iCloud là dịch vụ trực tuyến thay thế của Apple cho MobileMe. Nó giới thiệu một loạt các tính năng mới, bao gồm đồng bộ hóa ứng dụng, sao lưu iWork và Photo Stream.

Đồng thời, nó mang trên mình nhiều tính năng tốt hơn của MobileMe, bao gồm cả dịch vụ email vững chắc. Đăng ký tài khoản iCloud là miễn phí và trong quá trình đó, bạn sẽ tự bỏ túi địa chỉ email @ me.com của riêng mình.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng các bộ lọc trực tuyến của iCloud để tự động gửi email đến với các từ khóa cụ thể trong dòng chủ đề của họ. Bạn có thể điều chỉnh điều này theo nhu cầu của riêng mình, nhưng chúng tôi sẽ sử dụng thiết lập này để các tin nhắn có dòng tiêu đề 'ghi nhớ được gửi trong hộp thư được chỉ định, xuất hiện dưới dạng ghi chú trong OS X Mail trên Mac. Điều đó có nghĩa là chúng ta có thể tự gửi email nhắc nhở và ghi nhớ.

Thiết lập bộ lọc trong thư iCloud

1. Đăng nhập vào tài khoản của bạn tại icloud.com. Nếu bạn chưa có trong ứng dụng Thư, hãy nhấp vào biểu tượng đám mây ở góc trên bên trái và chọn Thư. Apple gọi bộ lọc email của mình là 'quy tắc'. Nhấp vào biểu tượng răng cưa ở góc trên cùng bên phải của trình duyệt và chọn 'quy tắc'.

2. Quy tắc cho phép bạn đặt trả lời tự động sẽ trả lại tin nhắn khi bạn đi nghỉ hoặc chuyển hướng thư của bạn vào các thư mục được chỉ định, đó là những gì chúng tôi muốn trong trường hợp này. Mỗi hộp thư iCloud đã có một thư mục có tên 'Ghi chú', chúng tôi sẽ sử dụng để lưu các bản ghi nhớ của mình. Đây là cùng một thư mục được sử dụng bởi ứng dụng Ghi chú của iPhone để gửi các jottings của bạn khi bạn đồng bộ hóa thiết bị cầm tay với máy Mac.

Nhấp vào 'thêm quy tắc' và sau đó sử dụng các menu thả xuống để chọn 'Nếu thư có chủ đề chứa' và nhập '@memo' vào hộp chủ đề. Chúng tôi đã chọn bao gồm biểu tượng @ để bộ lọc không bắt gặp bất kỳ email bất ngờ nào nói về các chuyến đi 'đáng nhớ', 'ghi nhớ', v.v. Nếu bạn không muốn sử dụng @ (có lẽ vì bạn có tên người dùng Twitter kết hợp @memo) thì bạn có thể sử dụng bất kỳ công cụ sửa đổi thay thế nào bạn thích.

3. Bây giờ chúng ta cần gửi tin nhắn. Chọn 'gửi đến thư mục' từ bộ menu thả xuống thứ hai và chọn Ghi chú làm đích. Ngay bây giờ, Notes sẽ là lựa chọn duy nhất trong menu đó. Nếu sau này bạn muốn gửi tin nhắn của mình trong các thư mục khác, trước tiên bạn cần tạo chúng trong giao diện webmail chính bằng cách nhấn '+' trên bộ chia thư mục.

Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi nào đó để gửi email cũ mà bạn đã xử lý, đừng chọn tên 'archive', vì đó là một tên đặc biệt sẽ nhảy vào phần hộp thư. 'Lưu trữ', mặt khác, sẽ ở lại trong các thư mục.

4. Sử dụng bất kỳ tài khoản thay thế nào để gửi tin nhắn đến tài khoản iCloud của bạn, mở đầu chủ đề bằng @memo. Bạn không cần bao gồm bất cứ điều gì trong phần thân của email trừ khi bạn muốn bao gồm một số ghi chú thêm cho bản thân liên quan đến nhiệm vụ được đề cập.

5. Sau vài giây, email sẽ xuất hiện trong giao diện webmail của iCloud và ngay lập tức được chuyển đến thư mục Ghi chú. Đồng thời, nó xuất hiện trong thư mục Ghi chú phù hợp trong OS X Mail, cùng với lời nhắc bạn đã gõ trong ứng dụng Ghi chú iPhone.

6. Mặc dù ghi chú của chúng tôi đã được gửi trong phần phụ nhắc nhở của OS X Mail, nhưng không có gì để chúng tôi chú ý đến nó. Chúng tôi sẽ khắc phục điều này bằng cách áp dụng điểm đánh dấu, phần này sẽ quảng cáo nó đến phần được gắn cờ của phần phụ nhắc nhở, trong đó huy hiệu thông báo sẽ hiển thị số lượng công việc cần chăm sóc.

Chọn 'Mail', 'ưu tiên', 'quy tắc' và nhấp vào 'thêm quy tắc'. Sao chép cài đặt của chúng tôi trong ảnh chụp màn hình bên dưới để Mail tìm kiếm dòng chủ đề của thư đến cho điểm đánh dấu @memo và gắn cờ chúng. Nhấp vào 'OK' và sau đó đóng ngăn tùy chọn, chọn áp dụng quy tắc cho thư mục đã chọn để mỗi tác vụ hiện tại của bạn được đánh dấu để bạn chú ý.