Chào mừng bạn đến với Thứ Hai Mac! Mỗi thứ Hai, nhóm tại CNET Làm thế nào để đi sâu về những cách bạn có thể cải thiện máy Mac của mình. Chúng tôi sẽ nói về nâng cấp hiệu suất (đối với các mẫu cũ và mới), hack phần cứng và mẹo về quy trình làm việc. Đây là nơi bạn sẽ tìm hiểu cách giải phóng tiềm năng của máy Mac và tận dụng tối đa việc mua hàng của bạn.

Theo cách tôi thấy, bạn có ba tùy chọn với ứng dụng Thư trong OS X để theo dõi số lượng email tràn vào hộp thư đến của bạn.

Có hai lựa chọn rõ ràng. Thỉnh thoảng, bạn có thể xóa thư (trong khi nhớ để trống thùng rác của Thư). Hoặc bạn có thể lưu trữ thư, giữ chúng trong Thư và vẫn có thể truy cập được trong hộp thư Tất cả Thư.

Cách tốt hơn là sử dụng tính năng Xuất hộp thư của Mail. Tiết lộ đầy đủ: sử dụng tính năng này đòi hỏi một chút công việc trả trước cho công việc của bạn. Đó là, bạn sẽ cần tạo hộp thư cho các nhóm tin nhắn. Tuy nhiên, nếu bạn làm như vậy, bạn có thể xuất hộp thư của mình để tạo tệp .mbox trên máy tính của bạn.

Đầu tiên, hãy sao lưu. Để tạo hộp thư, hãy mở Thư và đi tới Hộp thư> Hộp thư mới. Hộp thư của bạn hiển thị trong thanh bên trái của cửa sổ Thư. Bạn có thể kéo và thả thư vào hộp thư của mình, việc này sẽ xóa chúng khỏi Hộp thư đến của bạn trong quá trình này. Vậy là bạn đã đạt được một số quyền kiểm soát đối với Hộp thư đến của mình.

Xuất hộp thư

Để xuất hộp thư, chọn hộp thư từ thanh bên và chọn Hộp thư> Xuất Hộp thư . Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào hộp thư trong thanh bên và chọn Xuất Hộp thư. Tiếp theo, chọn đích cho tệp .mbox và nhấp vào Chọn .

(Lưu ý: nếu bạn xuất cùng một Hộp thư sau khi nó lấp đầy lại bằng thư, Thư sẽ không ghi đè lên tệp .mbox đã xuất đầu tiên mà tạo một tệp mới - Chẳng hạn như Nhiệm vụ đã hoàn thành 2.mbox.)

Bây giờ, xuất hộp thư không xóa nội dung của nó. Sau khi xuất, nếu sau đó bạn muốn loại bỏ các tin nhắn của hộp thư, bạn sẽ cần xóa hộp thư hoặc, nếu bạn muốn giữ hộp thư nhưng không gửi tin nhắn, bạn sẽ cần chuyển tất cả các tin nhắn của nó vào thùng rác của Mail.

Nhập hộp thư

Nếu bạn muốn xem các thư bạn đã xuất trước đó, bạn có thể nhập lại chúng vào Thư hoặc ứng dụng email khác; định dạng .mbox là định dạng tệp phổ biến và có thể được đọc bởi các ứng dụng email khác. Để nhập trở lại vào Mail, hãy mở Mail và đi đến Tệp> Nhập Hộp thư . Tiếp theo, chọn Apple Mail từ cửa sổ Nhập và nhấp vào Tiếp tục . Cuối cùng, chọn tệp .mbox bạn muốn nhập và nhấp vào Chọn . Đối với mỗi hộp thư đã nhập, Mail sẽ tạo thư mục Nhập trong phần Trên máy Mac của tôi.

Đối với một mẹo Mail khác, hãy tìm hiểu cách sử dụng Markup và Mail Drop, hai tính năng mới được thêm vào Mail với OS X Yosemite.