Bao gồm hình ảnh trong tài liệu Office có thể đảm bảo rằng tất cả dữ liệu có liên quan được đặt ở một vị trí để thuận tiện cho mọi người. Có thể bạn cần bao gồm một sơ đồ hoặc sơ đồ chi tiết để giúp minh họa một điểm, hoặc cảm thấy các bức ảnh ghi lại một vấn đề hoặc trình diễn có thể giúp công việc của bạn có thêm một chút sức mạnh. Trong mọi trường hợp, phần dễ dàng là đưa hình ảnh vào tài liệu, nhưng nếu bạn cần phải kéo hình ảnh ra khỏi một tập tin thì sao?

Chắc chắn bạn có thể sử dụng trình lấy màn hình cho các tệp nhỏ, nhưng còn những hình ảnh lớn, chất lượng cao không phù hợp với bất động sản màn hình có giá trị của một màn hình thì sao? May mắn thay, một công cụ nhẹ và di động tồn tại để trích xuất hình ảnh từ nhiều định dạng tài liệu. Đọc để tìm hiểu làm thế nào để sử dụng nó.

Bước 1: Tải xuống và giải nén Office Image Extractraction Wizard Portable.

Bước 2: Mở thư mục chương trình được trích xuất và chạy Trình hướng dẫn trích xuất hình ảnh Office. Cửa sổ đầu tiên bạn sẽ thấy là một màn hình chào mừng cho trình hướng dẫn. Chỉ cần nhấp vào nút Tiếp theo để di chuyển qua đây.

Lưu ý: Nếu bạn gặp lỗi trong khi cố chạy phần mềm từ vị trí này, bạn sẽ có thể bỏ qua nó bằng cách điều hướng sâu hơn vào thư mục ứng dụng và chạy chương trình OfficeWiz.

Bước 3: Nhấp vào biểu tượng thư mục bên cạnh hộp văn bản có nhãn Tài liệu. Trong cửa sổ mở ra, điều hướng đến và chọn (các) tệp bạn muốn trích xuất hình ảnh từ đó.

Lưu ý: Nếu bạn đang giải nén từ nhiều tệp cùng một lúc, bạn sẽ cần đảm bảo hộp kiểm Batch Mode được điền vào.

Bước 4: Chỉ định đích cho hình ảnh bằng cách nhấp vào biểu tượng thư mục bên cạnh hộp văn bản có nhãn Thư mục đầu ra. Nhấn nút Tiếp theo để đi đến trang cuối cùng.

Chọn hộp cho Tạo thư mục ở đây sẽ khiến chương trình tạo thư mục mới trong thư mục bạn chọn. Bằng cách này, nếu bạn sử dụng một thư mục chung để trích xuất, hình ảnh sẽ được sắp xếp dựa trên tệp mà chúng được trích xuất từ ​​đó.

Bước 5: Nhấp vào nút Bắt đầu để bắt đầu trích xuất hình ảnh từ (các) tệp của bạn. Nếu bạn có kế hoạch sử dụng chương trình này thường xuyên, hãy chọn hộp có nhãn Bỏ qua trang này trong tương lai sẽ loại bỏ trang này và làm cho quá trình nhanh hơn vài mili giây.

Chương trình sau đó sẽ mất vài giây để trích xuất hình ảnh. Khi tất cả đã hoàn tất, một liên kết sẽ được cung cấp (hoặc bạn chỉ có thể tự mở thư mục) để bạn tìm và sử dụng hình ảnh của mình. Phiên bản miễn phí của chương trình sẽ chỉ trích xuất ba hình ảnh cho mỗi tệp, nhưng giới hạn này có thể được loại bỏ bằng cách mua giấy phép cho chương trình từ trang web của nhà phát triển.

(Thông qua công nghệ hướng dẫn)