Với những ngày nghỉ ở đây và nhiều đồ dùng, đồ đạc và vật phẩm ngẫu nhiên trên đường đi, đây là thời điểm tốt để suy nghĩ về cách tạo ra một kho lưu trữ tất cả đồ đạc của bạn. Tạo một kho lưu trữ làm cho quá trình thay thế các mặt hàng thông qua công ty bảo hiểm của bạn dễ dàng hơn, trong trường hợp bạn nên trở thành nạn nhân của một thảm họa tự nhiên hoặc đột nhập.

Sau khi nói chuyện với một đại lý bảo hiểm và truy quét các trang web của công ty bảo hiểm để biết cách thực hành tốt nhất, đây là những lời khuyên tốt nhất để tạo một danh sách cụ thể các tài sản trong nhà của bạn.

Cẩn thận

Khía cạnh quan trọng nhất của việc tạo danh sách hàng tồn kho là đảm bảo nó càng kỹ càng tốt. Tôi biết điều này có vẻ như là một nhiệm vụ khổng lồ, tốn thời gian và sự thật là đó là một đánh giá chính xác. Khi bạn thực sự ngồi xuống và nghĩ về nó, bạn sở hữu rất nhiều thứ. Một số bạn sử dụng hàng ngày, trong khi phần còn lại không được chú ý. Sẽ mất thời gian để tạo một danh sách chứa tất cả các mục bạn sở hữu. Tin tốt là, sau khi bạn hoàn thành danh sách ban đầu, việc cập nhật nó trong tương lai sẽ không tốn thời gian.

Phần quan trọng thứ hai trong việc tạo ra một kho lưu trữ là sử dụng một phương pháp sẽ tồn tại lâu hơn bất kỳ thảm họa tự nhiên, hỏa hoạn hoặc trộm cắp nào. Phương pháp tốt nhất sẽ là tạo một phiên bản kỹ thuật số của kho của bạn và lưu trữ nó trong đám mây.

Allstate cung cấp một phương pháp lỗi thời để giữ hàng tồn kho cho những người khăng khăng giữ một danh sách giấy của tất cả các vật dụng trong nhà. Danh sách chia nhỏ từng phòng, yêu cầu số sê-ri, giá trị ước tính và như vậy. Nếu bạn chọn đi cùng với danh sách này, hoặc một danh sách tương tự, hãy chắc chắn lưu trữ danh sách ngoài trang web, trong hộp ký gửi an toàn hoặc tương tự.

Đi kỹ thuật số

Đại lý bảo hiểm của tôi, người tình cờ làm việc cho Allstate, đã đề nghị gửi danh sách giấy (bất kể nhà cung cấp của bạn) và đi kèm với video. Đặt tài sản quý giá nhất của bạn trên sàn trong mỗi phòng và quay video. Đặt tên cho mỗi mục khi bạn ghi lại, đảm bảo mọi thứ có thể được xác định sau. Khi bạn đã ghi xong, hãy chắc chắn lưu trữ tệp video trong dịch vụ đám mây như Dropbox hoặc thậm chí dưới dạng video riêng tư trên Facebook.

Một số công ty bảo hiểm, như Allstate và State Farm, cung cấp các giải pháp kiểm kê kỹ thuật số. Giải pháp State Farm chỉ giới hạn cho khách hàng của State Farm, trong khi giải pháp Allstate được cung cấp cho bất kỳ ai dành thời gian để tạo tài khoản miễn phí.

Dịch vụ này được gọi là Digital Locker, và một lần nữa, nó miễn phí cho bất kỳ ai. Sử dụng ứng dụng iPhone hoặc Android, bạn có thể chụp ảnh đồ đạc của mình và tải chúng trực tiếp lên dịch vụ.

Với ứng dụng hoặc trang web, bạn có thể tải lên ba ảnh cho mỗi mục và điền vào bất kỳ thông tin cần thiết nào vào một ngày sau đó. Bạn nên chụp một bức ảnh chung về mặt hàng, một trong số sê-ri (nếu có) và một số khác trong biên lai mua hàng, nếu bạn vẫn còn có nó.

Khi các công ty bảo hiểm đang tìm cách thay thế các mặt hàng được yêu cầu, trở ngại lớn nhất là chứng minh bạn thực sự sở hữu mặt hàng đó. Video hoặc hình ảnh kỹ thuật số được lưu trữ ở đâu đó ngoài trang web là cách tốt nhất để làm điều đó. Đại lý của tôi tuyên bố biên lai không cần phải được ghi lại, vì video sẽ chứng minh tôi sở hữu mặt hàng đó, nhưng các công ty khác như Geico khuyên bạn nên ghi lại số sê-ri và biên lai.

Những điều khác cần xem xét khi tạo một hàng tồn kho nhà:

• Cập nhật danh sách, video hoặc hình ảnh của bạn ít nhất một lần một năm.
• Khi cập nhật, cho biết các mục bạn không còn có, trong khi nhập bất kỳ mục mới.
• Một ứng dụng kiểm kê chuyên dụng có thể không cần thiết. Đối với một số công ty, một video trên điện thoại thông minh là đủ tốt.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách công ty bảo hiểm cụ thể của bạn xử lý hàng tồn kho, hoặc các phương pháp được đề xuất, tôi khuyên bạn nên liên hệ trực tiếp với đại lý cá nhân của mình.