Cách đổi tên hàng loạt tệp bằng Automator trong OS X

Thông thường khi quản lý bộ sưu tập các tệp trong Trình tìm kiếm OS X, bạn có thể thấy rằng việc cung cấp các tệp duy nhất hoặc tên theo mẫu có thể giúp ích trong tổ chức của bạn. Chẳng hạn, nếu bạn có một tập hợp các tệp hình ảnh, nó có thể giúp nhanh chóng nối một ngày hoặc số thứ tự vào tên tệp; để làm như vậy bằng tay có thể mất một lúc.

Vào những lúc khác, bạn có thể muốn nhanh chóng gắn dấu thời gian hoặc thuộc tính tương tự khác vào tên tệp mà không phải chỉnh sửa tên theo cách thủ công. Ví dụ về điều này, nếu bạn sử dụng tính năng nén OS X (có sẵn khi nhấp chuột phải vào một lựa chọn tệp) để tạo tệp lưu trữ ZIP, tệp nén sẽ chỉ đơn giản được gọi là "archive.zip" và dễ nhầm lẫn với tài liệu lưu trữ khác mà bạn có thể đang quản lý; tuy nhiên, bạn có thể khắc phục điều này bằng cách có thể nhanh chóng thay đổi tên lưu trữ thành "Archive-DATE.zip."

Trong OS X, bạn có thể thiết lập thói quen đổi tên hàng loạt bằng chương trình Automator của Apple, nơi bạn có thể tạo một trình cắm dịch vụ sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn để thay đổi tên thành collecitons của các tệp.

Tạo quy trình dịch vụ mới
Mở Automator và tạo một tệp dòng công việc mới (nhấn Command-N hoặc chọn New từ menu File). Sau đó chọn Dịch vụ từ cửa sổ của các loại quy trình công việc có sẵn (tùy chọn này sẽ trông giống như một thiết bị).

Điều chỉnh đầu vào Dịch vụ
Các dịch vụ hoạt động trên các mục bạn chuyển đến quy trình công việc, có thể là hình ảnh, tệp âm thanh hoặc thậm chí là văn bản đã chọn. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn có thể sửa đổi tất cả các tệp và thư mục, do đó hãy chắc chắn chọn "tệp hoặc thư mục" từ menu thả xuống đầu tiên ở đầu dòng công việc, sau đó chọn Finder từ menu thứ hai. Tùy chọn thứ hai này sẽ đảm bảo luồng công việc chỉ hoạt động trên các tệp và thư mục từ Finder và không khả dụng trong các ứng dụng khác. Nếu cần, bạn có thể đặt quy trình làm việc chỉ hoạt động trên các tệp PDF hoặc các loại tài liệu khác, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Thêm một hành động đổi tên tập tin
Bước tiếp theo là thêm một hành động sẽ đổi tên bất kỳ tệp nào được chuyển sang quy trình công việc, do đó, kéo tùy chọn Đổi tên mục từ thư viện hành động (ở bên trái của cửa sổ, trong danh mục Tệp & thư mục) vào cửa sổ dòng công việc. Khi bạn thực hiện việc này, Automator sẽ đưa ra cảnh báo rằng hành động này sẽ thay đổi các tệp hiện có và cung cấp cho bạn tùy chọn để thêm hành động để sao chép các tệp trước tiên thay vì thay đổi chúng. Tại thời điểm này, nhấp vào Đừng thêm, và bạn sẽ thấy hành động đổi tên có sẵn trong quy trình làm việc với một số tùy chọn.

Điều chỉnh sơ đồ đặt tên
Bây giờ bạn có thể điều chỉnh hành động mới theo sở thích của bạn. Sử dụng menu ở phía trên bên trái của hành động, bạn có thể chọn thêm ngày hoặc giờ vào tên (hành động mặc định) hoặc nối thêm văn bản, thay đổi trường hợp tên, thêm số thứ tự, thay thế văn bản hoặc đơn giản đổi tên một mục duy nhất. Ở dưới cùng của quy trình làm việc, bạn sẽ thấy một ví dụ về tên mà cài đặt của bạn sẽ tạo ra.

Thêm nhiều hành động đổi tên tập tin
Một phiên bản duy nhất của hành động đặt tên tệp sẽ chỉ thay đổi một khía cạnh của tên tệp, do đó bạn có thể thực hiện nhiều sửa đổi bằng cách thêm nhiều hành động đổi tên theo tuần tự. Chẳng hạn, nếu bạn muốn nối cả ngày và giờ vào tên tệp, bạn sẽ cần hai hành động đổi tên. Cái đầu tiên sẽ nối ngày, và cái thứ hai sẽ nối thời gian.

Lưu quy trình công việc
Khi quy trình công việc của bạn hoàn tất, việc lưu nó sẽ tự động đặt nó vào thư mục / username / Library / Services /, nó sẽ có sẵn thông qua menu ngữ cảnh OS X. Bây giờ khi bạn truy cập Finder, bạn có thể chọn một nhóm tệp hoặc thư mục, sau đó bấm chuột phải vào chúng và chọn luồng công việc của bạn từ menu con Dịch vụ của menu ngữ cảnh.

Sử dụng Automator theo cách này bạn có thể tạo một hoặc một số dịch vụ đổi tên cho các tệp của mình, nhưng bạn cũng có thể sử dụng một trong một số công cụ đổi tên có sẵn cho OS X: