Đây là một thực tiễn phổ biến: Bạn mở một tài liệu hiện có trong Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint, thực hiện một số thay đổi cho nó, sau đó lưu nó bằng một tên tệp khác. Điều đó để lại bản gốc một mình, nhưng cung cấp cho bạn một bản sao sửa đổi.

Chỉ có một vấn đề: Office 365 của Microsoft không còn hoạt động theo cách đó. Do một thay đổi không thể hiểu được đã được đưa ra cách đây không lâu, mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ được lưu tự động - có nghĩa là tài liệu gốc của bạn bị ghi đè, ngay cả khi bạn không muốn.

Hơn nữa, khi làm việc trên một tài liệu đã được lưu ít nhất một lần, bạn sẽ nhận thấy tùy chọn "Lưu dưới dạng" - cũ như chính phần mềm - đã biến mất khỏi menu Tệp.

Cái quái gì thế, Microsoft?

Điều này đặc biệt gây khó chịu vì bản cập nhật bị đẩy ra mà không có cảnh báo, giải thích hoặc chỉ dẫn. Nó chỉ xảy ra một ngày. Đối với tôi, dường như ranh giới điên rồ rằng Microsoft sẽ thay đổi một phương pháp cơ bản để lưu tài liệu Office mà không thông báo đầy đủ cho người dùng.

Nó trở nên tồi tệ hơn: Mặc dù bạn có thể dễ dàng tắt tính năng AutoSave mới bằng cách nhấp vào nút chuyển đổi nhỏ ở góc trên bên trái của màn hình, nhưng nó chỉ tắt tính năng này cho tài liệu hiện tại . Không có cách nào để vô hiệu hóa toàn cầu AutoSave.

Những gì bạn có thể làm là tắt AutoRecover, tính năng tự động tạo bản sao lưu theo định kỳ. Điều đó vô hiệu hóa AutoSave một cách hiệu quả - đồng thời khiến bạn không có bản sao lưu nói trên.

Nếu bạn sẵn sàng làm điều đó, hãy nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Lưu, sau đó xóa hộp kiểm bên cạnh "Lưu thông tin Tự động Phục hồi mỗi X phút."

Có một cách khác để giải quyết vấn đề này, nhưng nó có nghĩa là thay đổi cách bạn làm việc, và có lẽ đã làm việc trong nhiều thập kỷ. Microsoft khuyến nghị rằng khi bạn mở một tài liệu hiện có với ý định lưu nó bằng một tên tệp khác, bạn nên sử dụng tùy chọn "Lưu bản sao" mới (thay thế "Lưu dưới dạng") trước khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Ừ Điều gì xảy ra nếu tôi thực hiện thay đổi và sau đó quyết định từ bỏ chúng? Bây giờ tôi đã có một bản sao không cần thiết, tôi không cần phải xóa bằng tay.

Tôi sẽ không được đánh giá về điều này nếu Microsoft đã thông báo cho tôi trước. Rất nhiều ứng dụng web và thiết bị di động cung cấp cho người dùng lớp phủ thông tin khi giới thiệu cho họ các tính năng mới. Tại sao Office 365 không thể hoạt động theo cùng một cách?

Nếu bạn bị đánh lừa như nhau, có thêm một tùy chọn: Bạn có thể tắt Tự động lưu bằng cách điều chỉnh sổ đăng ký Windows. Đó là theo một bài viết hỗ trợ của Microsoft. Thật không may, hack chỉ hoạt động trong Office 365 ProPlus. Tôi đã cố gắng tìm các mục đăng ký tương tự trong Office 365 Home và thấy trống rỗng.

Bốn phương pháp để làm việc xung quanh tính năng Tự động lưu của Office 365 (Techrepublic)

Microsoft vừa kết thúc hỗ trợ cho Office 2007 và Outlook 2007 (ZDNet)