Lưu trữ đám mây giải phóng chúng tôi theo nhiều cách: chúng tôi có thể làm việc từ bất cứ đâu, chia sẻ tệp với bất kỳ ai chúng tôi thích và tránh lo lắng về lỗi phần cứng. Có một mức giá ẩn trong rủi ro dữ liệu, như vấn đề bảo mật gần đây với Dropbox cho thấy. Snafu Dropbox khiến các tệp của người dùng dễ bị rình mò và tệ hơn. Chỉ với một vài bước khá đơn giản, bạn có thể nâng cao khả năng bảo vệ đám mây của mình đến mức tương tự bạn có ở nơi làm việc hoặc ở nhà. Đây là những gì bạn cần làm:

1. Cố gắng không lưu trữ bất cứ thứ gì nhạy cảm trên đám mây. Nó có vẻ rõ ràng, nhưng tốt nhất của chúng ta có thể quên nó. Một quy tắc khá đơn giản là không lưu trữ bất cứ thứ gì trên máy chủ đám mây mà bạn sẽ không gửi qua e-mail; dữ liệu như thông tin tài chính, mật khẩu và những thứ tương tự được lưu giữ cục bộ tốt nhất (có thể có nghĩa là cục bộ như nó có trong đầu bạn).
2. Tạo một thư mục có tên "Tập tin nhạy cảm" hoặc một cái gì đó tương tự. Nó không làm gì cả, nhưng đó là một lời nhắc nhở luôn luôn nghĩ về bảo mật. Bạn thậm chí không cần phải giữ bất cứ điều gì trong đó; Chỉ cần nhìn thấy nó là đủ để giữ cho bạn suy nghĩ, đó là một nửa trận chiến.
3. Sử dụng mật khẩu bảo vệ. Gần như bất kỳ gói nén nào cũng sẽ cho phép bạn tạo các tài liệu lưu trữ được bảo vệ bằng mật khẩu, vì vậy hãy sử dụng chúng để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ TrueCrypt đa nền tảng để đảm bảo an toàn hơn. Điều này thêm một bước khi bạn chia sẻ tệp trên đám mây, nhưng sự bảo vệ được thêm vào có thể đáng để gặp rắc rối nhỏ.
4. Thỉnh thoảng kiểm tra nhật ký hoạt động trên từng tài khoản. Dropbox làm cho điều này trở nên dễ dàng và trong khi không phải mọi nhật ký đều có thể theo dõi mọi hành động bạn quan tâm, chỉ cần biết rằng một người dùng hoặc máy lạ đang kiểm tra nội dung của bạn sẽ thúc đẩy bạn hành động. Nếu bất cứ ai nhìn vào thư mục "Tệp nhạy cảm" chưa sử dụng của bạn, đã đến lúc bắt đầu mọi thứ.
5. Thay đổi mật khẩu (và tài khoản, nếu có thể) thường xuyên. Thêm "thay đổi mật khẩu" vào danh sách việc cần làm của bạn và dành ra một giờ hoặc vài lần mỗi năm để thay đổi mật khẩu trên tất cả các máy chủ đám mây của bạn. Bạn có thể muốn sử dụng trình cắm trình tạo mật khẩu như Password Hasher, nhưng bất cứ điều gì bạn làm, hãy chuyển đổi mọi thứ thường xuyên. Nếu bạn có thể di chuyển các tệp của mình qua các tài khoản hoặc thậm chí các dịch vụ khác nhau, thì càng tốt.

Đó là những điều cơ bản. Hãy nhớ rằng không có gì là hoàn hảo và không có gì thay thế chỉ đơn giản là chú ý và tích cực tham gia vào bảo mật của chính bạn.