Trong chương trình Mail của Apple, có các tùy chọn gắn cờ và tô màu thư mà bạn có thể thấy quan trọng, nhưng để tự động làm như vậy, bạn phải thiết lập một quy tắc đặc biệt để xác định thư và sau đó thực hiện hành động đối với thư đó. Với phiên bản Mail mà Apple gửi trong OS X Mountain Lion, Apple đã thay đổi mức độ này bằng cách thêm danh sách VIP.

Không giống như các quy tắc yêu cầu bạn thiết lập các điều kiện hoạt động trên các tin nhắn đến một lần, tùy chọn VIP trong Mail là một bộ lọc động cung cấp một cách dễ dàng để xác định tất cả các tin nhắn từ danh bạ bạn chọn và theo nghĩa này thì giống với thông minh hơn hộp thư hơn một quy tắc. Tuy nhiên, không giống như hộp thư thông minh, danh sách VIP có một vài tính năng bổ sung, bao gồm giới hạn thông báo Mail vào danh sách VIP và cho phép tạo quy tắc dựa trên danh sách VIP.

Theo mặc định, VIP có thể không được bật trong Mountain Lion, đặc biệt nếu bạn đã nâng cấp từ phiên bản OS X trước đó, nơi không có tính năng VIP. Mặc dù Apple không quảng cáo tùy chọn VIP rất tốt, nhưng việc cài đặt và quản lý tương đối dễ dàng.

Để bật danh sách VIP, tất cả những gì bạn phải làm là thêm một liên hệ vào danh sách đó và để thực hiện điều này, chỉ cần chọn một tin nhắn từ ai đó bạn muốn tạo VIP, sau đó bấm chuột phải vào tên (bằng văn bản in đậm tại đầu tin nhắn) và chọn "Thêm vào VIP." Bạn cũng có thể di chuột qua bên trái của tên và nhấp vào ngôi sao xuất hiện. Nếu đây là lần bổ sung đầu tiên của bạn vào danh sách, thì bạn sẽ thấy danh sách VIP xuất hiện trong phần Hộp thư của thanh bên.

Với các liên hệ được thêm vào danh sách, bạn có thể chọn toàn bộ danh sách để tiết lộ tin nhắn từ tất cả các VIP của bạn hoặc chọn các VIP riêng lẻ để chỉ hiển thị tin nhắn của họ. Để chọn một nhóm VIP, chỉ cần giữ phím Command trong khi chọn các VIP riêng lẻ để thêm hoặc xóa chúng khỏi vùng chọn

Thêm người vào danh sách VIP theo cách này sẽ tạo tệp danh sách thuộc tính có tên là "VIPSender.plist" trong thư mục tên người dùng / Thư viện / V2 / MailData / nếu nó không tồn tại, vì vậy nếu bạn gặp rắc rối với việc thêm hoặc xóa thành viên VIP sau đó quản lý tệp này có thể là một tùy chọn để khắc phục sự cố quá trình này. Trong hầu hết các trường hợp, việc xóa nó và tạo lại danh sách VIP là đủ, nhưng bạn cũng có thể chỉnh sửa nó để khắc phục sự cố cụ thể hơn.

Để xóa VIP khỏi danh sách, bạn có thể định vị tin nhắn từ VIP và nhấp vào ngôi sao bên cạnh tên để thu hồi trạng thái VIP hoặc bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào tên và chọn tùy chọn "Xóa khỏi VIP". Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng tên trong thư Mail như đã được thực hiện để thêm chúng vào danh sách hoặc có thể được thực hiện bằng cách sử dụng tên trong chính danh sách VIP.

Danh sách VIP có công dụng của nó, nhưng cũng có một số hạn chế. Đối với một, nó chỉ dựa trên các liên hệ riêng lẻ và do đó không thể được áp dụng cho một nhóm. Ngoài ra, nó không thể được áp dụng cho các điều kiện đặc biệt như đối với các tin nhắn từ một liên hệ được gửi đến một tài khoản Mail chứ không phải một tài khoản khác.

Một mẹo mà bạn có thể thấy hữu ích với danh sách VIP là giới hạn Trung tâm thông báo của Apple chỉ hiển thị các tin nhắn e-mail từ các VIP của bạn. Để thực hiện việc này, hãy đi tới phần Chung của tùy chọn Thư và chọn "VIP" từ tùy chọn "Thông báo thư mới".