Tuần trước, Microsoft đã tiết lộ một phiên bản mới của Office Lens, một ứng dụng quét di động miễn phí trước đây chỉ giới hạn cho các thiết bị Windows Phone. Hiện tại nó cũng đã có sẵn cho iOS, với phiên bản Preview có sẵn cho người dùng Android muốn thử nghiệm bản beta.

Ý tưởng đằng sau Office Lens là biến điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn thành máy quét nhanh, hiệu quả, tự động gửi tài liệu, danh thiếp, biên lai, ghi chú dán, bảng trắng và các mặt hàng trong thế giới thực khác vào tài khoản OneNote của bạn (hoặc nhiều điểm đến khác) . Chúng ta hãy xem làm thế nào tất cả điều này hoạt động.

(Lưu ý rằng hướng dẫn này dựa trên phiên bản iOS. Mặc dù tôi không thể kiểm tra Office Lens cho Android, nhưng quá trình tổng thể sẽ rất giống nhau, nếu không giống hệt nhau.)

Bước 1: Cài đặt Office Lens trên thiết bị của bạn, chạy ứng dụng, sau đó cho phép nó truy cập vào máy ảnh của bạn.

Bước 2: "Chế độ xem" mặc định trong ứng dụng là kính ngắm camera trực tiếp. Chọn một trong ba loại hình ảnh có sẵn - Ảnh, Tài liệu hoặc Bảng trắng - sau đó hướng máy ảnh vào bất cứ thứ gì bạn muốn chụp.

Bước 3: Đối với tài liệu và bảng trắng, bạn sẽ thấy ứng dụng cố gắng tự động đóng khung hình ảnh khi bạn di chuyển xung quanh. Khi khung bao gồm vùng mong muốn, chạm vào nút chụp.

Bước 4: Sau một lúc xử lý hình ảnh, Office Lens cung cấp cho bạn bản xem trước của nó. Nếu cần cắt xén, hãy nhấn biểu tượng Cắt ở góc trên bên phải. Khi bạn đã cắt xong hoặc bạn đã sẵn sàng để lưu hình ảnh, hãy nhấn Xong.

Bước 5: Bây giờ là lúc chọn điểm đến cho mặt hàng này. Nếu là OneNote, trước tiên bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình (bước một lần). Sau đó, bạn có thể cung cấp cho hình ảnh một tiêu đề và chọn sổ ghi chép để nộp nó. Cách khác, Office Lens có thể xuất sang tài khoản OneDrive của bạn hoặc Word hoặc PowerPoint (cho dù bạn có các ứng dụng được liên kết trên thiết bị của mình hay không). Các tùy chọn xuất khác bao gồm PDF, e-mail và thư viện ảnh của bạn.

Sau khi bạn xuất tệp của mình, bạn sẽ thấy mình quay lại khung ngắm, sẵn sàng chụp một tệp khác. Thật không may, Office Lens cho Android và iOS hiện không cho phép chụp nhiều tài liệu, nó cũng không tự động phân loại tài liệu của bạn. Nhưng nó vẫn là một cách nhanh chóng và dễ dàng để lưu và thậm chí chỉnh sửa thông tin trong thế giới thực.

Nếu bạn thích ý tưởng đằng sau Office Lens nhưng đã sử dụng Evernote để quản lý tài liệu của mình, hãy xem ứng dụng Scannable rất giống nhau, kết hợp với dịch vụ đó.