Hợp nhất danh bạ Gmail và iPhone của bạn

Danh bạ chỉ tích lũy một cách tự nhiên, nhưng điện thoại thông minh và hệ thống e-mail thu thập thông tin về những người chúng ta tương tác theo những cách rất khác nhau. Gần như không thể duy trì một danh sách thông tin liên lạc duy nhất mà các dịch vụ email và điện thoại chính của chúng tôi có thể chia sẻ.

Điều này đã xảy ra vào một ngày khác khi tôi nhận thấy mục nhập cho một liên hệ mới trong Google có địa chỉ email của người đó nhưng không phải số điện thoại của cô ấy và mục nhập trong iPhone của tôi có số điện thoại chứ không phải địa chỉ email của cô ấy. Hàng tá những mâu thuẫn nhỏ này đã xuất hiện trong những tháng kể từ lần cuối tôi đồng bộ hóa danh bạ của mình.

Hai danh sách phản ánh chính xác hơn nhiều bây giờ khi tôi kết hợp tính năng đồng bộ hóa Google của iTunes với tùy chọn "Tìm và hợp nhất trùng lặp" của Google.

(Trong một bài đăng từ năm 2009, tôi đã mô tả cách sử dụng Google Sync để kết hợp danh bạ và mục lịch trong Outlook, Gmail và iPhone. Vì bây giờ tôi chỉ sử dụng Outlook để sao lưu hộp thư đến Gmail và Lịch Google của mình, tôi không còn cần đến ba cách đồng bộ, cảm ơn lòng tốt.)

Bắt đầu bằng cách sao lưu iPhone của bạn; hướng dẫn được cung cấp trên trang web Hỗ trợ của Apple. Với iPhone được gắn vào PC, chọn tab Thông tin trong iTunes, kiểm tra Danh bạ đồng bộ với, chọn Danh bạ Google trong menu thả xuống và nhấp vào Đồng bộ hóa. Bạn có thể phải nhập thông tin đăng nhập Gmail của mình. Một cửa sổ sẽ mở cho biết số lượng danh bạ sẽ được thêm, xóa và sửa đổi.

Khi thông tin liên hệ của iPhone đã được thêm vào danh bạ Gmail của bạn, hãy mở danh sách liên hệ Gmail và nhấp vào Thêm hành động> Tìm và hợp nhất các bản sao. Bất kỳ mục dự phòng nào mà máy quét định vị được hiển thị với các liên kết để biết thêm chi tiết. Nhấp vào Hợp nhất để kết hợp tất cả các bản sao cùng một lúc.

Sau khi các mục trùng lặp đã được cắt bỏ, hãy xem lại danh sách liên lạc để phát hiện bất kỳ mục nhập kép (hoặc gấp ba hoặc gấp bốn) mà tự động hóa có thể đã bỏ lỡ. Trong trường hợp của tôi, 23 mục trùng lặp được hợp nhất tự động nhưng vẫn còn khoảng nửa tá bản sao khác. Để hợp nhất chúng theo cách thủ công, hãy kiểm tra các mục nhập của chúng trong danh sách liên lạc chính và nhấp vào Thêm hành động> Hợp nhất danh bạ.

Khi bạn hài lòng rằng các liên hệ của Google được sắp xếp theo thứ tự, hãy quay lại iTunes và chạy lại tùy chọn đồng bộ hóa liên hệ để sao chép danh sách vừa được cắt vào điện thoại của bạn. Các mục liên hệ trong Google và trên iPhone của bạn sau đó sẽ giống hệt nhau hoặc gần giống với hai hệ thống cho phép.

 

Để LạI Bình LuậN CủA BạN