Chào thế giới! Hôm nay là Ngày dự phòng của bạn. Ngày sao lưu thế giới là một ý tưởng mới được thúc đẩy bởi một nhóm nhỏ Redditor và đó là một ý tưởng hay. Bạn không bao giờ có thể quá cẩn thận khi sao lưu.

Nhân tiện, đây là về dữ liệu của bạn và không gọi cho bạn bè của bạn để được giúp đỡ trong tình huống thù địch, đây không thực sự là lĩnh vực chuyên môn của tôi. Vì vậy, hãy nói chuyện sao lưu!

Về cơ bản, điều đó có nghĩa là đặt dữ liệu của bạn ở nhiều nơi để nếu có điều gì đó xảy ra ở một nơi (giả sử bạn quên máy tính xách tay trên đầu xe và sau đó quay lại), bài thuyết trình PowerPoint quan trọng mà bạn đang làm việc không phải là mất đi.

Sao lưu dễ dàng hơn nhiều so với bạn nghĩ. Ví dụ, nếu bạn đang thực hiện một bài luận quan trọng, bạn chỉ có thể gửi e-mail một lần cho mẹ hoặc cho chính mình. Chỉ cần đảm bảo bạn sử dụng dịch vụ email miễn phí trực tuyến, chẳng hạn như Gmail, Yahoo Mail, Hotmail hoặc tất cả chúng. Điều này đi cho hình ảnh là tốt. Nếu bạn nhớ gửi e-mail cho mẹ khi bạn có người mới (và có lẽ bà sẽ đánh giá cao điều đó rất nhiều), rất có thể bà sẽ lưu chúng cho bạn trên máy tính của mình và thậm chí nếu không, họ vẫn ở trong thư mục Mục đã gửi của tài khoản e-mail trực tuyến của bạn trong trường hợp bạn bị mất bản gốc.

Rõ ràng, gửi thư điện tử chỉ có thể xử lý một lượng dữ liệu tương đối nhỏ và bạn sẽ phải nhớ thực hiện thủ công. Nếu bạn có nhiều tệp cần sao lưu, bạn sẽ muốn thứ gì đó mạnh mẽ hơn. Đây là khi một kế hoạch dự phòng là cần thiết.

Sao lưu trực tuyến

Tương tự như gửi thư điện tử, gói sao lưu trực tuyến cung cấp cho bạn một dung lượng lưu trữ nhất định mà bạn có thể truy cập qua Internet, còn gọi là "đám mây". Và không, dữ liệu của bạn không bay trên bầu trời, nó được lưu trữ và quản lý trên một hoặc nhiều máy chủ ở các khu vực khác nhau trên thế giới. Có nhiều dịch vụ sao lưu trực tuyến, như Amazon S3, McAfee, Mozy hay thậm chí là Comcast.

Hầu hết các dịch vụ này cung cấp một dung lượng lưu trữ nhất định, như 2GB, miễn phí. Mặc dù 2GB dường như không nhiều, nhưng nó đủ để chứa khoảng 500 bài hát hoặc hàng ngàn trang tài liệu Word, chắc chắn là quá đủ để lưu trữ các bài tiểu luận của bạn cho trận chung kết. Để vinh danh Ngày Sao lưu Thế giới, một công ty sao lưu trực tuyến có tên CrashPlan thậm chí còn cung cấp cho một vài người theo dõi Twitter may mắn một thuê bao năm miễn phí.

Ưu điểm của sao lưu trực tuyến là tiện lợi và thường an toàn trước các thảm họa. Tuy nhiên, nó phụ thuộc rất nhiều vào kết nối Internet của bạn. Ví dụ: giả sử bạn có kết nối cung cấp tốc độ tải lên 12Mbps. Điều đó sẽ mất khoảng 20 phút để sao lưu 2GB dữ liệu miễn phí. Các kết nối Internet hiện tại rất nhanh tại nhà (mà hầu hết chúng ta không có) cung cấp tốc độ tải lên khoảng 2Mb / giây. Nếu bạn có nhiều ảnh, bài hát và thậm chí cả những bộ phim tự chế mà bạn cần giữ an toàn, có lẽ tốt hơn là nghĩ về điều gì khác.

Sao lưu cục bộ

Điều này có nghĩa là bạn sao lưu dữ liệu trên thiết bị lưu trữ ngoài, chẳng hạn như ổ cứng ngoài hoặc ổ USB. Tin tốt là các thiết bị này đang dần dần có công suất lớn hơn, kích thước nhỏ hơn và giá rẻ hơn. Ví dụ trong số này là Seagate FreeAgent GoFlex Ultraportable, Western Digital My Passport Studio, Clickfree C2N, và thậm chí cả ổ đĩa sao lưu siêu tốc Lexar Echo MX. Nếu bạn muốn thứ gì đó thậm chí có thể sống sót sau thảm họa, chẳng hạn như hỏa hoạn hoặc lũ lụt, ổ cứng Solo Fireproof Waterproof của IoSafe là một lựa chọn tốt.

Hầu hết các ổ đĩa này đều đi kèm với phần mềm sao lưu miễn phí để giúp bạn sao lưu dữ liệu quan trọng một cách thường xuyên. Hoặc bạn có thể sử dụng các tiện ích sao lưu tích hợp của hệ điều hành để hoàn thành công việc. Mac OS có Time Machine nổi tiếng và Windows 7 có Sao lưu và Khôi phục. Bạn có thể tạo bản sao lưu toàn bộ hệ thống bằng cách sử dụng phần mềm như True Image của Acronis, cho phép bạn nhanh chóng khôi phục toàn bộ hệ thống, không chỉ các tệp quan trọng, trong trường hợp hỏng ổ cứng.

Sao lưu cục bộ nhanh và có thể xử lý nhiều dữ liệu; tuy nhiên, nhìn chung bạn chỉ có thể sao lưu một máy tính tại một thời điểm. Nếu bạn có nhiều máy tính ở nhà và muốn quản lý sao lưu ở một nơi, bạn nên nghĩ về sao lưu mạng.

Sao lưu mạng

Điều này có nghĩa là bạn có một máy tính làm điểm đến dự phòng cho tất cả các máy tính khác. Cách tốt nhất để làm điều này là sử dụng máy chủ NAS. Sao lưu là một trong những tính năng chính của bất kỳ máy chủ NAS nào, ngoài truyền phát đa phương tiện, v.v. Sử dụng máy chủ NAS, bạn thậm chí có thể lưu trữ dữ liệu trực tiếp trên chính máy chủ đó và truy cập nó từ máy tính của mình.

Đối với mục đích sao lưu, thật tốt khi có một máy chủ NAS có nhiều ổ cứng được thiết lập trong cấu hình RAID chịu lỗi, như RAID 1 hoặc RAID 5. Ví dụ về các máy chủ NAS này là Synology DS410, DS1511 + và DS411slim; Netgear ReadyNAS Ultra 4; và Seagate BlackArmor 440.

Một máy chủ NAS nói chung là một khoản đầu tư lớn hơn nhiều so với ổ cứng ngoài, nhưng bù lại, nó cung cấp nhiều tính năng hơn và giữ cho bàn của bạn không bị lộn xộn với các thiết bị.

Thực hành tốt nhất

Với tất cả các tùy chọn ở trên, cách tốt nhất để sao lưu là sử dụng tất cả chúng, khi có thể và thực hiện điều đó thường xuyên. Nếu bạn có máy chủ NAS, bạn vẫn nên sao lưu dữ liệu quan trọng trên ổ cứng ngoài chống thảm họa hoặc với dịch vụ trực tuyến hoặc cả hai. Vì lý do này, hầu hết các máy chủ NAS cung cấp tùy chọn tự động gửi một phần dữ liệu của họ lên đám mây. Và tất cả chúng đều có cổng USB để lưu trữ một thiết bị lưu trữ ngoài làm đích sao lưu dữ liệu.

Nếu bạn có một thiết bị di động như điện thoại thông minh, hãy đảm bảo bạn đồng bộ hóa nó với máy tính thường xuyên. Nếu bạn có iPhone, thì một thiết bị sao lưu như Iomega SuperHero rất tiện lợi.

Việc gửi email cho mẹ bạn cũng không hại gì.

Vì vậy, có bạn đi. Đó là một vài tùy chọn bạn có thể chọn để sao lưu dữ liệu của mình. Hãy nhớ rằng đây chỉ là một lời nhắc nhở. Sao lưu cần phải được thực hiện thường xuyên, không chỉ ngày hôm nay. Ví dụ, đối với các tài liệu quan trọng, bạn có thể sao lưu chúng mỗi khi có những thay đổi lớn. Ngày cá tháng tư đang ở rất gần, nhưng hôm nay, hãy coi đây là công việc nghiêm túc và sao lưu dữ liệu quan trọng của bạn.