Nó có thể hơi nản chí, nhưng Workflow là một trong những ứng dụng hữu ích nhất bạn có thể cài đặt trên iPhone. Với tự động hóa đơn giản, nó giảm các quy trình nhiều bước xuống một lần chạm và thực hiện một số hành động mà trước đây không thể có trên iOS, chẳng hạn như tải xuống và giải nén các tệp ZIP, khá đơn giản.

Biết bắt đầu từ đâu với Workflow (hiện tại là $ 2, 99, £ 2, 29 hoặc AU $ 4, 49) là một nửa trận chiến. Dưới đây là một số tự động hữu ích để giúp bạn bắt đầu.

Theo dõi chi phí

Theo dõi chi phí không phải là một quá trình khó khăn, nhưng nó tốn thời gian và đơn điệu. Sử dụng quy trình công việc Gửi biên nhận, bạn có thể nhanh chóng sao lưu mọi ảnh bạn đã chụp hóa đơn vào Dropbox và gửi email cho sếp của bạn chỉ bằng một nút bấm.

Chạy quy trình công việc sẽ mở một bộ chọn hình ảnh, nơi bạn có thể chọn tất cả các hình ảnh nhận từ một chuyến công tác hoặc mua hàng khác. Những hình ảnh đó sẽ được tải lên thư mục Dropbox cài sẵn, một bản nháp email mới sẽ được tạo bằng liên kết Dropbox cho hình ảnh được tải lên, số tiền đô la (mà bạn sẽ cần đặt thủ công) và mô tả về các mục đó là gì. Tất cả bạn cần làm là ăn mặc email với một vài câu chuyện cười của cha và nhấn gửi.

Ảnh chụp màn hình gần đây của AirDrop

Tôi chụp rất nhiều ảnh chụp màn hình và một trong những cách dễ nhất để chuyển những ảnh chụp màn hình đó sang máy Mac của tôi là sử dụng AirDrop. Sử dụng quy trình làm việc Ảnh chụp màn hình AirDrop, các ảnh chụp màn hình gần đây nhất sẽ tự động được chọn và gửi bằng AirDrop tới bất kỳ thiết bị Apple nào gần bạn chọn. Số lượng ảnh chụp màn hình có thể được đặt trước khi chạy quy trình làm việc.

Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa quy trình làm việc để chọn từng ảnh chụp màn hình bằng cách hoán đổi hành động Nhận ảnh chụp màn hình mới nhất với Chọn Ảnh và điều hướng đến album Ảnh chụp màn hình sau khi chạy quy trình làm việc. Khi bạn chọn hình ảnh, hãy chọn máy Mac của bạn với menu chia sẻ AirDrop và hình ảnh sẽ xuất hiện trên máy Mac của bạn sau vài giây.

... sau đó xóa những ảnh chụp màn hình đó

Khi bạn có tất cả ảnh chụp màn hình trên máy Mac, bạn có thể muốn nhanh chóng xóa chúng khỏi iPhone hoặc iPad để giải phóng dung lượng. Sử dụng quy trình xóa Ảnh chụp màn hình, bạn có thể thực hiện chính xác điều đó trong một cú trượt.

Trước khi bạn chạy quy trình làm việc, hãy chọn số lượng ảnh chụp màn hình mới nhất bạn muốn xóa, nhấp vào nút phát ở trên cùng để chạy quy trình công việc và chọn xem bạn muốn chúng được xóa tự động hay chọn lọc. Hãy nhớ rằng, nếu bạn có một số lượng lớn ảnh chụp màn hình được chọn, việc xóa chúng một cách có chọn lọc - từng cái một - sẽ mất rất nhiều thời gian và quy trình làm việc sẽ không ngừng chạy cho đến khi bạn xóa xong tất cả.

Chia sẻ sự sẵn có của bạn

Quy trình chia sẻ Tính khả dụng Chia sẻ sẽ xem lịch của bạn cho một ngày đã chọn, tìm thời gian bạn không có cuộc hẹn và soạn tin nhắn văn bản mới với thời gian bạn có sẵn. Từ đó, tất cả những gì bạn cần làm là chọn một người nhận và nhấn Gửi .

Liên kết tải xuống trực tiếp cho các tập tin Dropbox

Khi chia sẻ tệp với liên kết chia sẻ Dropbox, bạn được đưa đến trang web Dropbox nơi bạn có thể đăng nhập để thêm tệp vào Dropbox cá nhân hoặc tải chúng xuống máy tính của bạn.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn chia sẻ liên kết tải xuống trực tiếp vào tệp bạn đã lưu trong Dropbox (có nghĩa là tệp sẽ tự động tải xuống khi có ai đó truy cập liên kết), hãy thêm luồng công việc Liên kết Dropbox trực tiếp từ Thư mục dòng công việc.

Quy trình công việc này cũng có thể hữu ích để chia sẻ GIF hoặc hình ảnh từ Dropbox của bạn trên Twitter, trên các diễn đàn hoặc thậm chí trên Facebook.

Tải xuống bất kỳ tập tin

Khi nói đến việc tải xuống các tệp mà bạn thường không thể có với iOS, quy trình làm việc của Trình tải xuống tệp là câu trả lời. Quy trình công việc này cho phép bạn tạm thời tải tệp xuống iPhone và tải chúng lên bất kỳ tài khoản lưu trữ đám mây nào, chẳng hạn như Dropbox, iCloud Drive, Google Drive, OneDrive, v.v.

Ví dụ, ai đó đã chia sẻ tệp ZIP với bạn từ Dropbox. Thông thường, bạn không thể làm gì nhiều với liên kết đó từ iPhone. Tuy nhiên, bạn có thể chuyển liên kết Dropbox đó qua luồng công việc Liên kết Dropbox trực tiếp, sau đó mở URL đó bằng luồng công việc Trình tải xuống tệp để thêm nó vào tài khoản iCloud Drive hoặc Google Drive của bạn.

Biến trang web thành PDF

Để biến bất kỳ văn bản hoặc trang web nào thành PDF, hãy thêm dòng công việc Make PDF vào bộ sưu tập của bạn. Bất cứ khi nào bạn muốn lưu một trang web hoặc văn bản vào PDF, nhấn nút chia sẻ, chọn Run Workflow từ menu chia sẻ và chọn Tạo PDF .

Bản xem trước của PDF sẽ xuất hiện, sau đó bạn có thể chia sẻ và gửi hoặc chia sẻ như bình thường với iOS.

Nhận dữ liệu EXIF ​​cho hình ảnh

Theo mặc định, không có cách nào để xem dữ liệu EXIF ​​cho hình ảnh trên iOS, mặc dù có rất nhiều ứng dụng của bên thứ ba cho phép bạn xem và chỉnh sửa dữ liệu EXIF. Nhưng nếu tất cả những gì bạn muốn biết là khi nào hoặc nơi bạn chụp ảnh, hãy sử dụng quy trình Chi tiết hình ảnh.

Để sử dụng, hãy mở ứng dụng Ảnh và chọn ảnh. Nhấn vào nút chia sẻ, chọn Run Workflow và nhấn Chi tiết hình ảnh . Thiết bị mà bạn chụp ảnh sẽ được liệt kê, cũng như độ phân giải của hình ảnh và thời gian và ngày chụp. Khi bạn nhấn OK, bạn có thể xem nơi hình ảnh được chụp trong Apple Maps (giả sử có dữ liệu vị trí) hoặc thoát khỏi quy trình làm việc.

Mở rộng URL

", " modalTemplate ":" {{nội dung}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Tôi hầu như luôn luôn cảnh giác khi nhấp vào các liên kết rút gọn. Nhiều người sử dụng chúng cho mục đích phân tích và theo dõi, nhưng chúng cũng thường được sử dụng cho các lý do bất chính hơn.

Nếu bạn không chắc chắn nơi một liên kết rút ngắn có thể đưa bạn đến, hãy sao chép nó, mở ứng dụng Dòng công việc và chạy quy trình mở rộng URL. URL đầy đủ, mở rộng sẽ được sao chép vào bảng tạm của bạn và được hiển thị ở cuối trang quy trình làm việc. Sau đó, bạn có thể mở Safari và dán URL nếu mọi thứ đều ổn hoặc tránh hoàn toàn mà không cần mở một liên kết có thể đưa bạn đến một nơi nào đó trên web mà bạn không bao giờ có ý định.

Tiền thưởng: Bẻ cong các quy tắc

Điều khiến Workflow trở nên hấp dẫn không chỉ là nó mở rộng khả năng của iPhone hoặc cho phép các ứng dụng của bên thứ ba xen kẽ với các ứng dụng và tính năng gốc theo những cách độc đáo mà còn cho phép mọi người cộng tác trên quy trình làm việc. Thậm chí còn có một subreddit dành riêng cho cộng đồng Workflow.

Hơn nữa, bạn có thể chia sẻ quy trình công việc của mình với những người dùng khác. Hoặc bạn có thể tải xuống các quy trình công việc từ Thư viện trong ứng dụng, Thư mục dòng công việc không chính thức hoặc trực tiếp từ những người dùng Dòng công việc khác, và điều chỉnh và tạo khuôn cho từng quy trình công việc đó cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

Nếu bạn thích những gì một quy trình công việc làm nhưng không phải là cách nó hoàn thành hoặc chia sẻ đầu ra, hãy thay đổi nó. Ví dụ, quy trình làm việc URL mở rộng là tuyệt vời, nhưng nó chỉ sao chép URL mở rộng vào bảng tạm. Để cải thiện quy trình làm việc, tôi đã thêm một bước cung cấp bản xem trước văn bản của URL và hỏi bạn muốn mở URL hay hủy.

Để tận dụng tối đa quy trình làm việc, bạn không chỉ tìm thấy các quy trình công việc hấp dẫn bạn mà còn dành thời gian để cá nhân hóa chúng bằng cách tạo quy trình công việc cho các liên hệ cụ thể hoặc các ứng dụng yêu thích của bạn.