Google tuần này đã phát hành các ứng dụng độc lập cho các dịch vụ Docs và Sheets của mình (sắp có Slides) cho Android và iOS. Các ứng dụng, cả hai trước đây được tích hợp vào ứng dụng Google Drive của công ty, xuất hiện không lâu sau khi Microsoft mang bộ năng suất Office của mình lên iPhone và iPad. Google lưu ý rằng các ứng dụng độc lập nhằm giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm, chỉnh sửa và tạo tài liệu và bảng tính mới.

Cả hai ứng dụng về cơ bản giống như các trình chỉnh sửa trong ứng dụng trong Google Drive, hiện sẽ ngừng hoạt động. Rất nhiều thứ đã thay đổi kể từ lần đầu tiên chúng tôi kiểm tra các dịch vụ của Google (ít nhất là trên phiên bản iOS). Khi công ty mang bộ năng suất của mình đến người dùng iPhone và iPad, ứng dụng này vô cùng hạn chế. Bạn không thể thực sự chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào trong ứng dụng hoặc thậm chí tạo hoặc xóa tài liệu mới. Tất cả đã thay đổi, tuy nhiên, trong vài năm qua.

Tạo tài liệu mới

Tài liệu hoặc bảng tính mới có thể được tạo bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu cộng ở góc trên bên phải màn hình. Nút nằm bên cạnh biểu tượng dấu cộng sẽ thay đổi hiển thị các tệp của bạn từ danh sách sang dạng lưới, trong khi ở phía bên trái, bạn sẽ tìm thấy bảng điều hướng có chứa menu cài đặt và các tùy chọn để xem các tài liệu được gắn dấu sao và thậm chí truy cập nhanh vào ứng dụng Google Drive.

Chia sẻ và đóng vai chính

Nhấp vào biểu tượng thông tin trên một tệp sẽ cung cấp cho bạn khả năng đổi tên tài liệu, chia sẻ, xóa, in và yêu thích nó. Bạn cũng sẽ có thể xem ngày mà tệp được tạo và sửa đổi, và xem ai có quyền truy cập vào nó.

Ngoại tuyến

Các tập tin thậm chí có thể được xem và chỉnh sửa mà không cần kết nối Internet. Theo mặc định, Docs và Sheets được lưu vào thiết bị của bạn. Nếu điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn sắp hết dung lượng hoặc bạn muốn thay đổi tùy chọn này, hãy nhấp vào nút thông tin trên tệp và tắt tab "Giữ trên thiết bị của bạn". Để truy cập tài liệu ngoại tuyến và bảng tính, bạn phải chọn tùy chọn "Trên thiết bị" trong bảng điều hướng bên trái.

Bảo vệ

Có lẽ các tính năng hữu ích nhất là khả năng thêm mật mã vào ứng dụng. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào menu Cài đặt, chọn Khóa mật mã và nhập mã gồm bốn chữ số.

Bạn sẽ được nhắc tải xuống ứng dụng Google Docs và Sheets mới khi cố gắng chỉnh sửa hoặc tạo tài liệu hoặc bảng tính mới trong ứng dụng Google Drive. Các ứng dụng hiện có sẵn trong cửa hàng Google Play và App Store của Apple.