Một phương pháp chia sẻ tập tin phổ biến là gửi email dưới dạng tệp đính kèm. Điều này có thể được thực hiện trong OS X Mail bằng cách nhấp vào nút thanh công cụ Đính kèm (hoặc bằng cách nhấn Shift-Command-A) trong một tin nhắn mới và sau đó chọn các tệp để đính kèm. Tuy nhiên, khi OS X đã phát triển, Apple đã thêm các tùy chọn giúp việc này trở nên thuận tiện hơn rất nhiều, mặc dù mỗi phương thức đều có những lợi ích và hạn chế.

Kéo và thả

Có một tùy chọn xử lý tệp đính kèm kéo và thả cơ bản, trong đó bạn có thể chọn tệp hoặc nhóm tệp trong Trình tìm kiếm và kéo chúng vào thư e-mail bạn đang soạn. Tùy chọn này có lợi ích là bạn có thể nhanh chóng đính kèm một số tệp hoặc những tệp từ các vị trí khác nhau. Bạn cũng có thể đặt các tệp đính kèm trong dòng (trong phần thân của thư) cho các ứng dụng email khách nhận hỗ trợ này. Vấn đề với kéo và thả là nó yêu cầu thông điệp email của bạn phải mở, đôi khi không phải vậy.

Dịch vụ

Một giải pháp thay thế mà Apple đã phát triển là cho phép bạn nhanh chóng gửi tệp hoặc lựa chọn tệp bằng cách sử dụng các dịch vụ của hệ thống, đó là thói quen liên lạc giữa các chương trình nơi người ta có thể truyền thông tin cho người khác (ví dụ: có thể chuyển văn bản đã chọn trong TextEdit đến một chương trình Tóm tắt riêng mà không cần lập trình kết nối này vào chính ứng dụng TextEdit). Mặc dù hữu ích, các dịch vụ này có thể bị tắt theo mặc định và cũng được gộp chung với các tùy chọn dịch vụ tối nghĩa khác trong menu Dịch vụ tương đối khó khăn trong menu ngữ cảnh hệ thống hoặc menu Ứng dụng. Để bật các dịch vụ này, hãy chuyển đến tùy chọn hệ thống Bàn phím và chọn tab Phím tắt. Sau đó chọn danh mục Dịch vụ và cuộn xuống phần Tệp và Thư mục nơi bạn có thể kiểm tra các tùy chọn cho "Email - Đính kèm Mục" và "Email - Đính kèm với Hiện tại" (sự khác biệt là tùy chọn sau sẽ thêm các tệp đính kèm vào e- hiện tại tin nhắn thư).

Nếu các dịch vụ này bị thiếu, bạn có thể tạo chúng bằng ứng dụng Automator của Apple. Để làm như vậy, trước tiên hãy mở Automator và chọn Service làm loại luồng công việc cần thực hiện. Sau đó, đặt dịch vụ để nhận "tệp hoặc thư mục" trong "bất kỳ ứng dụng nào" bằng cách sử dụng các menu điều kiện ở đầu luồng công việc, tiếp theo là chọn tùy chọn Thư trong thư viện luồng công việc. Tại đây, tìm hành động "Thêm tệp đính kèm vào tin nhắn trước" và kéo nó vào trường dòng công việc, sau đó lưu luồng công việc này dưới dạng "Email - Đính kèm vào hiện tại" hoặc một cái gì đó tương tự. Tiếp theo, thực hiện cùng một thiết lập nhưng lần này kéo hành động "Tin nhắn thư mới" (để trống các tùy chọn của nó) và lưu nó dưới dạng "Email - Đính kèm mục".

Mặc dù cảm ứng bị che khuất, một lợi ích chính khi sử dụng các dịch vụ này là bạn có thể gán phím tắt tùy chỉnh cho chúng, điều này có thể giúp việc đính kèm tệp trong Finder dễ dàng hơn nhiều. Bạn không chỉ có thể tạo một tin nhắn mới với một tệp đã chọn làm tệp đính kèm, mà sau đó bạn có thể tiếp tục duyệt Finder để chọn các tệp và nối chúng vào tin nhắn hiện tại bằng tổ hợp phím nhanh, thay vì phải kéo từng tệp vào tin nhắn hoặc luôn luôn sử dụng nút "Đính kèm" của tin nhắn.

Menu chia sẻ của Mountain Lion

Trong OS X Mountain Lion, Apple đã giữ các tùy chọn Dịch vụ, nhưng đã thêm một menu chia sẻ mới (là nút có biểu tượng mũi tên cong nhỏ) để truy cập toàn hệ thống vào các dịch vụ email và mạng xã hội như Twitter và Facebook. Đối với e-mail, tùy chọn này không cung cấp nhiều hơn các tùy chọn Dịch vụ cũ, nhưng Apple đã làm cho nó khả dụng hơn không chỉ bằng cách đặt nó trong menu ngữ cảnh dưới tên Chia sẻ rõ ràng hơn, mà còn bằng cách thêm nó vào Finder thanh công cụ và trình duyệt tệp trong các ứng dụng khác nhau, giúp dễ dàng nhanh chóng thêm tệp hiện tại của bạn vào e-mail.

Mặc dù thuận tiện, tùy chọn này có thể gặp phải một số vấn đề trong quá trình triển khai hiện tại nếu bạn sử dụng các thiết lập e-mail thay thế hoặc nếu bạn đã thử các lựa chọn thay thế và sau đó quay trở lại OS X Mail. Để đảm bảo chương trình Mail mặc định của bạn được đặt chính xác, hãy mở Mail (ngay cả khi bạn không sử dụng nó), sau đó chuyển đến cài đặt Tùy chọn của nó. Trong phần Chung của các tùy chọn, chọn chương trình e-mail ưa thích của bạn làm trình đọc e-mail mặc định. Ngay cả khi chương trình ưa thích của bạn được đặt, hãy chuyển đổi giữa các tùy chọn khác nhau trong menu này để thay đổi hệ thống và hoàn nguyên các cài đặt và từ đó viết lại các tệp cấu hình cho cài đặt này.