Di chuyển thư của bạn đến Outlook.com

Nhiều hộp thư điện tử là một thực tế của cuộc sống đối với hầu hết chúng ta. Cuối cùng, tôi có sáu tài khoản mail tôi thường xuyên truy cập và sáu địa chỉ khác tôi thỉnh thoảng sử dụng.

Điều đó không ngăn tôi đăng ký địa chỉ Outlook.com mới khi Microsoft công bố dịch vụ vào tuần trước.

Lúc đầu, tôi đã thất vọng vì tôi không thể chuyển tài khoản Hotmail hiện tại của mình sang Outlook.com. Thay vào đó, tôi được nhắc liên kết tài khoản Outlook.com mới với tài khoản Hotmail hiện có.

Tuy nhiên, một khi tôi đã nhập Gmail của mình sang dịch vụ mới của Microsoft, tôi rất hài lòng với việc truy cập dễ dàng, hợp lý vào nhiều tài khoản của Outlook.com.

Giao diện đơn giản, rõ ràng của Outlook.com vượt trội hơn Gmail

Ấn tượng đầu tiên của tôi về Outlook.com là nó trông như thế nào. Ngay cả sau khi tôi đã nhập hơn 20.000 thư từ ba tài khoản Gmail khác nhau, màn hình chính của hệ thống thư mới vẫn giữ được vẻ ngoài đơn giản, thanh lịch.

Khi bạn mở một tin nhắn trong Outlook.com, nhiều không gian màn hình được dành cho chính nội dung của tin nhắn hơn là khi bạn xem cùng một tin nhắn trong Gmail.

Mặc dù nổi tiếng về tính đơn giản của Google, giao diện của Gmail vẫn bận rộn so với Outlook.com: nhiều không gian màn hình trong Gmail được chiếm bởi các tab ở trên cùng, quảng cáo ở bên phải và bảng điều khiển trò chuyện / tiện ích ở bên trái.

Bạn có thể chọn chế độ xem "ấm cúng" hoặc "nhỏ gọn" từ menu Cài đặt Gmail để tạo thêm một chút chỗ trống cho nội dung thư thực tế, nhưng điểm mấu chốt là thư của bạn dễ đọc hơn trong Outlook.com so với Gmail.

Tương tự, màn hình soạn thảo thư dễ dàng hoạt động hơn trong Outlook.com so với Gmail: bạn nhập địa chỉ người nhận ở ngăn bên trái, chủ đề trong hộp văn bản lớn ở đầu cửa sổ và chính thông báo bên dưới đơn giản định dạng thanh công cụ.

Màn hình soạn tin nhắn của Gmail đẩy nội dung thư đi xa hơn trang và trông giống như một trình xử lý văn bản.

Lợi thế giao diện của Outlook.com mở rộng đến các cửa sổ cài đặt. Trong đó Gmail hiển thị tất cả các cài đặt của nó trong gần một chục tab, Outlook.com sắp xếp các cài đặt của nó thành các danh mục phụ theo năm tiêu đề chính, do đó bạn không phải cuộn qua các trang tùy chọn để tìm trang bạn đang tìm.

Đặt Outlook.com để nhập tài khoản Gmail, POP3, IMAP của bạn

Để nhập thư đến địa chỉ Outlook.com của bạn từ tài khoản thư hiện có, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của cửa sổ Outlook.com và chọn "Cài đặt thư khác". Chọn "Gửi / nhận email từ các tài khoản khác" trong "Quản lý tài khoản của bạn" và nhấp vào "Thêm tài khoản email".

Điều này sẽ mở những gì vẫn được gắn nhãn Tùy chọn Hotmail. Nhập địa chỉ tài khoản và mật khẩu và nhấp vào Tiếp theo. Sau đó, bạn được yêu cầu chọn một thư mục cho thư đến sẽ được đặt. Theo mặc định, hệ thống cung cấp để tạo một thư mục mới có tên cho máy chủ thư.

Bạn cũng có thể chọn biểu tượng thư mục để chỉ ra các tin nhắn chưa đọc trong thư mục của tài khoản. Sau khi bạn nhấp vào Lưu, tài khoản sẽ được thiết lập và thông báo xác minh được gửi đến tài khoản. Màn hình xác nhận cảnh báo rằng có thể mất đến một ngày để nhập tin nhắn của tài khoản nếu có nhiều tin nhắn.

Nhưng câu chuyện liên quan

Cách đồng bộ email Outlook.com của bạn với iOS
Năm cách để tổ chức e-mail của bạn trong Outlook.com
Cách thêm và sử dụng bí danh email của Outlook.com
Outlook.com của Microsoft thu hút người dùng 1 triệu trong 6 giờ
Một số người dùng Office 365 báo cáo sự cố khi đăng ký Outlook.com

Tôi có thể làm chứng cho việc đó. Ba tài khoản Gmail tôi đã nhập vào địa chỉ Outlook.com mới của tôi có hơn 20.000 thư được kết hợp, đại diện cho một vài gigabyte dữ liệu. Phải mất ba ngày để tất cả thư được tích lũy trong các tài khoản này chuyển sang địa chỉ Outlook.com.

Có, tôi thừa nhận rằng tôi cần phải làm quen với phím Xoá của mình. Tôi đã luôn có một chút gói thư và giới hạn lưu trữ khổng lồ của Gmail không khuyến khích tôi lượm lặt các thư mục của tài khoản trong tám năm tôi đã sử dụng dịch vụ.

Sự xuất hiện của Gmail đã rất lâu rồi, thật khó để nhớ khi dịch vụ này mới lạ. Tôi không phải là người đề xuất thay đổi vì mục đích thay đổi, nhưng sau một tuần sử dụng Outlook.com làm dịch vụ thư chính của mình, thật dễ hình dung việc chuyển đổi từ Gmail vĩnh viễn.