Một độc giả tên Teresa C. đã liên lạc với tôi ngày hôm qua để hỏi điều gì đã xảy ra với tùy chọn "thu nhỏ để vừa trên một trang" trong cửa sổ Print Preview của Microsoft Word 2010. Tính năng hữu ích này là một trong những tính năng mà Microsoft đã chọn để ẩn trong nỗ lực "đơn giản hóa" giao diện Word 2010.

Bạn có thể truy cập nhanh vào tùy chọn của Word 2010 để phù hợp với tài liệu trên một trang in (hoặc ít nhất là cố gắng) bằng cách thêm chức năng này vào Thanh công cụ truy cập nhanh. Bấm vào Tệp> Tùy chọn> Thanh công cụ truy cập nhanh để mở hộp thoại Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh. Trong menu thả xuống "Chọn lệnh từ", chọn In Xem trước tab. Nhấp vào tùy chọn "Shrink One Page" được đặt tên một cách mơ hồ và sau đó nút Thêm giữa hai khung của cửa sổ.

Nhấn OK để đóng hộp thoại. Bạn sẽ thấy tùy chọn Shrink to Fit ở phía bên phải của Thanh công cụ truy cập nhanh của Word 2010 ở góc trên bên trái màn hình. Khi bạn chọn nút Shrink to Fit, Word sẽ cố gắng squish tài liệu trên một trang.

Ngay cả khi tài liệu quá dài để vừa trên một trang in, Word sẽ thu nhỏ nó thành ít trang hơn. Bạn cũng có thể phù hợp với nhiều tài liệu hơn trên một trang in bằng cách nhấp vào Tệp> In và chọn một trong các tùy chọn nhiều trang trong menu bật lên Trang Per Sheet gần cuối hộp thoại.

Ngày mai: Di chuyển các mục tự động Word từ máy tính này sang máy tính khác.