Bạn đã bao giờ có cảm giác chìm đắm rằng một tập tin bạn rất cần đã bị bỏ lại ở nhà chưa? Đột nhiên cần truy cập máy tính của bạn từ phía bên kia của thị trấn? Bạn có thể làm điều này và hơn thế nữa với thiết bị di động của bạn và hai ứng dụng miễn phí.

Nếu bạn muốn giữ các thư mục cụ thể đồng bộ hóa trên nhiều máy tính và thiết bị, vì vậy bạn luôn có quyền truy cập vào các tệp cập nhật mọi lúc mọi nơi, sau đó đọc tiếp. Bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc để lại các tập tin quan trọng của bạn ở nhà nữa.

1. Đồng bộ hóa các tập tin để sao lưu và truy cập di động

SugarSync cho phép bạn sao lưu và đồng bộ hóa các thư mục giữa nhiều máy tính và một loạt các thiết bị di động, bao gồm iOS, Android và BlackBerry. Nếu các tệp và thư mục bạn muốn đồng bộ hóa không vượt quá 5 GB, bạn sẽ không phải trả một xu nào để sử dụng nó.

Bắt đầu bằng cách đăng ký gói 5GB miễn phí của SugarSync, có thể tìm thấy ở cuối trang. Tất cả bạn cần cung cấp là tên, email và mật khẩu của bạn.

Tài khoản SugarSync 5GB sẽ đặt lại cho bạn tổng số không có quid.

2. Thiết lập thư mục đồng bộ hóa

Khi được nhắc, hãy tải xuống SugarSync Manager cho Windows hoặc Mac. Cài đặt ứng dụng theo các cài đặt mặc định và sau đó đăng nhập khi được nhắc sử dụng địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Đặt tên cho máy tính của bạn và gán cho nó một biểu tượng phù hợp từ lựa chọn được cung cấp, sau đó nhấp vào Tiếp theo.

Đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu của bạn - hoặc nhiều khả năng, quét vô hiệu quả bộ nhớ ngắn hạn THÊM của bạn và nhấp vào 'Quên mật khẩu?'

Sau đó, bạn được nhắc chọn thư mục nào sẽ đồng bộ hóa với SugarSync, với kích thước của mỗi thư mục được tính toán cẩn thận khi bạn duyệt. Chọn những thư mục bạn muốn chia sẻ trong khi đảm bảo kích thước sao lưu tổng thể nhỏ hơn 5GB.

Không vượt quá giới hạn kích thước tệp miễn phí 5 GB của bạn hoặc họ sẽ gửi vòng quanh bailiff.

3. Quản lý thư mục của bạn

Khi chuyến tham quan sản phẩm đã hoàn tất, hãy nhấp vào Kết thúc, lúc đó các thư mục của bạn sẽ bắt đầu tải lên máy chủ của SugarSync. Điều này sẽ mất một chút thời gian tùy thuộc vào kết nối Internet của bạn; trong thời gian chờ đợi, hãy khám phá phần chính của chương trình bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng khu vực Thông báo của SugarSync và chọn Trình quản lý tệp SugarSync.

Từ đây bạn có thể thêm các thư mục mới, xóa các thư mục hiện có và thậm chí chia sẻ tệp và thư mục với người khác. Chia sẻ rất đơn giản: duyệt đến thư mục hoặc tệp được đề cập, chọn thư mục đó và nhấp vào nút Chia sẻ; điền vào các chi tiết để gửi email cho các cá nhân được chọn một liên kết đến nội dung được chia sẻ.

Chia sẻ và chia sẻ như nhau bằng cách gửi liên kết email của các tệp và thư mục cho bạn bè.

4. Đồng bộ hóa với máy tính khác

Để đồng bộ hóa với một máy tính khác, hãy mở trình duyệt của bạn trên máy tính đó và đăng nhập vào tài khoản SugarSync của bạn, nơi bạn sẽ khám phá ra mình đã kiếm thêm 125 MB dung lượng trống chỉ bằng cách cài đặt SugarSync Manager, cùng với các mẹo để kiếm thêm tiền.

Để thêm SugarSync vào máy tính bạn đang bật, hãy chọn Tệp và sau đó nhấp vào 'Thêm thiết bị'. Chọn Máy tính để tải xuống phần mềm. Khi thiết lập máy Mac hoặc PC này, hãy bỏ qua phần 'Chọn thư mục đồng bộ hóa'. Thay vào đó, nhấp hoặc nhấp chuột phải vào biểu tượng của chương trình và chọn 'Quản lý thư mục đồng bộ hóa' để đồng bộ hóa thư mục bạn đã tải lên từ máy tính khác của mình với máy tính này.

Đồng bộ hóa một máy tính với một máy tính khác có nghĩa là bạn luôn có quyền truy cập vào các tệp cập nhật nhất trên một trong hai máy tính.

Sau khi được đồng bộ hóa, các thay đổi được thực hiện trên một máy tính sẽ tự động xuất hiện trên máy tính khác, đảm bảo bạn luôn có quyền truy cập vào các phiên bản mới nhất của tệp, bất kể PC hay Mac nào bạn đang sử dụng.

5. Truy cập tập tin khi đang di chuyển

Để duyệt và truy cập các tệp của bạn thông qua thiết bị di động của bạn, hãy cài đặt và khởi chạy ứng dụng SugarSync từ App Store hoặc Android Market. Đăng nhập vào tài khoản của bạn, nơi bạn sẽ thấy bạn có thể duyệt - và trong hầu hết các trường hợp xem hoặc đọc - các tài liệu hoặc tệp phương tiện từ trong chính ứng dụng di động.

Khi bạn đã cài đặt SugarSync trên điện thoại di động và đăng nhập, tất cả các tệp của bạn sẽ có thể truy cập được.

Bạn cũng có thể chia sẻ, di chuyển, sao chép hoặc xóa các tệp này trực tiếp từ thiết bị di động hoặc tải thêm nội dung từ thiết bị của mình lên tài khoản SugarSync, cho bạn toàn quyền kiểm soát các tệp của mình.

6. Điều khiển từ xa

Hãy tưởng tượng bạn cần nhiều hơn là truy cập đơn giản vào các tệp của mình: bạn có thể cần truy cập vật lý vào máy tính của mình khi vắng nhà. Đừng lo lắng, chỉ cần cài đặt một công cụ sử dụng cá nhân miễn phí có tên TeamViewer. Điều này cho phép bạn điều khiển từ xa PC hoặc Mac từ một máy tính khác, hoặc thậm chí là thiết bị di động Android hoặc iOS của bạn.

Bắt đầu bằng cách tải xuống TeamViewer Host cho máy tính của bạn. Đây là tất cả những gì bạn cần để thiết lập nó cho truy cập không giám sát. Trong quá trình cài đặt, 'Hiển thị cài đặt nâng cao' chưa được sử dụng; nhấn Next và làm theo quy trình thiết lập thông qua. Khi được nhắc, chỉ định mật khẩu và đổi tên máy tính của bạn nếu cần thiết. Chọn 'Thêm máy tính này vào danh sách máy tính của tôi sau khi cài đặt' và nhấp vào Kết thúc.

Ứng dụng miễn phí TeamViewer cho phép bạn không chỉ truy cập các tệp trên điện thoại di động mà còn thực sự truy cập vào máy tính ở nhà của bạn.

7. Thiết lập quyền truy cập không giám sát

Bạn sẽ được nhắc tạo tài khoản TeamViewer. Các kết nối thường được thực hiện từ các máy tính và thiết bị di động khác bằng cách nhập ID chín chữ số duy nhất xuất hiện trong cửa sổ TeamViewer chính. Nếu bạn chỉ có kế hoạch sử dụng TeamViewer trên một máy tính, có lẽ bạn có thể nhận được chỉ bằng ID này. Nhấp vào Hủy bỏ và bỏ qua bước tiếp theo.

Nếu bạn muốn đơn giản hóa quá trình kết nối với máy tính này và các máy tính khác, hãy tạo một tài khoản bạn có thể sử dụng để đăng nhập vào thiết bị di động của mình bằng cách làm theo các hướng dẫn.

Làm theo lời nhắc để thiết lập tài khoản TeamViewer.

8. Tinh chỉnh cài đặt kết nối

Trước khi thử kết nối đầu tiên của bạn, nhấp OK để ẩn cửa sổ trạng thái. Nhấp hoặc nhấp chuột phải vào biểu tượng TeamViewer và chọn Tùy chọn để tinh chỉnh cài đặt kết nối của bạn. Theo mặc định, các kết nối LAN đến được đặt thành 'Đã hủy kích hoạt' - thay đổi điều này thành 'Chấp nhận' để kiểm soát từ xa đối với mạng gia đình của bạn.

Chuyển sang tab Bảo mật để kiểm soát ai có quyền truy cập vào PC của bạn. Với mục đích truy cập máy tính của bạn mà không cần đăng nhập trước, hãy đặt đăng nhập Windows thành 'Chỉ được phép cho quản trị viên'. Tất cả các cài đặt khác có thể được để lại vì chúng nhấp vào OK để tiếp tục.

Chọn 'Chỉ cho phép quản trị viên' truy cập vào máy tính của bạn mà không cần đăng nhập trước.

9. Kiểm tra kết nối của bạn

Có các ứng dụng di động TeamViewer cho Android và iOS, cả hai đều miễn phí và có thể truy cập từ Android Market và App Store. Sau khi cài đặt, khởi chạy ứng dụng và đăng nhập bằng ID máy tính và mật khẩu bạn đã thiết lập trước đó hoặc nhấn list Danh sách đối tác 'để đăng nhập bằng tài khoản TeamViewer của bạn. Có một tùy chọn bổ sung trong ứng dụng iOS - Tệp - cho phép bạn chỉ cần tạo kết nối cho mục đích truyền tệp đến và từ máy tính của mình bằng thiết bị di động.

May mắn cho bạn, ứng dụng TeamViewer miễn phí từ Android Market và App Store.

Lưu ý: tại thời điểm viết, có một lỗi với ứng dụng iOS, điều đó có nghĩa là các tùy chọn ở cuối màn hình bị thiếu trong iOS 5. TeamViewer sẽ sớm có bản cập nhật khắc phục sự cố này.

10. Điều khiển máy tính từ xa của bạn

Sau khi kết nối, máy tính để bàn của máy tính của bạn sẽ xuất hiện trên thiết bị di động của bạn. Rõ ràng thiết bị càng lớn thì trải nghiệm càng tốt.

Xin chào, có máy tính ở nhà của bạn trên điện thoại di động của bạn. Tốt nhất nếu bạn có một màn hình kích thước khá hoặc bạn sẽ bị đục thủy tinh thể do nheo mắt.

Bạn có thể chuyển đổi giữa điều khiển chuột và bàn phím bằng các nút ở cuối màn hình. Nếu bạn cần khởi động lại máy tính vì bất kỳ lý do gì, hãy chạm vào biểu tượng cờ lê và chọn Remote Reboot. Bạn sẽ mất kết nối trong giây lát trong khi máy tính khởi động lại - đợi vài phút trước khi kết nối lại.