Tôi yêu Outlook. Đừng phán xét; Tôi không đơn độc. Đây là một công cụ nổi bật để xử lý e-mail và lịch của tôi. Nhưng nếu bạn muốn xem lịch Outlook của mình khi rời khỏi máy tính để bàn thì sao? Tôi đã tìm thấy Google Lịch Sync là một giải pháp tuyệt vời.

Tôi biết có Microsoft Exchange mà nhiều công ty sử dụng để đồng bộ hóa Outlook với các thiết bị khác. Tôi chưa bao giờ ở trong một tổ chức sử dụng nó. Thay vào đó, cuộc đời đồng bộ hóa Outlook với điện thoại của tôi bắt đầu từ nhiều năm trước khi tôi sử dụng Microsoft ActiveSync để Outlook nói chuyện với điện thoại Windows Mobile của tôi.

Ồ, đó là những ngày. Sau đó, iPhone xuất hiện và iTunes đã tiếp quản, cho phép tôi đồng bộ hóa lịch Outlook của mình với iPhone. Nhưng, tôi phải nhớ cắm điện thoại để làm việc này. Trong khi đó, những gì về đồng bộ hóa với Web? Và đồng bộ hóa với Android? Và những ngày này, đồng bộ hóa với Windows Phone?

Đồng bộ lịch Google là giải pháp cho tất cả các vấn đề này, ít nhất là nếu bạn sử dụng Windows. Tôi rất mong muốn Google sẽ hỗ trợ Mac với điều này và cuối cùng tôi sẽ xem lại mong muốn đó.

Đồng bộ lịch Google là một chương trình nhẹ mà bạn cài đặt tự động đồng bộ hóa mọi thứ có trong lịch Outlook của bạn với tài khoản Lịch Google của bạn (bạn sẽ cần tạo tài khoản Lịch Google, nếu bạn chưa có tài khoản này). Bạn có thể đồng bộ một chiều, để chỉ gửi nội dung trên lịch Outlook của bạn tới Google hoặc ngược lại. Đồng bộ hóa hai chiều nếu bạn muốn các mục lịch được thực hiện ở một trong hai nơi để truyền qua lại.

Outlook sang iPhone

Khi Outlook đang nói chuyện với Lịch Google, cuộc sống thật tuyệt vời cho người dùng điện thoại thông minh. Hãy bắt đầu với iPhone (và điều này cũng hoạt động cho iPad). Chuyển đến "Cài đặt", sau đó "Thư, Danh bạ, Lịch", sau đó chọn "Thêm tài khoản". Bạn sẽ thấy Gmail là một trong những tùy chọn được liệt kê.

Chọn Gmail, cung cấp thông tin Google của bạn theo yêu cầu. Sau khi tài khoản được thiết lập, bạn sẽ thấy nó được liệt kê trong "Thư, Danh bạ, Lịch". Chọn nó, sau đó hãy chắc chắn rằng bạn đã bật liên kết "Lịch" thành "Bật". Khi đã xong, thì đấy! Bây giờ bạn đã chuyển lịch Outlook của mình qua đám mây tới Google và quay lại iPhone của bạn.

Triển vọng cho Android

Với Android, đó là một quá trình tương tự. Từ menu "Cài đặt" (mà hầu hết các điện thoại Android nên có), hãy tìm thứ gì đó như "Tài khoản & Đồng bộ hóa". Nhấp vào "Thêm tài khoản", sau đó chọn "Google" và nhập thông tin của bạn.

Khi hoàn tất, hãy quay lại "Tài khoản & Đồng bộ hóa" và chọn tài khoản Google được liên kết với Lịch Google của bạn. Nhấp vào nó, sau đó đảm bảo bạn đã chọn tùy chọn "Đồng bộ hóa lịch". Đó là nó. Bây giờ Outlook đang nói chuyện với Android, thông qua Google.

Tất nhiên, với Android, gần như chắc chắn bạn đã có tài khoản Google được liệt kê trong "Tài khoản & Đồng bộ hóa". Bạn cần một cái để sử dụng hầu hết các thiết bị Android. Nếu vậy, chỉ cần đảm bảo rằng bạn đã tạo tài khoản Lịch Google được liên kết với tài khoản đó và bạn đã đặt. Điều này cũng hoạt động cho máy tính bảng Android, quá.

Outlook sang Windows Phone

Với Windows Phone, đó là quy trình quen thuộc tương tự. Chuyển đến "Cài đặt." Chọn "Email + Tài khoản." Chọn "Thêm tài khoản" và sau đó chọn "Google". Nhập chi tiết tài khoản Google của bạn. Sau khi được thêm, hãy quay lại "Email + Tài khoản" và chọn tài khoản Google. Sau đó, hãy chắc chắn rằng bạn đã đánh dấu vào ô "Lịch".

Outlook lên web

Điều đó bao gồm việc lấy lịch Outlook của bạn từ máy tính để bàn đến các thiết bị của bạn. Một sản phẩm phụ của điều này là bạn cũng có một phiên bản lịch của bạn dựa trên web. Chỉ cần đăng nhập vào Lịch Google và tất cả các chi tiết của bạn đều ở đó.

Nếu bạn đang sử dụng Google Sync Sync được đặt thành hai chiều, bạn thậm chí có thể thay đổi lịch dựa trên web của mình và để chúng quay trở lại máy tính để bàn của bạn.

Outlook cho iCal của Mac

Cuộc vui chưa kết thúc. Máy tính để bàn của tôi chạy Outlook 2010 cho Windows 7, nhưng trên đường đi, tôi đi du lịch với MacBook Air. Tôi có thể chuyển lịch Outlook của mình sang đó không? Bạn đặt cược!

Mở "Tùy chọn hệ thống", sau đó "Thư, danh bạ & lịch." Thêm tài khoản Google của bạn. Khi đã xong, hãy chắc chắn đã chọn hộp đánh dấu "Lịch" cho tài khoản của bạn. Bây giờ lịch Outlook của bạn sẽ chảy qua Google vào iCal.

Còn lại, Outlook cho Mac

Thật không may, tôi không thích iCal. Tôi thích - bất ngờ - Outlook 2011 cho Mac. Đáng buồn thay, Google không tạo Đồng bộ lịch Google cho Mac. Điều đó thực sự tệ. Tôi sẽ theo dõi Google về việc chúng ta có bao giờ thấy điều này xảy ra không.

Đối với Microsoft, dường như không có gì thay đổi từ cuối năm 2010, khi Microsoft cảnh báo rằng đối với bất kỳ ai muốn đồng bộ hóa với lịch dựa trên Web, "Outlook cho Mac có thể không lý tưởng." Trang hỗ trợ về đồng bộ hóa Outlook For Mac vẫn không cung cấp trợ giúp. Tùy chọn "Dịch vụ đồng bộ hóa" trong Outlook For Mac, mặc dù nói rằng nó có thể đồng bộ hóa dữ liệu Outlook với iCal, dường như không thực hiện với lịch.

Cũng như Google, tôi sẽ theo dõi Microsoft về vấn đề này. Trong khi đó, giải pháp của tôi là chạy Windows 7 bằng VMware Fusion trên MacBook Air, sau đó chạy Outlook For Windows trong đó. Sau đó, nếu tôi đang trong một chuyến đi dài và tôi thực sự cần phải tương tác với lịch Outlook của mình rất nhiều, tôi đã có một giải pháp.

Có một giải pháp tốt hơn hoặc mẹo đồng bộ hóa lịch tuyệt vời? Hãy chia sẻ dưới đây!