Chính sách bảo mật mới của Google đã khiến nhiều bạn không hài lòng về lượng dữ liệu của mình mà các cửa hàng khổng lồ tìm kiếm trên các máy chủ của nó. Nếu những thay đổi khiến bạn cảm thấy khó chịu, có lẽ đã đến lúc xem xét cách di chuyển nó đi nơi khác, từng ứng dụng.

Vào tháng 3, ủy viên tư pháp EU Viviane Reding tuyên bố gã khổng lồ tìm kiếm không minh bạch theo cách họ đặt ra để chia sẻ những gì họ biết về bạn và thói quen duyệt web của bạn trên các dịch vụ của mình - từ Gmail đến YouTube và sự ổn định ngày càng tăng của nó ứng dụng. Pháp cáo buộc họ vi phạm chỉ thị châu Âu năm 1995 về bảo vệ dữ liệu.

Thực tế, nếu bạn tìm kiếm một bài đánh giá máy tính xách tay trên YouTube, đừng ngạc nhiên nếu một quảng cáo cho nó xuất hiện trong Gmail của bạn. Về phần mình, Google tuyên bố rằng họ chỉ đơn giản hóa các vấn đề bằng cách hợp nhất 60 bộ điều khoản và điều kiện thành một chính sách thống nhất.

Đối với những người bạn bị đánh lừa, tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhập dữ liệu doanh nghiệp của bạn vào một lựa chọn các dịch vụ thay thế. Nhiều đối thủ cạnh tranh cung cấp một bộ công cụ đầy đủ phản ánh việc cung cấp của Google. Nếu bạn thích gắn bó với Hotmail hoặc Yahoo thì các nguyên tắc được nêu ở đây sẽ hoạt động với chúng theo cách tương tự.

Hãy xem cách đồng hành của tôi về cách xuất dữ liệu mạng xã hội và dữ liệu sáng tạo của bạn nếu bạn muốn hoàn thành quá trình di chuyển tất cả tài sản của mình ra khỏi phạm vi của Google.

Liên hệ

Chúng tôi sẽ bắt đầu với nhiệm vụ đơn giản nhất trong việc xuất dữ liệu của bạn từ Google - truy xuất tên, địa chỉ và số của người liên hệ.

Đăng nhập vào Danh bạ Google và nhấp vào menu thả xuống 'Khác' phía trên địa chỉ của bạn, sau đó chọn 'Xuất' . Nếu bạn đã sắp xếp danh bạ của mình thành các nhóm, bạn có thể xuất chỉ một nhóm, tất cả các liên hệ hoặc danh bạ mà bạn đã chọn trước đó bằng cách chọn các hộp bên cạnh tên của họ trong giao diện Danh bạ chính. Nếu bạn có ý định chuyển tất cả dữ liệu của mình khỏi máy chủ của Google, hãy chọn 'Tất cả danh bạ', sau đó chọn định dạng.

Danh bạ Google cung cấp một loạt các định dạng xuất để phù hợp với bất kỳ mục đích sử dụng nào bạn định tạo dữ liệu.

Bạn có thể bỏ qua Google CSV (giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) trừ khi bạn di chuyển danh bạ của mình sang tài khoản Google khác và chọn từ định dạng Outlook CSV hoặc vCard. Tôi sẽ nhập danh bạ của mình vào sổ địa chỉ cục bộ, vì vậy tôi sẽ chọn vCard và nhấp vào 'Xuất' để lưu dữ liệu vào thư mục tải xuống thông thường của mình.

Nếu bạn muốn nhập danh bạ của mình vào một dịch vụ trực tuyến thay thế, chẳng hạn như Hotmail hoặc Danh bạ Yahoo, bạn có thể bỏ qua bước này và sao chép chúng trực tiếp từ Gmail sang nhà cung cấp mới của bạn. Ví dụ, để nhập chúng vào Yahoo, hãy trỏ trình duyệt của bạn vào công cụ Danh bạ nhập của Yahoo và nhấp vào Gmail để bắt đầu.

Quá trình tự động này sử dụng dịch vụ của bên thứ ba do TrueSwitch cung cấp, mà Yahoo sẽ chuyển chi tiết đăng nhập Gmail của bạn. Điều này sẽ hoàn toàn an toàn, nhưng nếu bạn không muốn cung cấp mật khẩu của mình cho bên thứ ba, thay vào đó bạn có thể nhập dữ liệu của mình từ tệp đã tải xuống bằng cách nhấp vào 'Khác'.

Chọn 'Chương trình email trên máy tính để bàn (Outlook, AppleMail, v.v.)' và nhấp vào 'Chọn tệp', sau đó điều hướng đến tệp bạn đã tải xuống. Bây giờ bạn có thể nhập chúng mà không cho phép thông tin chi tiết của bạn được chuyển qua.

Nếu bạn không muốn cung cấp chi tiết tài khoản Google của mình, hãy nhập danh bạ của bạn từ một tệp hiện có.

Quá trình nhập hút tất cả các liên hệ của bạn từ tệp đã tải xuống và theo mặc định cung cấp để nhập tất cả các liên hệ. Điều này có ý nghĩa để đi qua các liên hệ của bạn tại thời điểm này và đảm bảo rằng tất cả chúng đều có liên quan và không ai trong số họ đã di chuyển kể từ khi bạn thêm chúng. Vì vậy, hãy dành một ít thời gian để xem danh sách tên và địa chỉ trên màn hình sau, bỏ chọn những cái bạn không còn cần nữa, sau đó nhấp vào 'Nhập' để hoàn tất quy trình.

Khi tệp đã được tải lên máy chủ, bạn có thể chọn liên hệ nào được thêm vào sổ địa chỉ Yahoo của mình.

Gmail

Khi Google ra mắt Gmail vào ngày 1 tháng 4 năm 2004, nhiều người cho rằng công ty nổi tiếng với những trò đùa Cá tháng Tư đã kéo chân chúng tôi với lời hứa về hộp thư đến 1GB. Không phải vậy, và hộp thư đến đã dần phát triển trong những năm qua đến mức nó vượt qua mốc 7GB. Thật dễ dàng để dựa vào một hạn ngạch rất hào phóng.

Chúng tôi sẽ chuyển sang Hotmail vì nó phù hợp với việc cung cấp dịch vụ của Google với 5GB dung lượng lưu trữ trực tuyến và cả hỗ trợ POP3 và Exchange, mặc dù nó không có tùy chọn IMAP mở cho người dùng Gmail.

Nếu bạn chưa có tài khoản Hotmail, hãy trỏ trình duyệt của bạn tới hotmail.com và nhấp vào nút 'Đăng ký'. Bạn sẽ cần cung cấp một số chi tiết phổ biến, bao gồm tên, ngày sinh và địa chỉ email đã chọn.

Khi bạn đã đăng nhập, nhấp vào 'Tùy chọn', 'Tùy chọn khác' rồi 'Gửi / nhận email từ các tài khoản khác'. Mặc dù không rõ ràng, tính năng này không chỉ cho phép bạn truy cập các máy chủ thư đi từ các nhà cung cấp khác (Gmail trong trường hợp của chúng tôi) và nhận email mà hộp thư đến của bên thứ ba nhận được mà còn nhập tất cả thư của bạn từ dịch vụ đó.

Nhấp vào 'Thêm tài khoản email' và nhập địa chỉ và mật khẩu Gmail của bạn. Sau đó, bạn cần phải quyết định xem bạn muốn Gmails của bạn đi thẳng vào hộp thư đến Hotmail của bạn (tôi làm) hay được gửi đi trong một thư mục riêng.

Thêm chi tiết tài khoản Gmail của bạn vào Hotmail là cách nhanh nhất để chuyển đổi nhà cung cấp với ít rắc rối nhất.

Để ngăn bạn nhận email của bất kỳ ai khác theo cách này, Hotmail sẽ gửi email xác nhận đến tài khoản Gmail của bạn. Nhấp vào liên kết bên trong nó để hoàn tất quy trình và Hotmail sẽ bắt đầu nhập tin nhắn của bạn vào hộp thư đến riêng. Điều này có thể mất nhiều thời gian nếu hộp thư đến Gmail của bạn được nhồi đầy thư khi nó được gửi theo đợt. Nhưng bạn nên bắt đầu thấy chúng ngay lập tức và bạn không cần đợi quá trình hoàn tất trước khi bạn có thể làm việc với chúng.

Khi nó biết chi tiết đăng nhập Gmail của bạn, Hotmail sẽ tự động nhập các thư hiện có của bạn - và bất kỳ thư mới nào sẽ đến sau đó.

Trả lời thư ban đầu được gửi đến hộp thư đến Gmail của bạn cho phép bạn chọn địa chỉ nào sẽ được sử dụng để tạo thương hiệu cho câu trả lời của bạn từ menu thả xuống ở đầu biểu mẫu.

Hotmail có thể truy cập nhiều tài khoản, giống như một ứng dụng email thông thường, cho phép bạn chọn tài khoản nào bạn sử dụng để trả lời tin nhắn hoặc tạo email mới.

Phần tốt nhất của việc chuyển đổi theo cách này là bạn không cần phải tắt tài khoản Gmail của mình ngay lập tức. Bạn có thể để nó chạy cho đến khi tất cả các liên hệ của bạn biết họ sẽ liên lạc với bạn thông qua Hotmail. Bất kỳ thư mới nào đến địa chỉ Gmail của bạn sẽ tự động xuất hiện trong hộp thư đến Hotmail của bạn cho đến khi bạn đóng nó xuống.

Lịch

Lịch Google cho phép bạn sắp xếp các sự kiện của mình thành các lịch riêng biệt để các cuộc hẹn công việc, cá nhân và các cuộc hẹn khác của bạn được tách biệt với nhau và có thể được hiển thị hoặc ẩn trên cơ sở nhóm. Khi bạn xuất chúng, ngay cả khi bạn chọn xuất tất cả chúng, chúng sẽ được lưu trong các tệp riêng biệt.

Lịch Google cho phép bạn xuất tất cả các lịch của mình trong một tệp Zip.

Để xuất dữ liệu của bạn, đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và truy cập trang cài đặt Lịch. Nhấp vào 'Lịch' theo sau là 'Xuất lịch' và nó sẽ lưu tệp đã nén vào máy tính của bạn. Điều này chứa một tệp .ics riêng cho mỗi lịch của bạn.

Bạn sẽ thấy rằng kho lưu trữ được tải xuống chứa các tệp .ics riêng lẻ cho mỗi lịch trực tuyến.

Chúng tôi sẽ nhập dữ liệu của chúng tôi vào Lịch Yahoo bằng cách đăng nhập vào calendar.yahoo.com. Theo mặc định, nó lưu các sự kiện đã nhập vào lịch tiêu chuẩn của bạn, vì vậy nếu bạn muốn tạo lại các điểm khác biệt bạn đã thiết lập trong Lịch Google, hãy nhấp vào '+' bên cạnh Lịch trong thanh bên và nhập tên cho từng lịch.

Nó giúp tạo lại các danh mục Lịch Google của bạn trong Yahoo! Lịch trước khi nhập dữ liệu của bạn.

Với các lịch khác nhau của bạn được thiết lập, nhấp vào 'Hành động' rồi 'Nhập ...' và điều hướng đến tệp .ics đã tải xuống của bạn. Chọn lịch mà bạn muốn nội dung của nó xuất hiện và nhấp vào 'Lưu' để hoàn tất quy trình.

Các sự kiện Google của bạn sẽ được nhập và hiển thị với màu sắc phù hợp cho từng lịch. Để chỉ hiển thị một sự kiện của lịch, nhấp vào hộp thanh bên có màu phù hợp bên cạnh lịch bạn muốn ẩn.

Phần còn lại của dữ liệu của bạn

Giờ đây, bạn đã xuất dữ liệu của mình, bạn có thể làm tương tự với các tài sản xã hội của mình, bao gồm đăng ký Google Reader, +1 và album web Picasa. Thực hiện theo hướng dẫn cách làm này để hoàn tất quy trình.