Dịch vụ tổ chức hóa đơn Manilla ra mắt tại Demo tuần này. Mặt sân: đó là một cổng thông tin cho hóa đơn hộ gia đình của bạn. Nó sẽ thu thập các hóa đơn từ các nhà cung cấp dịch vụ của bạn, cũng như các báo cáo ngân hàng và dữ liệu tài chính khác cho bạn và nhắc nhở bạn những gì đến hạn, cho ai và khi nào. Hơn nữa, nó sẽ lưu giữ hồ sơ của tất cả các hóa đơn và báo cáo của bạn một cách an toàn.

Nó nên hoạt động với gần như bất kỳ công ty thanh toán nào và trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể sử dụng nó để tắt hóa đơn giấy, thực hiện một chút cho môi trường.

Sử dụng Manilla để nhận và gửi báo cáo điện tử (được gọi là "xuất trình hóa đơn" trong biệt ngữ ngành thanh toán) vượt trội hơn nhiều so với yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ của bạn gửi báo cáo của bạn đến e-mail, trong đó họ rất có thể bị bỏ qua hoặc vô tình bị lọc spam (hãy tin tôi vào điều này). Đó có lẽ là lý do tại sao chỉ một tỷ lệ nhỏ người tiêu dùng cho phép hóa đơn giấy của họ bị tắt. Có một trang web duy nhất, dành riêng, không có rác để giao dịch tài chính có ý nghĩa hơn. Đó là những gì Manilla là.

Nó cũng làm cho một số ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp. Theo George Kliavkoff, Giám đốc điều hành của Manilla, chi phí khoảng 73 xu để xử lý và gửi hóa đơn giấy, so với gần như không có gì để cung cấp quyền truy cập Web để hiển thị cho người tiêu dùng một tuyên bố trực tuyến.

Mặt khác, các doanh nghiệp nhận được một cái gì đó cho 73 xu đó. Họ có thể nhét phong bì hóa đơn của bạn với các ưu đãi, tài liệu tiếp thị và quảng cáo từ các đối tác. Manilla sẽ cung cấp phiên bản trực tuyến của kênh đó cho các doanh nghiệp quyết định sử dụng kênh này (như Comcast, khi ra mắt). Đối với những người lập hóa đơn khác, dịch vụ sẽ thay mặt họ đăng nhập vào tài khoản của người dùng, lấy dữ liệu thanh toán của họ và xuất trình cho họ trên Manilla.

Những người khác, những người lập hóa đơn không đăng ký, chiếm phần lớn các doanh nghiệp, trên thực tế có thể thấy rằng Manilla không phải là một thỏa thuận tuyệt vời cho họ. Những khách hàng đăng ký Manilla có thể đã là những người dùng am hiểu trực tuyến. Họ đã đến các trang web kinh doanh để xem và có thể trả các hóa đơn của họ. Trên các trang web đó, doanh nghiệp không thể chỉ tiếp thị cho khách hàng của họ (vì họ có thể thông qua thư điện tử), nhưng cũng có thể theo dõi những gì họ đang làm, cung cấp khảo sát và tìm hiểu thêm về họ. Khi một dịch vụ giới thiệu người trung gian như Manilla là điểm đến trực tuyến của họ, các doanh nghiệp sẽ mất kênh trực tiếp đó cho khách hàng - cho đến khi họ lên tàu, như Comcast đã làm và bắt đầu sử dụng kênh tiếp thị.

Vì vậy, trong khi các doanh nghiệp của Mỹ tìm hiểu liệu họ có nên thỏa thuận với Manilla hay không, bạn có nên cân nhắc sử dụng nó không? Có thể, nhưng bạn có thể có thể làm tốt hơn.

Manilla không phải là một sân mới

Manilla là một ý tưởng hấp dẫn và có khả năng sẽ là một sản phẩm mạnh mẽ và có khả năng sử dụng khá sớm; hy vọng nó sẽ tốt hơn khi ra mắt bản beta chỉ mời. Nếu bạn thực sự quan tâm đến việc hợp nhất các hóa đơn của mình vào một cổng thông tin trực tuyến ngay bây giờ, tôi khuyên bạn nên sử dụng PageOnce, một sản phẩm được cập nhật gần đây hai năm rưỡi mà tôi thấy dễ cài đặt, nhưng hữu ích hơn để theo dõi dữ liệu thực sự quan trọng: những gì bạn nợ hiện tại và liệu bạn có đủ tiền để trang trải nó hay không.

Trong khi Manilla hoạt động một kho lưu trữ tuyệt vời cho các báo cáo và hóa đơn - đó là một tủ hồ sơ điện tử thực sự tốt - PageOnce thực hiện tốt hơn việc phân tích tình trạng tài chính hiện tại của bạn. Nó có thể nhận thông tin chi tiết từ báo cáo ngân hàng và hóa đơn, trong đó Manilla sẽ chỉ liên kết bạn với tài khoản trực tuyến của bạn hoặc hiển thị cho bạn phiên bản Web chưa được xử lý của hầu hết các báo cáo của bạn.

PageOnce gần giống như Mint có khả năng đào sâu vào tài chính của bạn và nhận dữ liệu hữu ích từ họ. Nó không có tất cả các mẩu lịch sử hoặc phân tích của Mint, nhưng nó vẫn khá hữu ích - và Mint hoàn toàn không xuất trình hóa đơn.

Thật không may, giống như Manilla và Mint, PageOnce không có chức năng thanh toán hóa đơn trực tiếp. Chưa. Một người đang đến, mặc dù, và từ những gì tôi biết về nó, nó sẽ là duy nhất và hữu ích. Manilla ít nhất đưa bạn lên trang web của hóa đơn khi bạn muốn thanh toán hóa đơn.

PageOnce có các ứng dụng di động cực kỳ tốt, điều mà Manilla chưa thể hiện. PageOnce giúp dễ dàng và rõ ràng để xem những gì đang xảy ra trong mỗi tài khoản của bạn trên màn hình nhỏ của điện thoại thông minh. Thậm chí còn có một chế độ xem lịch hiển thị ngày đáo hạn hóa đơn. Giám đốc điều hành Manilla Kliavkoff nói với tôi rằng khi công ty ra khỏi giai đoạn beta kín, nó cũng sẽ có một sản phẩm di động chuyên dụng.

Tôi phải lưu ý rằng cả PageOnce và Manilla đều không chính xác 100%. Trong các thử nghiệm của tôi, trong khi hầu hết các tài khoản tôi đã thêm hoạt động hoàn hảo, cả hai dịch vụ đều chỉ ra rằng tôi có số dư quá hạn trên tài khoản Comcast của mình. Thực sự lo ngại (Tôi quá OCD để điều này xảy ra), tôi đã đăng nhập vào trang web Comcast, chỉ để thấy rằng khoản thanh toán của tôi đã được nhận vào đầu tuần này. Tương tự, cả hai đã đưa ra một lỗi khi cố gắng truy cập vào tài khoản Schwab của tôi, mặc dù cả hai đều không nói chính xác điều gì sai.

Tùy chọn thay thế giấy khác

Có nhiều cách mới khác để nhận hóa đơn không cần giấy tờ, nhưng chúng chưa hoàn toàn sẵn sàng cho người dùng thực. Doxo, đặc biệt, có trọng tâm giống như Manilla trong việc thay thế tủ hồ sơ giấy của bạn bằng tủ điện tử. Khách hàng của các doanh nghiệp trên mạng Doxo có quyền truy cập đầy đủ vào tài khoản của họ cũng như tất cả các tài liệu tiếp thị mà doanh nghiệp muốn gửi - lợi ích kinh doanh tương tự như Manilla. Doxo cũng đang thêm một hệ thống thanh toán tập trung. Doxo, giống như Manilla, hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm beta chỉ mời và chỉ có ba người lập hóa đơn được thiết lập trên hệ thống của mình: Sprint, Kansas City Power & Light và Puget Sound Energy. Đối với những người lập hóa đơn không có trên mạng, Doxo không chỉ cung cấp cho khách hàng của họ một nơi để lưu trữ ID và mật khẩu người dùng và bất kỳ tài liệu nào họ chọn để tự quét, như Evernote tập trung vào các tài liệu gia đình.

Tương tự như vậy, Zumbox đang cố gắng thay thế hóa đơn giấy bằng tiền điện tử. Điều này giúp người lập hóa đơn dễ dàng gửi hóa đơn cho bạn mà không cần biết ID tài khoản của bạn hoặc hộp thư điện tử. Thay vào đó, Zumbox tạo tài khoản dựa trên địa chỉ bưu chính của bạn. Dịch vụ này dường như bị bỏ hoang, vì nó không có cách nào tôi có thể thấy để yêu cầu những người lập hóa đơn gửi báo cáo đến "địa chỉ" của bạn. Nhưng nó vẫn là một ý tưởng hấp dẫn.

Nếu bạn muốn nhận và thực sự thanh toán hóa đơn trực tuyến trên một dịch vụ ngay hôm nay, bạn có thể tìm đến Paytrust của Intuit. Dịch vụ này có giá 9, 95 đô la một tháng, tuy nhiên, quá nhiều để trả khi bạn xem xét số tiền bạn đang tiết kiệm cho các công ty thanh toán bằng cách sử dụng nó. Aaron Patzer của Intuit (người sáng lập Mint), nói với tôi rằng công ty đang làm việc về các dịch vụ quản lý hóa đơn tiêu dùng mới, nhưng anh ta sẽ không đưa ra khung thời gian cho việc phát hành tính năng hoặc sản phẩm.

Vẫn còn quá sớm

Giám đốc điều hành của PageOnce Guy Goldstein nói với tôi rằng dòng tiền hàng năm của Mỹ thông qua hóa đơn tiêu dùng là 3, 7 nghìn tỷ đô la. Có doanh thu trực tiếp hạn chế được thực hiện chỉ bằng cách hiển thị cho khách hàng những hóa đơn đó. Tuy nhiên, không quá khó để tạo ra một vài đồng xu mỗi khi bạn tạo điều kiện cho một giao dịch thanh toán hóa đơn thực tế. Với số tiền đó trong số dư, hy vọng sẽ thấy nhiều công ty cố gắng để có được một miếng bánh lớn, béo, to.

Đó là tương lai. Nếu bạn muốn sử dụng một dịch vụ ngay hôm nay để hợp nhất các hóa đơn của mình và bạn có thể sống với độ chính xác thấp hơn hoàn hảo, PageOnce là lựa chọn tốt nhất của bạn.