Với công nghệ ngày càng đan xen với tất cả các khía cạnh của kinh doanh, CNET @ Work có thể giúp bạn - những người khởi nghiệp cho các doanh nghiệp nhỏ có ít hơn năm nhân viên - bắt đầu.

Năm 1999, Rob Cheng đã bỏ một công việc thoải mái để hướng tới bán hàng, tiếp thị và hỗ trợ tại Gateway, một trong những nhà sản xuất PC lớn nhất thời đại, để mở công ty riêng của mình. Ý tưởng - một trang web cung cấp chẩn đoán trực tuyến về máy tính của bạn - đã bắt được lực kéo và khoảng 17 năm sau, PC Pitstop đã đưa nó vào Danh sách 5000 công ty phát triển nhanh nhất của Mỹ.

Đầu tiên là các loại hạt và bu lông thực sự tạo ra thứ gì đó không có gì, và nhiều thách thức mà Cheng phải vượt qua bắt đầu cũng giống như những công ty non trẻ đương thời phải đối mặt - với một điểm khác biệt: Bạn có thể mua hoặc thuê rất nhiều công nghệ ngày nay để giúp doanh nghiệp nhỏ của bạn dường như lớn hơn rất nhiều so với thực tế.

Trước khi đi ra ngoài, hãy giữ danh sách kiểm tra này một cách tiện dụng:

Thiêt kê website

Dễ dãi ở nơi bạn có thể, nhưng không phải khi tạo ra một trang web nổi tiếng hàng đầu. Một công ty lớn có thể có một trang web nhàu nát, nhưng một công ty khởi nghiệp không thể có được sự xa xỉ như vậy. Trang web này là bộ mặt của doanh nghiệp của bạn và màu sắc, kiểu chữ và hình ảnh được tính rất nhiều. Vì vậy, phô trương một chút bởi vì tiền chi trả xứng đáng với khoản đầu tư thêm. Đừng sử dụng bất cứ thứ gì ít hơn hình ảnh chứng khoán chất lượng cao. Ngoài ra, đừng tự nội dung chỉ với một hoặc hai trang trên trang web. Đó là một tặng cho công ty của bạn đã không tồn tại rất lâu.

Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng trang web thân thiện với thiết bị di động. Thế giới điện toán đang thay đổi và nếu trang của bạn không tải đúng cách, bạn đang buộc khách hàng di động vượt qua những trở ngại không cần thiết. Bạn không cần các kỹ năng lập trình trước với các nhà xây dựng trang web như Weebly, Wix hoặc WordPress, có tính năng kiến ​​trúc trình cắm và hệ thống mẫu dễ sử dụng. Nếu bạn có nhu cầu thương mại điện tử đòi hỏi khắt khe hơn, hãy xem xét một cái gì đó như Magento - mặc dù bạn có thể cần phải thuê một nhà phát triển PhP.

Logo

Nhận cho mình một logo tuyệt vời. Bạn luôn có thể thuê một nhà thiết kế, nhưng bạn có các lựa chọn khác. Bất kỳ số lượng các trang web thiết kế logo chuyên nghiệp trực tuyến đều làm rất tốt và chúng nằm trong một ngân sách khiêm tốn. "Những thứ này đã giảm đáng kể chi phí đến mức dễ thực hiện", Cheng, người có sở thích cá nhân là một trang web có tên Crowdspring, nói. "Bạn chi 200 đô la và bạn có hàng trăm ý tưởng mà bạn có thể chọn. Đó là một quá trình sáng tạo tốt hơn là chỉ thuê một công ty thiết kế, nơi đó là ý tưởng của một người." Các tùy chọn khác bao gồm GraphicSprings, Fiverr và 99Designs.com.

Cơ cấu kinh doanh

Nhiều doanh nghiệp nhỏ bắt đầu như LLCs hoặc S Corps. Mỗi ưu đãi không chỉ có lợi thế về thuế mà còn bảo vệ tài sản cá nhân của bạn khỏi kiện tụng. Tham khảo ý kiến ​​của cả kế toán viên và luật sư, người có thể tư vấn về sự lựa chọn tốt nhất cũng như hỗ trợ đăng ký và hồ sơ kinh doanh cần thiết.

Làm cho các tài liệu chính thức của bạn ... chính thức

Các công ty khởi nghiệp không đủ khả năng tư vấn đắt tiền trong nhà giờ đây có thể chuyển sang các nhà cung cấp dịch vụ pháp lý trực tuyến, chẳng hạn như LegalZoom và Rocket Lawyer. Các công ty này cung cấp một loạt các dịch vụ, bao gồm kết hợp và xem xét tài liệu pháp lý. Đồng thời, có bất kỳ số lượng nhà cung cấp chữ ký điện tử nào, chẳng hạn như D Focusign và Adobe, để giúp bạn quản lý quy trình chữ ký số và đưa hoạt động của bạn ra thế giới bên ngoài như một công ty hoàn toàn kỹ thuật số.

Điện thoại

Có nhiều trường phái khác nhau ở đây. Một số tranh luận thay mặt cho một trao đổi chi nhánh ảo (PBX), đòi hỏi các nhà khai thác chuyên dụng. Cheng thích hệ thống Giao thức thoại qua Internet (VoIP) ít tốn kém hơn, cung cấp nhiều tiện ích mở rộng cho lực lượng lao động phân tán trên toàn quốc. Bất cứ tùy chọn nào có ý nghĩa nhất đối với bạn, hãy đảm bảo rằng nó bao gồm số 1-800.

Nếu bạn muốn chiếu một hình ảnh về sự vững chắc và uy tín, khách hàng sẽ mong đợi một số điện thoại miễn phí là tiêu chuẩn. Danh sách các mục VoIP bao gồm các đối thủ nặng ký như Google, Verizon và AT & T, cũng như những người mới tham gia gần đây như Vonage và MagicJack. (Đây là một bài đánh giá PC Mag tốt đánh giá các nhà cung cấp VoIP khác nhau.)

Trợ lý ảo

Một lần nữa, đây là một quả bóng nhảy. Không phải ai cũng cần một trợ lý ảo để giúp đảm nhiệm các công việc hành chính thông thường của doanh nghiệp. Nhưng thật khó để tranh luận rằng bạn không có cách sử dụng tốt hơn cho thời gian của mình hơn là cân bằng sổ séc hoặc đặt vé máy bay. Nó cũng giúp thúc đẩy ấn tượng chung rằng có một tổ chức lớn hơn hoàn thành với một nhân viên hành chính đằng sau bạn.

Những gì bạn nên thuê ngoài? Lời khuyên của tôi: Hãy dành một vài tháng để theo dõi các nhiệm vụ lặp đi lặp lại mà bạn làm và sau đó quyết định những gì bạn cần giảm tải. Có thể tìm thấy các nhà cung cấp trực tuyến như Upwork, Zen Assistant và Workhoppers, những người sẽ cung cấp các dịch vụ dựa trên phí, trên cơ sở hợp đồng hoặc theo từng dự án.

Sổ sách kế toán

Đây là một năng lực cốt lõi để làm chủ. Nhưng nếu bạn cần trợ giúp để quản lý sách của mình, bạn sẽ gặp may, vì không thiếu sản phẩm nào trên thị trường có thể giúp ích. Phổ biến nhất với các doanh nghiệp nhỏ là Quickbooks của Intuit, dễ sử dụng và không tốn kém. Các lựa chọn thay thế khác: Xero, Wave và ZoHo Books. Và vì chúng ta đang nói về việc củng cố một thông điệp tới thị trường, hãy nhớ sử dụng số cao hơn khi lập hóa đơn. Gửi hóa đơn được đánh dấu số 1 hoặc 2 sẽ không khiến khách hàng cảm thấy đặc biệt. Thay vào đó, họ sẽ tự hỏi liệu bạn mới bắt đầu kinh doanh vào tuần trước.

Thông tin liên hệ email

Dù bạn làm gì, đừng xuất bản một địa chỉ webmail miễn phí khi liên hệ với công ty. Đó là một dấu hiệu cho thấy rằng có một doanh nghiệp tại nhà ở phía bên kia của giao dịch.

Search Engine Optimization

Chúng tôi sống trong một thế giới tập trung vào Google và bạn cần làm cho doanh nghiệp của mình hiển thị trong kết quả khi khách hàng thực hiện tìm kiếm. Google có thể tạo ra nhiều doanh nghiệp mới nếu bạn tối ưu hóa trang web của mình cho các tìm kiếm. Hầu hết mọi người không nói chuyện với các mẹo và thủ thuật cần thiết, vì vậy trừ khi bạn sẵn sàng làm việc để thực sự giỏi về vấn đề này, tốt hơn hết là thuê một nhà thầu có chuyên môn có thể giúp tạo lưu lượng truy cập.

Quảng cáo

Cách dễ nhất để nâng cao hồ sơ của bạn là thông qua quảng cáo. Bạn sẽ cần theo dõi các số liệu và đảm bảo rằng lợi nhuận là đáng để đầu tư. Nếu bạn muốn chiếu một ấn tượng của bigness, đây là nó - đặc biệt là trên truyền hình.

Đồng thời, làm cho mình một ưu tiên bằng cách thiết lập sự hiện diện trên phương tiện truyền thông xã hội. Thật dễ dàng và tốt nhất, chỉ tốn một khoản đầu tư đúng lúc. Thúc đẩy công ty và các hoạt động của nó trên LinkedIn, Twitter và Facebook có thể giúp nâng cao hồ sơ của bạn và xây dựng sự tham gia của khách hàng - và có khả năng, xây dựng doanh số.

Một lời cảnh báo: Đừng nhầm lẫn một chiến lược xã hội với quảng cáo. Điều này nên là về việc chia sẻ những hiểu biết và tham gia với cộng đồng của bạn để giải quyết vấn đề của họ, chứ không phải bán cho họ biết bạn tuyệt vời như thế nào. Nếu lời khuyên của bạn là âm thanh, điều đó sẽ giải quyết tranh luận cho bạn.