ Google Docs hiện khả dụng cho mọi loại tệp. Ví dụ: nếu bạn tải video lên Drive và chia sẻ video đó với người khác, bạn sẽ có thể thảo luận về video đó với công cụ nhận xét.
• Cài đặt ứng dụng của bên thứ ba. Các nhà phát triển bên thứ ba đã tạo ra các ứng dụng hoạt động trơn tru với Google Drive. Pixlr cho phép bạn chỉnh sửa ảnh đã tải lên, HelloFax cho phép bạn gửi fax miễn phí và DocuSign cho phép bạn ký tài liệu chính thức, tất cả trong Google Drive. Để tải các ứng dụng này và hơn thế nữa, hãy truy cập Google Drive> Cài đặt> Quản lý ứng dụng> Nhận thêm ứng dụng.

Nếu bạn có kế hoạch sử dụng Google Drive, hãy kết hợp nó với ứng dụng Android (sắp có ứng dụng iOS) và kiểm tra thực hành hoàn chỉnh của chúng tôi. Người dùng Dropbox có thể sao lưu bộ nhớ của họ và chuyển nó sang Google Drive bằng hướng dẫn này.