Tổ chức thời gian gặp gỡ với bạn bè hoặc đồng nghiệp có thể tẻ nhạt.

Với rất nhiều lịch trình để phù hợp và ít hiểu biết về thời gian, chính xác, những người tham gia có sẵn, việc tìm kiếm khe thời gian vàng thường liên quan đến một chuỗi e-mail dài, dường như vô tận.

Đó là nơi Doodle đến. Dịch vụ miễn phí giúp giảm bớt căng thẳng lên lịch trình của bạn bằng cách cho phép bạn tạo một cuộc thăm dò về một số ngày và thời gian đề xuất. Sau đó, mỗi người tham gia chỉ ra sự sẵn có và thời gian lẫn nhau được tìm thấy. Đơn giản phải không?

Mặc dù dịch vụ này không mới, tôi tiếp tục giới thiệu nó với các đồng nghiệp và ngạc nhiên về cách thay đổi thái độ của họ về việc lên lịch các sự kiện. Cá nhân, Doodle đã giúp tôi phối hợp thời gian cho các sự kiện thông thường (như đi xem phim) và các cuộc họp ngoài công việc.

Tạo một cuộc thăm dò sự kiện khá đơn giản, nhưng đây là một số mẹo giúp bạn giải quyết.

• Để bắt đầu, hãy truy cập Doodle.com và nhấp vào "Lên lịch cho một sự kiện." Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp cho sự kiện thời gian, địa điểm và mô tả. Nhập tên của bạn, địa chỉ email (tôi khuyên bạn nên làm điều này) và nhấp vào Tiếp theo.

• Bây giờ bấm vào ngày họp có thể và bấm vào Tiếp theo. Trên trang tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu đề xuất một số lần cho mỗi ngày. Thời gian sẽ phản ánh thời lượng như "1 đến 2 giờ chiều"

• Nếu thời gian là như nhau cho mỗi ngày, nhấp vào "Sao chép và dán hàng đầu tiên" (ở dưới cùng). Bạn cũng có thể xóa bất kỳ ngày nào bằng cách nhấp vào biểu tượng thùng rác ở bên trái của một hàng. Khi bạn đã hoàn tất, nhấp vào Tiếp theo.

• Trong bước thiết lập cuối cùng, nhấp vào Cài đặt để hiển thị một vài tùy chọn như ẩn thông tin của người tham gia và giới hạn người tham gia chỉ chọn một tùy chọn. Hộp kiểm cuối cùng, "Giới hạn số lượng người tham gia mỗi tùy chọn" rất hữu ích khi lên lịch nhiều phiên cho một sự kiện.

• Bây giờ bạn đã sẵn sàng để phân phối cuộc thăm dò cho người tham gia. Nhấp vào Kết thúc, sao chép liên kết tham gia và gửi nó cho những người được mời. Giữ an toàn cho "Liên kết quản trị" - bạn sẽ sử dụng nó để thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cuộc thăm dò ý kiến ​​hoặc đóng nó sau khi bạn tìm thấy thời điểm thích hợp.

Nếu bạn đã cung cấp địa chỉ email của mình trong bước đầu tiên, bạn sẽ nhận được thông báo mỗi khi người tham gia để lại nhận xét hoặc gửi tính khả dụng của họ. Khi người tham gia kiểm tra thời gian ưa thích của họ, các vị trí đó sẽ được tô sáng màu xanh lục, giúp bạn sắp xếp các bài nộp.

Khi tất cả các tính khả dụng được gửi, Doodle sẽ cho bạn biết thời gian nào là tốt nhất cho mọi người bằng cách đưa ra ngày và thời gian dễ chịu nhất.

Bây giờ bạn có thể tập trung vào những điều quan trọng hơn, như lên kế hoạch cho sự kiện thực tế. Không có gì.