Nếu trung tâm truyền thông gia đình của bạn cảm thấy bị phân mảnh và bực bội, thì có một tin tốt: với một hoặc hai ngày cuối tuần làm sạch mùa xuân, bạn có thể làm cho tất cả dễ dàng hơn để theo dõi và tận hưởng. Tôi đã cố gắng để độc lập với phần cứng này, mặc dù một số mẹo cho rằng bạn có lưu trữ được nối mạng hoặc một hệ điều hành cụ thể. Dưới đây là một vài mẹo và mẹo để bạn bắt đầu:

Âm nhạc

Đây thường là thư viện khó khăn nhất cho hầu hết mọi người để quản lý. Tùy thuộc vào các công cụ bạn sử dụng, khó có thể quản lý hiệu quả hơn 10.000 tệp nhạc riêng lẻ và trong khi một số có thể làm hỏng những con số đó, nhiều người yêu thích âm nhạc nhìn lại những ngày mà họ vừa vượt qua điểm năm con số . Dưới đây là một số cách dễ dàng để chế ngự bộ sưu tập nhạc của bạn:

• Rip đĩa CD của bạn. Đây không phải là một quá trình khó khăn, ngay cả khi bộ sưu tập của bạn có thể giống với một sản phẩm xuất phát từ "Hoarders". Hầu như bất kỳ trình phát phương tiện cập nhật nào cũng sẽ cho phép bạn trích xuất đĩa CD và thật dễ dàng để giữ tiến trình ở chế độ nền trong khi bạn tham gia vào doanh nghiệp khác, kiểm tra cứ sau 5 đến 10 phút để thay đổi đĩa. Đây là một video về việc sử dụng iTunes để trích xuất đĩa CD; quá trình này là tương tự cho các chương trình khác.
• Rip nhạc analog của bạn. Bạn có hoài niệm về những giai điệu của tuổi trẻ, những giai điệu bị mắc kẹt trên vinyl hoặc băng cassette? Nó có thể mất thời gian, nhưng nó có thể hoàn toàn đáng giá để trích xuất hồ sơ và băng của bạn. Có rất nhiều tùy chọn phần cứng để lựa chọn, nhưng tôi nghĩ rằng bạn tốt hơn nhiều khi sử dụng ứng dụng Audacity đa nền tảng miễn phí. Chỉ cần kết nối bản ghi hoặc trình phát băng của bạn với đầu vào máy tính của bạn và để rip!
• Sắp xếp các tập tin âm nhạc của bạn. Khi bạn vượt qua album thứ một nghìn của mình hoặc lâu hơn, bạn có thể bắt đầu mất dấu vị trí của các tệp riêng lẻ. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn có nhiều địa điểm nối mạng, nhưng không có câu trả lời dễ dàng. Giải pháp ưa thích của tôi là duy trì cấu trúc thư mục đáng nhớ và sau đó gắn bó với nó mỗi khi tôi thêm các tệp mới. Tôi có âm nhạc của mình được sắp xếp vào các thư mục được dán nhãn bởi nghệ sĩ, sau đó các thư mục con được gắn nhãn với năm phát hành và tiêu đề album. Phải mất một số nỗ lực để thiết lập và bảo trì, nhưng nó sẽ thành công khi đến lúc di chuyển hoặc sửa lại các tệp.
• Tag các tập tin âm nhạc của bạn. Các giai điệu kỹ thuật số bạn mua sẽ xuất hiện trước, nghĩa là siêu dữ liệu của họ bao gồm nghệ sĩ, tiêu đề, năm và thể loại phải chính xác và dễ tìm kiếm. Các tệp bạn tìm thấy trực tuyến miễn phí hoặc tự rip có thể có lỗi hoặc thậm chí là khoảng trống nơi các thẻ phải có. Nhiều ứng dụng trình phát đa phương tiện cho phép bạn sửa thẻ, nhưng tôi thích phần mềm gắn thẻ MusicBrainz Picard độc lập, đa nền tảng. Nó nhanh, dễ sử dụng và được kết nối với bộ sưu tập siêu dữ liệu được hỗ trợ sử dụng rất lớn.
• Phát trực tuyến bộ sưu tập nhạc của bạn. Đây là nơi nó bắt đầu để có được niềm vui! Khi bạn đã thu thập, sắp xếp và gắn thẻ bộ sưu tập của mình, thật dễ dàng để nghe nó từ gần như bất kỳ vị trí được nối mạng nào. Audiogal Wax là một ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn truyền phát nhạc của mình đến bất kỳ thiết bị hỗ trợ Web nào. Nó đòi hỏi một máy tính chuyên dụng có quyền truy cập vào cả mạng và bộ sưu tập nhạc của bạn, nhưng nếu bạn có một thiết bị lưu trữ mạng hoặc chỉ là một máy tính cũ có ổ cứng khá lớn, bạn sẽ ổn.

Phim và video

Hầu hết chúng ta đều có các bộ sưu tập video có thể quản lý được, nhưng chúng luôn có thể dễ dàng làm việc hơn. Với một chút nỗ lực, có thể dễ dàng tìm kiếm, xem và truyền phát bộ sưu tập của bạn đến hầu hết các thiết bị của bạn:

• Số hóa các băng video cũ của bạn. Đây là một việc vặt hơn là số hóa các băng đĩa hoặc hồ sơ cũ, và có thể yêu cầu một số giao dịch mua phần cứng. Bạn sẽ cần một thiết bị phát lại như VCR hoặc máy quay, camera DV hỗ trợ truyền qua DV và cáp để kết nối chúng. Nó khá dễ dàng để tìm đúng cáp hoặc bộ điều hợp; họ nên đi kèm với các thiết bị. Bạn cũng sẽ cần phần mềm có thể chấp nhận luồng phát lại và số hóa nó, như Windows Live Photo Gallery. Ngoài ra còn có các thiết bị chuyên dụng sẽ chuyển đổi băng VHS trực tiếp sang DVD, điều này có thể tiết kiệm khá nhiều rắc rối nếu bạn có tiền.
• Đổi tên tập tin video của bạn. Tùy thuộc vào vị trí và cách bạn có được chúng, các tệp TV và phim của bạn có thể được đặt tên kém. Điều này có thể làm cho việc tìm kiếm thực sự khó khăn, đặc biệt nếu bạn có hơn vài chục tệp để xem qua. Filebot là một ứng dụng miễn phí, tuyệt vời giúp bạn nhanh chóng lướt qua các tệp video của mình và đổi tên chúng theo cách giúp chúng dễ dàng tìm thấy hơn sau này.
• Sắp xếp các tập tin video của bạn. Điều này là khá dễ dàng cho TV và phim ảnh; chỉ cần chọn một cấu trúc thư mục phù hợp với cách bạn tự nhiên tìm kiếm các tập tin. Tôi sử dụng loạt phim hoặc tiêu đề phim, nhưng bạn có thể thích năm, thể loại hoặc một cái gì đó bí truyền hơn. Miễn là nó phù hợp, nó sẽ hoạt động tốt. Nhiều chương trình trình phát đa phương tiện sẽ cho phép bạn tìm kiếm thư viện của mình để tìm thẻ, vì vậy bạn có thể muốn thêm siêu dữ liệu liên quan đến diễn viên chính, đề cử Oscar hoặc bất cứ điều gì khác phù hợp với sở thích của bạn. Đối với video cá nhân, có lẽ bạn nên gắn thẻ chúng một cách phi thường hơn: ngày, những người liên quan, địa điểm và sự kiện làm cho những video này dễ dàng tìm thấy và chia sẻ hơn, và đó là điểm chính, phải không?

Vẫn cảm thấy có động lực? Nếu bạn đã sẵn sàng để giải quyết bộ sưu tập ảnh kỹ thuật số của mình, hãy xem mẹo của chúng tôi ở đây.

Lưu ý của biên tập viên: Là một phần trong loạt bài làm sạch mùa xuân của chúng tôi, chúng tôi đang tập trung vào một chủ đề mỗi ngày để có được cuộc sống tính toán của bạn theo thứ tự. Phần đầu tiên của chúng tôi tập trung vào PC, tiếp theo chúng tôi đã giúp tăng tốc và dọn dẹp máy Mac của bạn. Kiểm tra lại mỗi ngày trong tuần này cho một chủ đề mới.