Chia sẻ màn hình là công nghệ hấp dẫn cho phép bạn cho bất kỳ số người nào nhìn vào màn hình máy tính để bàn của bạn theo cách bạn nhìn thấy bây giờ.

Nhiều chương trình như WebEx và GoToMeeting cung cấp các giải pháp mạnh mẽ cho các công ty sử dụng chia sẻ màn hình để tạo điều kiện cho các cuộc họp ảo, trong khi các ứng dụng phổ biến hơn như Skype và iChat cũng tích hợp nó vào phần mềm của họ.

Nhưng nếu tất cả những gì bạn muốn làm là nhanh chóng chia sẻ màn hình của bạn (hoặc xem người khác), thì Join.me (tương thích với PC và Mac) là một chương trình dựa trên Web miễn phí cho phép bạn chia sẻ màn hình, trò chuyện với người xem và thậm chí cho phép những người khác để kiểm soát chuột của bạn.

Thật dễ sử dụng đến nỗi bạn có thể muốn thiết lập tính năng này trên máy tính của các thành viên trong gia đình để bạn có thể nhanh chóng cung cấp hỗ trợ kỹ thuật khi họ cần. Bạn có thể nói lời tạm biệt với các phiên điện thoại hỗ trợ kỹ thuật kéo dài, bực bội dẫn đến hư không.

Bước 1: Đi tới //join.me/ và nhấp vào "Chia sẻ." Bạn sẽ được yêu cầu tải xuống một chương trình và cài đặt nó. Khi cài đặt xong, chương trình sẽ khởi chạy và bạn sẽ thấy một thanh công cụ nhỏ ở đầu màn hình.

Bước 2: Để chia sẻ màn hình của bạn, nhấp vào liên kết ở trên cùng và nhấp vào "Sao chép liên kết người xem vào bảng tạm." Bây giờ gửi liên kết đó đến những người bạn muốn chia sẻ màn hình của bạn. Khi họ mở nó, họ sẽ thấy máy tính để bàn của bạn trong trình duyệt Web của họ.

Bước 3: Sử dụng các biểu tượng trên thanh công cụ. Đây là những gì họ làm (từ trái sang phải):

• Điện thoại : Nhấp vào biểu tượng này để nhận số cuộc gọi hội nghị miễn phí mà tất cả người xem có thể gọi. Họ sẽ được yêu cầu nhập ID hội nghị chín chữ số được cung cấp.
• Trò chuyện: Đây là nơi tất cả người xem có thể trò chuyện.
• Tạm dừng màn hình : Nhấp vào biểu tượng này để tạm thời tạm dừng màn hình của bạn. Điều này hữu ích nếu bạn cần thời gian để thiết lập bản trình bày và muốn một chút riêng tư. Nhấp vào biểu tượng một lần nữa để tiếp tục chia sẻ màn hình.
• Người tham gia : Đây là nơi bạn sẽ thấy danh sách những người tham gia. Khi bắt đầu hội nghị, bạn có thể yêu cầu mọi người tự nhận dạng bằng cách nhấp vào biểu tượng này, di chuột qua tên chung, được tạo (như "Trình xem 1") và nhập tên thật của họ.
• Chuột : Join.me cũng cho phép bạn cung cấp cho người xem quyền kiểm soát chuột của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Join.me để hỗ trợ kỹ thuật thực hành cho người khác, hãy yêu cầu họ nhấp vào nút này để bạn có thể tự do sử dụng chuột của họ và nhanh chóng khắc phục sự cố.