Chia sẻ máy in trong OS X là một tính năng tiện lợi giúp biến máy tính của bạn thành máy chủ in và cho phép bạn chia sẻ bất kỳ máy in nào được định cấu hình trên hệ thống của bạn với các máy tính khác trên mạng cục bộ. Điều này rất tốt cho việc thiết lập máy in không nối mạng (nói cách khác là máy in USB) để sử dụng trên mạng.

Tuy nhiên, trừ khi bạn thiết lập mật khẩu, bất kỳ ai cũng có thể truy cập máy in dùng chung. Trong môi trường làm việc có thể có ích khi có mật khẩu để những người ngẫu nhiên thiết lập máy in trên hệ thống của họ sẽ không vô tình in ra máy in của bạn.

Bước đầu tiên trong việc thiết lập mật khẩu máy in là thiết lập máy in dùng chung. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

1. Chuyển đến tùy chọn hệ thống Chia sẻ.

2. Kiểm tra dịch vụ chia sẻ máy in.

3. Chọn dịch vụ và kiểm tra máy in bạn muốn chia sẻ.

Bây giờ máy in đã được chia sẻ, bước tiếp theo là chỉ định người dùng sẽ được phép truy cập máy in. Đây có thể là tài khoản người dùng cá nhân trên hệ thống hoặc tài khoản chỉ mạng (chia sẻ tài khoản) và cũng có thể là nhóm chứa cả hai loại tài khoản này.

Để chỉ định một tài khoản, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn máy in được chia sẻ và nhấp vào nút dấu cộng bên dưới danh sách người dùng.

2. Trong cửa sổ, thêm tài khoản người dùng cục bộ hoặc người dùng được nối mạng hoặc bạn có thể nhấp vào nút Người mới để tạo tài khoản chỉ chia sẻ. Với tài khoản chỉ chia sẻ, bạn có thể thiết lập tài khoản đăng nhập máy in chung cho tất cả người dùng mạng, điều này có thể thuận tiện hơn so với việc tạo các đăng nhập riêng lẻ cho mỗi người dùng.

3. Với các tài khoản (hoặc nhóm) được tạo và chọn, nhấp vào nút Chọn để thêm tài khoản vào danh sách người dùng.

Khi các tài khoản được thêm vào, hệ thống sẽ đặt nhóm Mọi người thành Không có quyền truy cập, do đó yêu cầu mọi người in để cung cấp thông tin đăng nhập. Nếu bạn chuyển lại cái này và cấp lại cho mọi người quyền truy cập, thì mọi nhóm bạn đã thêm sẽ biến mất khỏi danh sách.

Máy in hiện được thiết lập để chỉ được chia sẻ bởi các tài khoản được chỉ định. Mặc dù bạn có thể thực hiện việc này cho từng máy in, nhưng nếu bạn đã thiết lập nhóm máy in, thì bạn cũng có thể chia sẻ chúng, cho phép người dùng in tới bất kỳ thiết bị có sẵn nào trong một nhóm máy in.

Nếu bạn có máy in được kết nối và muốn sử dụng sơ đồ xác thực Open Directory hoặc Active Directory Kerberos, Apple có một bài viết cơ sở kiến ​​thức mới về cách định cấu hình hệ thống để sử dụng phương thức xác thực này thay vì thư mục cục bộ. Bạn có thể đọc thêm về thiết lập này ở đây.

• Cách hạn chế chia sẻ máy in trong OS X

• Khắc phục sự cố thiết lập máy in trong OS X

• Cách tạo nhóm máy in trong OS X