Các thư mục thông minh trong OS X là một trong những tính năng mà bạn có thể không bận tâm để tìm hiểu cách sử dụng, nhưng một khi bạn làm thế, bạn sẽ không thấy bạn đã sống như thế nào khi không có chúng. Thư mục thông minh hiển thị các tệp theo tiêu chí tìm kiếm bạn xác định và được cập nhật nhanh chóng khi bạn thay đổi, thêm và xóa tệp. Vẻ đẹp của các thư mục thông minh là chúng giữ các tệp của bạn ở vị trí cũ, chỉ hiển thị bí danh của các tệp của bạn. Thư mục thông minh là phần bổ sung - không thay thế - cấu trúc tệp của bạn. Trong thực tế, các thư mục thông minh là một công cụ hữu ích hơn nữa nếu cấu trúc tệp của bạn thiếu, chúng tôi sẽ nói, bất kỳ cấu trúc nào cả.

Đây là một bản tóm tắt nhanh về cách thiết lập và triển khai các thư mục thông minh trên máy Mac của bạn.

Có hai cách để thiết lập một thư mục thông minh. Bạn có thể mở Finder và chọn Tệp> Thư mục thông minh mới (hoặc sử dụng phím tắt Tùy chọn-Command-N ). Hoặc bạn chỉ có thể mở Finder và nhập cụm từ tìm kiếm vào hộp tìm kiếm ở góc trên bên phải để bắt đầu một thư mục thông minh dựa trên từ khóa.

Dù bằng cách nào, bạn sẽ kết thúc với một cửa sổ Finder. Khi bạn nhập cụm từ tìm kiếm của mình, Finder sẽ cung cấp các cách để xác định thêm thuật ngữ và tinh chỉnh tìm kiếm của bạn trong hộp tìm kiếm, sử dụng các tiêu chí và tên tệp, loại và ngày tháng như vậy. Ví dụ, trong F ilenames, nhấp vào dòng Tên khớp và Finder sẽ thêm menu thả xuống vào hộp tìm kiếm có tên Tên . Tại đây, bạn có thể chọn tìm kiếm các tệp trong đó cụm từ tìm kiếm của bạn chỉ xuất hiện trong Tên tệp hoặc Mọi thứ .

Bạn có thể tinh chỉnh thêm tìm kiếm của mình bằng cách thêm tiêu chí bằng cách nhấp vào nút " + " trong dòng bên dưới hộp tìm kiếm. Thuộc tính mặc định được chọn là Kích thước tệp, nhưng bạn có thể nhấp vào thuộc tính đó và chọn Khác để mở cửa sổ gồm hàng tá thuộc tính. Nếu bạn thấy một số thuộc tính đặc biệt hữu ích, bạn có thể chọn hộp bên phải để thêm chúng vào menu bên dưới Kích thước tệp để truy cập dễ dàng hơn.

Khi bạn thêm thuộc tính, kết quả tìm kiếm sẽ thay đổi linh hoạt. Khi bạn hài lòng với thư mục thông minh của mình, nhấp vào nút Lưu bên dưới hộp tìm kiếm. Đặt tên cho thư mục của bạn và chọn một vị trí cho nó và, nếu bạn không muốn nó hiển thị ở thanh bên trái của cửa sổ Finder, hãy bỏ chọn Add To Sidebar .

Để chỉnh sửa thư mục thông minh hiện có, hãy mở nó, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở bên trái hộp tìm kiếm và chọn Hiển thị Tiêu chí Tìm kiếm . Điều này sẽ hiển thị biểu ngữ ngay bên dưới hộp tìm kiếm với tiêu chí của bạn, bạn có thể điều chỉnh hoặc sử dụng các nút " + " và " - " thêm và xóa tiêu chí.

Có hàng tá thuộc tính để tạo thư mục thông minh và hàng ngàn kết hợp có sẵn cho bạn. Ngoài các thư mục thông minh dựa trên các từ khóa như thuế hoặc hóa đơn tên của khách hàng, cá nhân tôi thấy hai thư mục thông minh sau đây hữu ích:

"Kích thước tệp lớn hơn X" để tìm các tệp lớn chiếm dung lượng trên ổ cứng đông đúc MacBook Pro của tôi.

"Phần mở rộng tệp là X" để xem các tệp DOC, XLS, PDF hoặc JPEG trên hệ thống của tôi.

Có nhiều thuộc tính thư mục thông minh cụ thể hơn cho các loại phương tiện tạo khác nhau, bao gồm âm thanh, video và nhiếp ảnh. Nếu bạn sử dụng máy Mac và thư mục thông minh, vui lòng cho chúng tôi biết trong các nhận xét bên dưới về các sáng tạo hữu ích, yêu thích nhất của bạn.