Google đã đại tu Gmail với giao diện mới và một loạt các tính năng mới bao gồm Smart Compose và bạn có thể nhận Gmail mới ngay bây giờ. Mặc dù các bổ sung mới được đánh giá cao, Gmail có một số tính năng cũ nhưng những điều tốt đẹp mà bạn có thể đã bỏ qua. Dưới đây là bảy tính năng như vậy làm cho Gmail tuyệt vời.
Tắt tiếng chủ đề email ồn ào
Tắt tiếng văn bản nhóm có lẽ là điều tuyệt vời nhất khi sở hữu iPhone (930 đô la tại Amazon) (hoặc ít nhất là nhắn tin trên iPhone) và Gmail cung cấp khả năng tương tự để tắt tiếng các chuỗi email ồn ào. Nếu bạn đã nhận được một email nhóm và không còn quan tâm để theo dõi các câu trả lời qua lại, bạn có thể từ chối. Mở chuỗi, nhấp vào nút ba chấm ở trên cùng và nhấp vào Tắt tiếng . Cuộc trò chuyện sẽ được chuyển đến kho lưu trữ của bạn, nơi nó sẽ vẫn còn ngay cả khi có nhiều câu trả lời đến.
Nếu sau này bạn tò mò về những gì bạn đã bỏ lỡ, bạn luôn có thể tìm thấy nó trong chế độ xem Tất cả Thư của Gmail, bao gồm các thư được lưu trữ của bạn. Sau đó, bạn có thể bật tiếng cuộc trò chuyện nếu bạn chọn bằng cách mở cuộc hội thoại và nhấp vào nút Chuyển đến Hộp thư đến ở đầu trang.
Gửi và lưu trữ để giành chiến thắng
Bạn có thể thêm tùy chọn gửi thứ hai cho tất cả các câu trả lời và gửi email về phía trước để lưu trữ cuộc hội thoại với câu trả lời hoặc chuyển tiếp của bạn. Nó hữu ích cho việc giữ hộp thư của bạn có trật tự. Và đừng lo lắng, cuộc trò chuyện sẽ bật lại trong hộp thư đến của bạn nếu có ai đó trả lời nó. Để thiết lập, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và đi tới Cài đặt> Chung> Gửi & Lưu trữ, chọn Hiển thị nút "Gửi & Lưu trữ" để trả lời, sau đó cuộn xuống và nhấn nút Lưu Thay đổi . Bây giờ, bạn sẽ thấy nút bấm Gửi và lưu trữ màu xanh bên cạnh nút Gửi thông thường ở cuối trả lời và chuyển tiếp.
Đặt hoàn tác gửi đến 30 giây
Có một tùy chọn hoàn tác cho các email bạn gửi và sau đó hối hận ngay lập tức, cho dù đó là do lỗi chính tả hay trạng thái cảm xúc hiện tại của bạn. Hoặc có thể bạn chỉ trúng gửi một cách tình cờ khi bạn đang ở giữa sáng tác tên lửa của bạn. Chuyển đến Cài đặt> Chung> Hoàn tác, chọn giới hạn thời gian tối đa là 30 giây rồi cuộn xuống và nhấn nút Lưu Thay đổi . (Các tùy chọn khác là 5, 10 và 20 giây). Sau khi bạn nhấn gửi, hãy tìm biểu ngữ bật lên ở cuối màn hình có nội dung "Tin nhắn của bạn đã được gửi". Nhấp vào Hoàn tác để mang nó trở lại.
Ẩn trong tầm nhìn rõ ràng: Tìm kiếm nâng cao
Với Google đứng sau Gmail, không có gì ngạc nhiên khi Gmail cung cấp chức năng tìm kiếm mạnh mẽ. Bạn có thể đã sử dụng thanh tìm kiếm phía trên hộp thư đến của mình để đào một email cũ dựa trên từ khóa hoặc người gửi, nhưng nó có thể làm được nhiều hơn thế. Nhấp vào nút mũi tên xuống nhỏ ở bên phải của thanh tìm kiếm để mở bảng tìm kiếm nâng cao của Gmail nơi bạn có thể tìm kiếm phạm vi ngày và kích cỡ tệp đính kèm, theo dòng chủ đề và với các bộ lọc khác.
Ngăn xem trước cho giao diện giống như Outlook
Nếu bạn có một màn hình lớn, thì tôi khuyến khích bạn sử dụng bất động sản màn hình sang trọng của mình và sử dụng khung xem trước của Gmail. Nó làm cho Gmail trông và cảm thấy giống như Outlook, nơi bạn có thể xem và trả lời thư mà không cần rời khỏi hộp thư đến. Đi tới Cài đặt> Nâng cao, nhấp vào Bật để xem trước, sau đó cuộn xuống và nhấn nút Lưu thay đổi . Bạn sẽ thấy một nút mới ở đầu hộp thư đến cho phép bạn bật và tắt khung xem trước và chọn chia hộp thư đến của bạn theo chiều ngang hoặc chiều dọc.
Chọn các tab của bạn
Gmail thực hiện một công việc đáng ngưỡng mộ là lọc hộp thư đến của bạn để các thư bạn quan tâm đến hộp thư đến của bạn trong khi phần còn lại được chuyển xuống các tab Xã hội hoặc Quảng cáo. Chuyển đến Cài đặt> Hộp thư đến> Danh mục và bạn có thể chọn tab nào bạn muốn ở trên cùng. Hoặc nếu bạn chỉ đơn giản bỏ qua tất cả các tab khác ngoài Hộp thư đến chính của mình, thì bạn có thể bỏ chọn tất cả trừ Chính cho trải nghiệm Gmail không có tab được sắp xếp hợp lý.
Gửi email tệp đính kèm lớn qua Google Drive
Có một biểu tượng Drive nhỏ ở cuối cửa sổ soạn thư của Gmail. Nó cho phép bạn đính kèm các tệp bạn đã lưu trữ trong Drive hoặc chỉ cần gửi một liên kết. Đối với các định dạng Google Drive - Docs, Sheets, Slides, v.v. - tùy chọn duy nhất của bạn là gửi một liên kết đến tệp. Đối với các loại tệp khác - PDF, tài liệu Word, hình ảnh - bạn có tùy chọn gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm hoặc liên kết Drive, cho phép bạn chia sẻ tệp lớn hơn giới hạn kích thước 25MB của Gmail cho tệp đính kèm.
Để LạI Bình LuậN CủA BạN