Sau bài đăng tuần trước mô tả hai ứng dụng giữ dữ liệu iPhone và iPad của bạn ở chế độ riêng tư, một độc giả đã đặt ra câu hỏi này:

Có ứng dụng nào cho phép bạn sử dụng nó như ứng dụng 'mail' trên iPhone, v.v., nhưng có tiện ích khóa mật khẩu không? Những đứa trẻ khác sẽ đọc tất cả thư của tôi.

Tôi chắc chắn Apple có lý do không cho phép người dùng iPhone và iPad yêu cầu mật mã để truy cập ứng dụng thư của thiết bị, nhưng tôi không biết lý do đó là gì.

Tôi đã đưa ra một cách giải quyết miễn phí yêu cầu tạo tài khoản chỉ gửi cho iPad hoặc iPhone. Tôi cũng tìm thấy một ứng dụng $ 2 cho phép bạn bảo vệ mật mã nhiều tài khoản thư trên iPhone hoặc iPad.

Cả hai giải pháp đều yêu cầu bạn vô hiệu hóa tất cả trừ một tài khoản thư hiện có trên thiết bị. Ít nhất một tài khoản thư phải được kích hoạt để cho phép sử dụng tùy chọn iPad / iPhone để chia sẻ ảnh và các tệp khác qua e-mail.

Cách giải quyết đòi hỏi bốn bước:

• Tạo một tài khoản thư miễn phí, bạn sẽ chỉ sử dụng để gửi tin nhắn từ thiết bị.
• Chuyển tiếp thư nhận được tại tài khoản mới vào hộp thư đến thông thường của bạn để đảm bảo bạn không bỏ lỡ trả lời các thư bạn gửi từ iPad.
• Vô hiệu hóa tất cả các tài khoản thư khác trên iPhone hoặc iPad.
• Để đọc thư của bạn, bạn sử dụng ứng dụng Gmail của Google cho iOS hoặc trình duyệt của bạn để đăng nhập vào tài khoản Webmail được bảo vệ bằng mật khẩu.

Vì bạn sẽ chỉ sử dụng địa chỉ mới cho các tin nhắn bạn gửi từ iPhone hoặc iPad, nên thư duy nhất bạn nhận được trong tài khoản là thư trả lời - ít nhất là trên lý thuyết. Một số người nhận bị ràng buộc thêm địa chỉ chỉ gửi của bạn vào danh sách liên lạc của họ (hoặc nhiều khả năng sẽ tự động thêm vào danh bạ của họ).

Để ngăn trả lời và các thư khác được gửi đến địa chỉ chỉ gửi iPhone / iPad đặc biệt của bạn không được hiển thị trong chương trình thư không bảo mật của thiết bị, hãy đặt tài khoản mới để xóa thư đến sau khi chuyển tiếp chúng đến tài khoản thư thông thường của bạn. Bằng cách đó, hộp thư đến của tài khoản chỉ gửi sẽ trống.

Gmail cho phép bạn chọn một tài khoản khác để sử dụng làm địa chỉ "được gửi từ" và trả lời sẽ được gửi. Về mặt lý thuyết, các cài đặt này cũng sẽ giữ hộp thư đến của tài khoản chỉ gửi, nhưng an toàn nhất là chuyển tiếp và xóa tất cả thư được gửi đến địa chỉ chỉ gửi.

Tạo tài khoản thư chỉ gửi cho iPhone hoặc iPad của bạn

Bạn sẽ phải tạo tài khoản chỉ gửi của mình trên PC hoặc Mac chứ không phải trên iPhone hoặc iPad. Hãy chọn nhiều dịch vụ email miễn phí để sử dụng cho tài khoản. Tiêu chí duy nhất là dịch vụ cho phép bạn chuyển tiếp và tự động xóa thư được gửi đến tài khoản.

Tôi đã chọn Gmail đơn giản vì tôi đã quen với dịch vụ này và không ngại Google quét nội dung thư của tôi. Các lựa chọn thay thế an toàn hơn bao gồm Hushmail và PrivacyHarbor.com (hai dịch vụ email an toàn mà tôi đã viết trong tháng 5 năm 2011 về các lựa chọn thay thế trung tâm bảo mật cho Google, Gmail và Facebook). Tôi không biết liệu các dịch vụ này có hỗ trợ chuyển tiếp và các tùy chọn khác mà tôi mô tả ở đây không.

Nhưng câu chuyện liên quan

• Apple chiến đấu trở lại khai thác miễn phí trong ứng dụng
• Các kế hoạch của Apple trong chuyển động cho iPad Mini, DisplaySearch cho biết
• Vì vậy, FDA đã theo dõi các thư điện tử của các nhà khoa học? Ngạc nhiên?

Mất khoảng một phút để tạo một tài khoản Gmail có "ipad" được gắn vào một trong những tên tài khoản hiện tại của tôi. Đặt tài khoản mới để chuyển tiếp thư đến vào hộp thư đến thông thường của tôi và tự động xóa thư đã nhận để nó không hiển thị trong hộp thư đến mất thêm năm phút hoặc lâu hơn.

Sau khi bạn đăng nhập vào tài khoản mới, nhấp vào nút cài đặt ở góc trên bên phải của cửa sổ chính, chọn Cài đặt> Chuyển tiếp và POP / IMAP. Chọn "Thêm địa chỉ chuyển tiếp", nhập địa chỉ và nhấp vào Tiếp theo> Tiếp tục. Bạn sẽ được thông báo rằng mã xác nhận đã được gửi đến địa chỉ bạn vừa nhập.

Mở tin nhắn xác nhận được gửi đến tài khoản chuyển tiếp, sao chép mã xác nhận trong tin nhắn đó, dán nó vào hộp văn bản xuất hiện dưới tài khoản trong phần Chuyển tiếp của cài đặt tài khoản mới và nhấp vào Xác minh.

Tùy chọn chuyển tiếp bị tắt theo mặc định, vì vậy hãy nhấp vào "Chuyển tiếp bản sao của thư đến", chọn tài khoản (có thể được chọn theo mặc định) và nhấp vào "xóa bản sao của Gmail" trong menu thả xuống thứ hai.

Lưu ý rằng nếu bạn lưu trữ thư đến thay vì tự động xóa chúng, chúng có thể được truy cập trên iPad hoặc iPhone bằng cách chọn Tất cả Thư trong ngăn bên trái của chương trình thư của thiết bị.

Để ngăn những tin nhắn bạn gửi từ iPhone hoặc iPad có thể truy cập được đối với những người dùng khác, hãy nhấp vào Tài khoản và Nhập, chọn "Thêm địa chỉ email khác bạn sở hữu" trong phần "Gửi thư dưới dạng", nhập tên và địa chỉ tài khoản, bỏ chọn " Xử lý như một bí danh "(để ngăn chặn sự lộn xộn của hộp thư đến không cần thiết), chọn" Chỉ định một địa chỉ trả lời khác ", nhập địa chỉ trả lời và nhấp vào Bước tiếp theo.

Chọn Gửi xác minh, nhập mã được gửi đến địa chỉ bạn đã chọn để gửi thư từ và nhấp vào "Đặt mặc định" trong phần "Gửi thư dưới dạng" trong cài đặt Tài khoản và Nhập.

Nếu bạn sử dụng một tài khoản khác làm địa chỉ gửi và trả lời, bạn không cần phải lo lắng về việc chuyển tiếp và xóa thư được gửi đến tài khoản chỉ gửi. Chọn địa chỉ gửi / trả lời thay thế và chuyển tiếp / xóa tất cả thư đến chỉ là một hình thức bảo hiểm.

Bây giờ hãy thêm tài khoản mới vào iPhone hoặc iPad của bạn thông qua cài đặt Thư, Danh bạ, Lịch của máy. Chọn Thêm tài khoản, chọn dịch vụ thích hợp và nhập thông tin tài khoản: tên của bạn, địa chỉ email, mật khẩu và mô tả. Nhấn Next để xác minh tài khoản.

Vô hiệu hóa tất cả các tài khoản thư khác trên iPhone hoặc iPad

Để ngăn tin nhắn được gửi đến tài khoản hàng ngày của bạn có sẵn cho bất kỳ ai sử dụng iPad hoặc iPhone của bạn, hãy mở cài đặt của thiết bị, chọn Thư, Danh bạ, Lịch ở bên trái và chọn từng tài khoản thư (trừ tài khoản chỉ gửi bạn đã thêm vào bước trước). Đặt cài đặt Thư của tài khoản thành TẮT và nhấn Xong.

Khi bạn kết thúc, chỉ kích hoạt tài khoản "gửi từ iPad" cho thư. Vì các tin nhắn nhận được tại địa chỉ này được tự động chuyển tiếp và xóa, hộp thư đến sẽ vẫn trống. Bạn sẽ không bỏ lỡ trả lời thư được gửi từ iPhone hoặc iPad vì chúng sẽ xuất hiện trong hộp thư đến của tài khoản bạn chọn làm địa chỉ chuyển tiếp.

Sử dụng trình duyệt của bạn hoặc một ứng dụng riêng biệt để đăng nhập vào tài khoản thư thông thường của bạn

Sau khi thực hiện những thay đổi này, bạn sẽ cần sử dụng trình duyệt hoặc ứng dụng chuyên dụng để nhận thư. Ứng dụng Gmail miễn phí cho iPhone và iPad là một cải tiến so với giao diện Gmail di động tiêu chuẩn.

Ngoài việc yêu cầu bạn đăng nhập, ứng dụng có biểu tượng đính kèm trong cửa sổ tin nhắn để bạn có thể thêm ảnh dưới dạng tệp đính kèm vào tin nhắn sau khi bạn bắt đầu soạn nó. Thật là bực bội khi chỉ viết một tin nhắn để nhận ra quá muộn rằng bạn muốn đính kèm một bức ảnh hoặc tập tin khác. Tôi chỉ muốn tôi có thể sử dụng tùy chọn này để đính kèm các tệp khác ngoài ảnh.

(Đó là một bí ẩn tại sao iPad và iPhone yêu cầu bạn chọn tệp đính kèm trước rồi chọn Chia sẻ hoặc tùy chọn gửi e-mail. Trong nhiều năm tôi đã quen với việc viết tin nhắn trước và đính kèm các tệp sau. người duy nhất bối rối với lựa chọn thiết kế này?)

Một tùy chọn khác để truy cập an toàn nhiều tài khoản thư trên iPhone hoặc iPad là ứng dụng Webmail bảo mật $ 2 từ Ứng dụng Chuối Chuối.

Chương trình yêu cầu bạn nhập mật mã hoặc nhấn một chuỗi các dấu chấm đặt trước trước khi bạn có thể truy cập vào tài khoản thư của mình. Bạn có thể sử dụng chương trình để tải xuống hoặc xem tệp đính kèm hoặc gửi chúng đến các ứng dụng bên ngoài.

Secure Webmail hỗ trợ Yahoo Mail, Hotmail, AOL, Outlook Web Access và các dịch vụ thư khác ngoài Gmail. Chương trình hoạt động tốt khi tôi kiểm tra nó, nhưng miễn là bạn có thể nhớ đăng xuất khỏi ứng dụng Gmail miễn phí khi bạn không sử dụng, bạn có thể sử dụng tài khoản chỉ gửi để ngăn truy cập trái phép vào thư của bạn trên iPhone hoặc iPad mà không phải chi 2 đô la cho một ứng dụng riêng biệt.