Bạn đã nghe mọi câu thần chú và câu chuyện cảnh báo hàng chục lần, nhưng nếu bây giờ bạn vẫn chưa sao lưu ổ cứng đó, thì những bài học vẫn chưa thấm vào. Nó có vẻ không phải là vấn đề lớn nếu mọi thứ đều ồn ào, nhưng mất tập tin hoặc hình ảnh quý giá vào phần mềm độc hại, sự cố tràn thức ăn, hỏa hoạn hoặc bất kỳ sự phẫn nộ ăn mòn nào khác mang lại những cảm giác hoang mang và tuyệt vọng. Bài viết này sẽ đưa bạn qua một số giải pháp phần cứng và phần mềm đơn giản để lưu các tệp đó, sau đó cân nhắc ưu và nhược điểm của từng phương pháp.

Sao lưu vào ổ cứng ngoài

Ổ đĩa cứng ngoài và bộ nhớ gắn mạng là những cách cục bộ để sao lưu các tệp của bạn vào ổ đĩa vật lý nằm bên ngoài PC của bạn. Do các thiết bị lưu trữ gắn mạng thường dành cho nhà mạng gia đình có nhiều máy tính để bảo vệ khỏi mất dữ liệu, nên hầu hết mọi người tìm kiếm tùy chọn sao lưu cơ bản sẽ nghiêng về các ổ cứng ngoài, như một số Seagate FreeAgent Go sẽ kích hoạt máy tính của bạn để mở thư mục ổ đĩa riêng, như "Ổ đĩa di động F:". Sao chép hoặc kéo các tệp bạn muốn lưu từ thư mục gốc của chúng vào thư mục ổ đĩa ngoài sẽ chuyển chúng qua.

Ổ đĩa sao lưu di động Clickfree 320GB được xây dựng có mục đích cung cấp một phương thức sao lưu thậm chí đơn giản hơn. Sau khi cắm nó, phần mềm gốc của ổ đĩa sẽ tự động tìm và sao lưu tất cả dữ liệu của máy tính của bạn. Không tệ với khoảng 200 đô la. Nếu đó không đủ dung lượng lưu trữ cho bạn, thì cũng có Dropbo bốn vịnh cho các loại dữ liệu nghiêm trọng. Nó không phải không có những thiếu sót, bao gồm cả giá cao. Để sao lưu, nó được sử dụng tốt nhất để tạo dự phòng trong trường hợp một trong các ổ đĩa khác của bạn không thành công.

Phần mềm sao lưu máy tính để bàn

Một trong những lợi thế chính của việc sử dụng phần mềm để sao chép các tệp của bạn là có thể lên lịch sao lưu dữ liệu của bạn, mặc dù tất cả các chương trình cũng sẽ cho phép bạn sao lưu dữ liệu theo cách thủ công. Trong khi hầu hết mọi người sẽ tìm thấy các giải pháp lưu trữ trực tuyến dễ bảo trì nhất, phần mềm sao lưu máy tính để bàn có giá trị của nó.

Ví dụ: với 50 đô la, Acronis True Image Home 2009 hình ảnh ổ cứng của bạn, bao gồm các chương trình, tài liệu, nhạc, ảnh và e-mail Outlook. Trong trường hợp xảy ra sự cố, bạn có thể khởi động nó từ PC hoặc từ đĩa CD.

Tương tự, Nero BackItUp & Burn có các điều khiển sao lưu và khôi phục cho các tệp máy tính đã lưu. Thẻ giá $ 50 cũng bao gồm một ổ ghi, năng lực hàng đầu của Nero, để dễ dàng tạo các đĩa CD, DVD hoặc Blu-ray của đa phương tiện của bạn để có trong tay. Nero cũng ném vào một gigabyte miễn phí dung lượng lưu trữ trực tuyến cho bản dùng thử ba tháng như một lời giới thiệu về dịch vụ sao lưu trực tuyến của riêng mình.

Phần mềm sao lưu trực tuyến

Vì Microsoft chịu trách nhiệm cho PC Windows của bạn, nên có nghĩa là nó phải chịu một số trách nhiệm cho việc sao lưu dữ liệu của bạn. Với Vista, Microsoft thực hiện điều đó với Trung tâm khôi phục và khôi phục Windows. Thật không may, điều này chỉ có sẵn cho người dùng Vista Business và Vista Ultimate.

Tuy nhiên, bất kỳ ai có Windows Live ID đều có thể tận dụng 25 gigabyte dung lượng miễn phí được cung cấp trong Windows Live Skydrive của Microsoft, cũng có khía cạnh chia sẻ.

Đối với tổng số bản sao lưu ổ cứng, bạn nên sử dụng dịch vụ sao lưu trực tuyến không giới hạn, mã hóa dữ liệu của bạn. Những cái này có một thành phần phần mềm tải một máy khách nhỏ vào máy tính của bạn và sử dụng nó như là người gác cổng giữa dữ liệu của bạn và Web. Chúng thường mất vài giờ để quét và tải lên dữ liệu của bạn ở lần cài đặt đầu tiên. Sau đó, họ sẽ chỉ sao lưu các thay đổi đối với các tệp của bạn trong khoảng thời gian trong ngày hoặc tuần; các chương trình chạy trong nền.

Mozy Remote Backup cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn với giá 5 đô la một tháng, hoặc khoảng 55 đô la trong năm. Phiên bản miễn phí giới hạn cho bạn dung lượng lưu trữ 2 GB, đủ để sao lưu trong hộp Outlook của chúng tôi, nhưng không phải là tài liệu của chúng tôi. Backblaze Online Backup cũng cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn với phí đăng ký $ 5 mỗi tháng và bản dùng thử 15 ngày. Carbonite Online Backup giá dịch vụ cạnh tranh của nó ở mức 55 đô la một năm và cung cấp một thử nghiệm tương tự. Jungle Drive có một kế hoạch giá hơi khác nhau. Bạn sẽ trả 15 xu cho mỗi gigabyte dung lượng lưu trữ bạn sử dụng, cộng với phí lưu trữ hàng tháng $ 2 và các khoản phí gia tăng khác để tải lên, tải xuống và chuyển dữ liệu. Mặc dù mỗi dịch vụ khác nhau một chút về các chi tiết của nó, mỗi dịch vụ lưu trữ và khôi phục các tệp theo cùng một cách.

Ổ cứng so với sao lưu trực tuyến

Chúng tôi đã xem xét các giải pháp sao lưu phần cứng và phần mềm, nhưng phương pháp nào là tốt nhất? Như thường lệ, nó không phải là rõ ràng. Thuận tiện, giá mỗi gigabyte và dễ sử dụng bao gồm các yếu tố quyết định chính. Một mặt, một ổ cứng mang phí một lần, thường từ 80 đến 200 đô la cho 350GB dung lượng lưu trữ hoặc cao hơn. (Cuối cùng chúng tôi đã xem xét, ổ đĩa 500 GB FreeAgent Go của Seagate được bán với giá 120 đô la từ TigerDirect.) Bạn sở hữu nó suốt đời. Nhưng mặt khác, bạn sẽ cần bắt đầu sao lưu thủ công khi nội dung trong ổ cứng của bạn thay đổi. Vì ổ cứng ngoài là vật lý, nếu bạn mất ổ cứng do lũ lụt, hỏa hoạn hoặc trộm cắp, bạn đã mất dữ liệu của mình. Điều đó cũng đúng với hình ảnh của ổ đĩa và các tệp bạn đã ghi vào đĩa CD.

Lưu trữ trực tuyến rất dễ dàng và có thể được thực hiện tự động với lập lịch hoặc bằng cách để máy khách để bàn sao lưu mọi thay đổi đối với các tệp được lưu trữ. Vì dữ liệu trực tuyến, nó luôn có sẵn. Tuy nhiên, một điều cần lưu ý về các dịch vụ dựa trên đăng ký này là nếu bạn ngừng thanh toán, công ty có thể sẽ đổ dữ liệu của bạn sau một thời gian ân hạn ban đầu. Nếu bạn cần nó ngoài thời gian đó, bạn đã hết may mắn. Sử dụng dịch vụ sao lưu trực tuyến trong năm năm có nghĩa là bạn cũng có thể trả nhiều tiền hơn cho dịch vụ này trong thời gian dài hơn so với bạn sử dụng ổ đĩa ngoài.

Dù bạn đi bằng cách nào, đó là một ý tưởng thông minh để giữ một bản sao thứ cấp rẻ tiền của các tệp quan trọng nhất của bạn chỉ trong trường hợp. Nếu bạn có ổ đĩa ngoài hoặc sử dụng phần mềm như Acronis hoặc Nero để lưu trữ một bản sao cục bộ các tệp của bạn, hãy xem xét giữ một vài tệp hàng đầu trong SkyDrive miễn phí của Microsoft. Nếu bạn chọn bảo vệ dữ liệu của mình trên đám mây, bạn có thể tạo bản sao lưu một phần của bản sao lưu bằng cách ghi CD các tệp mà bạn hoàn toàn không thể mất.

Xem bài viết liên quan đến biên tập viên của CNET Tom Merritt để biết thêm các mẹo sao lưu cho người dùng Windows và Mac, và như mọi khi, chip theo ý kiến ​​và kinh nghiệm của riêng bạn trong các bình luận bên dưới.