Mười cách để làm việc thông minh hơn trên iPad của bạn

Máy tính xách tay của tôi ngày càng ít sử dụng hơn khi tôi phụ thuộc nhiều hơn vào iPad của mình khi tôi đang tính toán trên đường. Và tôi đang hoàn thành nhiều công việc hơn trên iPad của mình khi tôi đang sử dụng các kỹ thuật hữu ích này để nhập và chỉnh sửa văn bản cũng như mở và quản lý các ứng dụng và tệp.

Tăng tốc độ nhập văn bản với các thủ thuật bàn phím tiện dụng này

Máy tính bảng không được thiết kế để nhập dữ liệu nặng. Đó là lý do tại sao rất nhiều chiến binh đường phố mua một bàn phím bổ sung cho iPad của họ. (Bạn sẽ tìm thấy đánh giá của John Scott Lewinski về năm bàn phím iPad trên trang CNET Crave.)

Mặc dù kích thước nhỏ gọn của chúng, việc cắm bàn phím - hoặc bất kỳ tiện ích bổ sung phần cứng nào khác của iPad - trong túi du lịch của bạn đã đánh bại một trong những lý do chính để mang máy tính bảng đi trên đường: tải nhẹ hơn. Tôi quản lý đủ tốt bằng cách sử dụng màn hình của iPad cùng với các phím tắt tiện dụng này.

Bỏ qua khoảng thời gian: Khi bạn đến cuối câu, hãy nhấn phím cách hai lần để chèn một khoảng thời gian và một khoảng trắng.

Dấu nháy đơn nhanh hơn: Bất kỳ ai có tên bao gồm dấu câu (như của tôi) đều biết những rắc rối có thể chỉ đơn giản là nhập tên của bạn. Thay vì chuyển sang bàn phím chấm số, chỉ cần vuốt lên trên dấu phẩy để chèn dấu nháy đơn.

Thực hiện tương tự cho dấu ngoặc kép: Vuốt lên trên dấu chấm câu / dấu chấm hỏi chèn dấu ngoặc kép.

Chèn đơn giản các phím đặc biệt: Nhấn và giữ nhiều chữ cái khác trên bàn phím để truy cập các ký tự như c mềm của Pháp (như trong "garçon"), tilde n Tây Ban Nha (như trong "mañana") và âm sắc i (như trong "ngây thơ").

Mở rộng tầm nhìn chấm câu của bạn: Bạn sẽ tìm thấy nhiều lựa chọn dấu chấm câu hơn bằng cách sử dụng cùng một kỹ thuật trên bàn phím chấm số. Ví dụ: chèn dấu chấm than hoặc dấu chấm hỏi lộn ngược bằng cách vuốt lên (hoặc nhấn và giữ) các phím tương ứng.

Thêm dấu chấm lửng bằng cách vuốt lên phím dấu chấm (chỉ trong bố cục dấu chấm câu). Chèn các ký hiệu tiền tệ khác nhau bằng cách nhấn và giữ ký hiệu đô la hoặc vuốt lên phím số 0 để thêm ký hiệu độ. Có lẽ yêu thích của tôi về các phím tắt này là khả năng thêm một dấu gạch ngang bằng cách vuốt lên phím gạch nối.

Kích hoạt - hoặc tắt - Khóa mũ: Nhấn phím Shift hai lần để nhập tất cả các chữ hoa. Nếu bạn không phải là loại la hét trực tuyến hoặc bạn chỉ muốn tránh vô tình chuyển sang chế độ mũ lưỡi trai, hãy tắt tính năng này bằng cách mở Cài đặt, chọn Bàn phím trong danh mục Chung và chuyển Bật khóa mũ thành TẮT.

Các tùy chọn khác trên màn hình này cho phép bạn tắt (hoặc bật) tự động viết hoa, tự động sửa, kiểm tra chính tả và phím tắt thời gian tôi đã mô tả ở trên. Bạn cũng có thể chọn từ vài chục bố cục bàn phím quốc tế.

Chỉnh sửa văn bản dễ dàng hơn qua kính lúp

Ít hơn người đánh máy giỏi nhất thế giới, tôi thường xuyên dò dẫm đặt con trỏ chính xác ở nơi tôi cần để thêm hoặc xóa văn bản. Bây giờ tôi nhấn và giữ trên màn hình để kích hoạt kính lúp, cho phép tôi trượt trơn tru qua văn bản đến điểm chèn / xóa cần thiết.

Tránh gõ lại các từ sai chính tả bằng cách chọn đề xuất Thay thế

Đôi khi, các đề xuất loại trước của iPad là tiết kiệm thời gian, nhưng thường thì tôi vô tình chèn cụm từ được đề xuất sai và phải sao lưu để sửa. Trong nhiều trường hợp, tôi có thể tránh phải nhập lại toàn bộ từ bằng cách nhấn và chọn từ đó, sau đó chọn Thay thế để xem các sửa đổi được đề xuất của iPad. Phương pháp này không phải là bằng chứng ngu ngốc, nhưng thường xuyên hơn không, từ tôi muốn gõ là một trong những từ thay thế được đề xuất.

Khởi chạy ứng dụng trong nháy mắt bằng Spotlight

Sẽ không mất nhiều thời gian để bộ sưu tập ứng dụng iPad của bạn trở nên khó sử dụng. Bạn có thể giảm thiểu sự lộn xộn bằng cách đặt các ứng dụng liên quan vào các thư mục: nhấn và giữ biểu tượng của ứng dụng cho đến khi nó bắt đầu lung linh, kéo nó lên trên biểu tượng của ứng dụng bạn muốn nhóm và phát hành. Bạn có thể chấp nhận tên thư mục mà iPad gán cho nó hoặc thêm tên của riêng bạn.

Tuy nhiên, việc đặt các phím tắt ứng dụng trong các thư mục không giúp bạn tìm và khởi chạy chúng nhanh hơn. Cách nhanh nhất để mở một ứng dụng là nhập tên của nó vào hộp tìm kiếm Spotlight. Để truy cập Spotlight, nhấn nút Home từ màn hình chính của iPad hoặc vuốt sang phải. Khi bạn nhập tên ứng dụng vào hộp tìm kiếm, một danh sách các ứng dụng và tệp sẽ xuất hiện. Chọn mục thích hợp để khởi chạy ứng dụng hoặc mở tệp.

Xem và đóng các ứng dụng đang hoạt động của bạn

Bạn đã từng có thể mở Spotlight bằng cách nhấp đúp vào nút Home, nhưng bây giờ điều này cho thấy các ứng dụng hiện đang hoạt động trong một cửa sổ ở phía dưới màn hình. Các ứng dụng càng hoạt động nhiều, pin của iPad sẽ càng nhanh hết. Để đóng một, nhấn và giữ biểu tượng của nó và sau đó nhấn dấu trừ ở góc trên cùng bên trái.

Để xác định dung lượng lưu trữ mà mỗi ứng dụng đang sử dụng, bạn phải kết nối thiết bị với PC và mở iTunes. Chọn thiết bị trong ngăn bên trái của iTunes và nhấp vào tab Ứng dụng để xem các ứng dụng của bạn được liệt kê ở bên trái, cùng với dung lượng bộ nhớ mỗi lần sử dụng và màn hình chính của bạn ở bên phải. Bên dưới cửa sổ này là danh sách các ứng dụng có thể chia sẻ tệp với PC. Chọn một để xem các tệp mà ứng dụng chia sẻ, cũng như các kích thước tệp riêng lẻ.

Từ cửa sổ này, bạn có thể xóa các tệp từ hoặc thêm tệp vào ứng dụng iPad hoặc lưu tệp vào thư mục trên PC. Đây là cách nhanh nhất mà tôi biết để thêm và chuyển các lô tệp đến và từ các ứng dụng iPad trong một bước duy nhất.

 

Để LạI Bình LuậN CủA BạN