Vấn đề là, bạn đã không mua iPad như một công cụ năng suất. Ngoài việc gửi e-mail ngắn gọn và đóng góp thường xuyên của Facebook hoặc Twitter, bạn có thể không viết nhiều trên iPad. Nếu nhu cầu nảy sinh để suy nghĩ của bạn bằng văn bản, tuy nhiên, có một số cách để làm như vậy. Bạn có thể chi 9, 99 đô la cho một ứng dụng xử lý văn bản như Documents to Go hoặc Apple Pages hoặc bạn có thể bỏ qua App Store, mở trình duyệt Safari và sử dụng Google Docs. Trong hướng dẫn ngắn gọn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Google Docs trên iPad.

Trước tiên, hãy mở Safari, nhập docs.google.com và đăng nhập. Bạn sẽ thấy trong thanh địa chỉ rằng "/ m" được thêm vào URL, có nghĩa là bạn đang xem phiên bản di động bị loại bỏ trang với phông chữ lớn, dễ đọc. Từ trang chủ Google Docs, bạn sẽ thấy danh sách tài liệu của mình, cùng với một nút dọc bên phải để tạo tài liệu mới. So với phiên bản Web, các tùy chọn của bạn được giới hạn ở hai loại: Tài liệu hoặc Bảng tính.

Để xem tài liệu đã tạo trước đó, chỉ cần nhấn vào tên của tài liệu đó. Sau đó, bạn sẽ cần nhấn vào nút Chỉnh sửa ở bên phải để chỉnh sửa nó. Trong chế độ chỉnh sửa trong chế độ xem trên thiết bị di động, bạn không thể truy cập bất kỳ tùy chọn định dạng nào, bạn cũng không thể đổi tên tiêu đề của tài liệu hoặc xóa tài liệu.

Bạn có thể chuyển sang chế độ xem máy tính để bàn bằng cách nhấn vào nút bên cạnh nút chỉnh sửa ở bên phải hoặc bằng cách nhấn vào một liên kết ở cuối trang. Thật không may, không có cách rõ ràng để chuyển trở lại chế độ xem trên thiết bị di động từ chế độ xem trên máy tính để bàn. Cách tốt nhất tôi tìm thấy là lưu công việc của mình (nếu Google đã không làm như vậy trong một trong những tự động thường xuyên của nó) và sau đó nhấn nút quay lại trong Safari để quay lại trang trước. Nghi ngờ bạn sẽ dành nhiều thời gian sử dụng phiên bản máy tính để bàn. Mặc dù bạn có thể truy cập các tùy chọn định dạng, không có cách nào để làm nổi bật các phần của văn bản. Sử dụng tùy chọn menu Chỉnh sửa, bạn có thể Chọn Tất cả, cho phép bạn áp dụng thay đổi định dạng cho toàn bộ tài liệu. Đó là tất cả hoặc không có gì với định dạng với Google Docs trên iPad.

Điều hướng một bảng tính có lẽ không phải là điều đầu tiên Steve Jobs nghĩ đến iPad và vì lý do chính đáng. Sử dụng Google Docs để tạo và chỉnh sửa bảng tính là một bài tập trong sự thất vọng. Chế độ xem trên thiết bị di động hoàn toàn không có giá trị và chế độ xem trên máy tính để bàn không tốt hơn nhiều. Trong chế độ xem trên thiết bị di động, bạn phải nhập các giá trị của mình vào từng ô, nhấn nút Gửi và sau đó tải lại trang để xem các thay đổi. Và mỗi lần bàn phím xuất hiện trên màn hình, nó sẽ hiển thị các chữ cái, buộc bạn phải nhấn một lần nữa để truy cập số. Sẽ tốt hơn nếu iPad biết tôi đang ở trong một bảng tính và sử dụng nhiều số hơn chữ cái. Để xem phiên bản máy tính để bàn, nhấp vào liên kết xem bảng tính ở đầu trang tính. Nó cung cấp trải nghiệm xem khá mượt mà, nhưng thực hiện chỉnh sửa là gần như không thể. Tôi cảm thấy khó khăn khi gọi bàn phím một cách nhất quán, mặc dù qua tất cả các lần gõ điên cuồng của tôi trong nỗ lực gọi bàn phím, tôi phát hiện ra rằng việc chạm hai lần cho phép bạn phóng to và quay lại.

Google Docs cung cấp cách in tài liệu cho dòng máy in ePrint được kết nối Internet của HP hoặc máy in cũ trên mạng của bạn. Tôi giải thích cách in tới một máy in cũ trong một hướng dẫn riêng.

Cuối cùng, Google Docs cung cấp một phương pháp thuận tiện để tạo tài liệu từ không yêu cầu định dạng. Bạn cũng có thể thử sử dụng Google Docs để xem các bảng tính nhỏ, đơn giản, nhưng tôi sẽ cảnh báo bạn không nên thực hiện nhiều chỉnh sửa.