Quản lý ảnh của bạn - dễ dàng hơn nhiều so với bạn nghĩ.

Điều đáng ngạc nhiên là mọi người không nhận ra rằng mọi thiết bị ngày nay đều bật lên như một ổ đĩa trên hệ thống của bạn và bạn có thể kéo và thả các tệp của mình vào máy tính - ngay cả điện thoại của bạn. (Và với những người bạn nói rằng "mọi người đã biết điều đó rồi!" Hãy tin tôi; họ không.)

Cam kết tải xuống

Trước tiên, bạn phải đưa ra quyết định - và kiên quyết - rằng bạn sẽ tải xuống (hoặc tải lên) tất cả ảnh và video của bạn trong vòng một ngày hoặc lâu hơn để chụp chúng. Đó là một ý tưởng tốt để có thói quen ít nhất là sao chép ảnh và video của bạn ra khỏi thiết bị của bạn và nó thực sự không mất thời gian; Một khi bạn đã có một hệ thống tại chỗ, bạn có thể làm điều đó trong khi xem TV, ăn tối hoặc chơi với con mèo. Quan tâm làm gì? Điều cuối cùng bạn muốn làm là hết dung lượng trên thẻ vào một thời điểm quan trọng hoặc mất phương tiện truyền thông nếu bạn đặt sai vị trí hoặc làm hỏng thiết bị của bạn. Nếu bạn muốn giữ nó di động để chia sẻ, điều đó tốt. Nhưng bạn cũng muốn có thể nhấn "xóa" hoặc "định dạng" nếu cần. Và bạn cần phải cam kết với kế hoạch. Nếu bạn không, bạn sẽ bối rối hơn, phải nhớ liệu bạn đã tải xuống thứ gì đó hay chưa trước khi bạn có thể bắt đầu tìm kiếm nó.

Tìm ra nhu cầu của bạn để lấy

Không chỉ đổ mọi thứ trong các thư mục mặc định của hệ thống của bạn (chẳng hạn như Ảnh của tôi), mặc dù chúng vẫn tốt để sử dụng làm gốc và có thể dễ dàng di chuyển hơn nếu / khi bạn chuyển đổi máy. Tìm hiểu làm thế nào bạn sẽ cần tìm lại chúng, và tần suất. Làm thế nào để bạn nhớ? Điều đầu tiên bạn nghĩ đến là gì - nơi bạn bắn thứ gì đó hoặc khi bạn bắn nó? Bạn có cần các hệ thống khác nhau cho các máy tính khác nhau? Mặc dù từ khóa và gắn thẻ chắc chắn là các thực tiễn tốt nhất, nhưng chúng lại bổ sung thêm chi phí cho một quy trình mà bạn có thể không thể duy trì và bạn không nhất thiết phải thực hiện. Và nếu bạn nghĩ rằng bạn sẽ chỉ cần tìm một bức ảnh nhất định mọi lúc, thì bạn không cần phải thực hiện rất công phu.

Ví dụ: tôi (rõ ràng) sử dụng những bức ảnh tôi chụp cho công việc khác với những bức ảnh tôi chụp vào thời gian riêng của mình - và vì hai bức ảnh trùng nhau, tôi kết thúc với rất nhiều ở cả hai địa điểm, nhưng tôi giữ chúng được tổ chức khác nhau. Trong công việc tôi đặt mọi thứ trong các thư mục theo tên máy ảnh; ở nhà, theo ngày và địa điểm chụp Đối với mức độ truy xuất thô, nếu bạn chỉ sử dụng một tiện ích để đổi tên tất cả các tệp thành một cái gì đó cơ bản nhưng có ý nghĩa, như "mèo cầu thang ở Queens", tất nhiên, cộng với tăng số tệp, bạn có thể tìm kiếm hệ thống tệp. Sau đó, thật dễ dàng để quét trực quan các hình thu nhỏ cho ảnh bạn muốn. Nếu bạn sẽ cần tìm ảnh thường xuyên hơn, thì bạn phải trả tiền để bước lên một chương trình, giả sử, cho phép bạn gắn cờ những bức ảnh bạn thích; gắn cờ nhanh chóng thu hẹp kết quả tìm kiếm của bạn khi bạn tìm kiếm, nhưng không mất nhiều thời gian trước (đặc biệt là nếu bạn sử dụng phần mềm cho phép bạn quét và gắn cờ nhanh chóng).

Nhận đầu đọc thẻ nếu cần thiết

Đối với máy ảnh và máy quay phim, bạn thực sự phải trả tiền để mua đầu đọc thẻ nếu bạn không có khe cắm phương tiện cần thiết trong hệ thống của mình, mặc dù hầu hết các máy tính gần đây đều có ít nhất một khe cắm thẻ SD. Mặc dù bạn có thể kết nối các thiết bị trực tiếp với máy tính của mình, các ổ đĩa hoặc khe độc ​​lập có xu hướng nhanh hơn một chút và mục tiêu của bài tập này là làm cho việc tải xuống không gây đau đớn nhất có thể để bạn thực sự làm điều đó thường xuyên. Mặt khác, điện thoại có xu hướng có những vị trí bất tiện cho phương tiện flash của họ và sử dụng thẻ nhớ microSD nhỏ, dễ mất. Tốt hơn hết là bạn nên để những thứ đó trong thiết bị. Máy tính bảng rơi ở đâu đó giữa, một số chỉ có bộ nhớ tích hợp, một số có khe SD dễ dàng truy cập.

Như một hệ quả tất yếu, tôi cũng khuyên bạn nên lấy thẻ thứ hai cho máy ảnh hoặc máy quay phim nếu bạn chưa có. Chúng khá rẻ, và thật lòng mà nói, một khi bạn bắt đầu tải xuống thường xuyên, bạn nhất định quên rằng bạn cũng thường xuyên để lại thẻ trong đầu đọc. Luôn giữ ít nhất một thẻ phụ trong máy ảnh hoặc túi của bạn.

Phần mềm nào?

Chọn phần mềm phù hợp để nhập và quản lý tệp của bạn là một vài câu chuyện riêng. Có rất nhiều sự lựa chọn - miễn phí, giá rẻ hoặc đắt tiền, với sự thay đổi về số lượng tính năng mà chúng cung cấp từ siêu âm đến tùy chọn hạt nhân. Mặc dù tải xuống cơ bản và kéo và thả có sẵn trong hệ điều hành, một tiện ích cho phép bạn đổi tên hàng loạt là một bổ sung hữu ích (Tôi sử dụng FastStone Photo Resizer để đổi tên hàng loạt). Nếu bạn sử dụng một số loại đồng bộ hóa dựa trên đám mây, chẳng hạn như iCloud Photo Stream hoặc hệ thống Eye-Fi, để tự động phân phối ảnh của bạn từ thiết bị sang ổ cứng gia đình hoặc dịch vụ chia sẻ trực tuyến, chắc chắn hãy tạo thói quen đổi tên và di chuyển các bức ảnh một cách thường xuyên. Các dịch vụ như vậy có xu hướng sắp xếp mọi thứ theo ngày, theo mặc định hoặc là tùy chọn duy nhất. Điều đó có ý nghĩa, bởi vì ngày là phần thông tin duy nhất mà phần mềm có thể đảm bảo nó sẽ tìm thấy.

Cá nhân tôi không thoải mái khi sử dụng dịch vụ trực tuyến làm tùy chọn lưu trữ ảnh duy nhất của mình. Tôi sử dụng dịch vụ chia sẻ ảnh trực tuyến làm "bản sao lưu" cho một tập hợp con các bức ảnh của mình. Phần còn lại sống trên máy tính của tôi và các ổ đĩa cứng khác nhau. Nhưng giữ ít nhất một phần của chúng trực tuyến làm cho chúng có thể truy xuất được từ bất cứ đâu.

Điểm mấu chốt: Bạn không cần phải chi nhiều tiền cho phần mềm hoặc nhiều thời gian gắn thẻ và từ khóa. Nếu bạn chỉ cần đảm bảo rằng bạn tải xuống ảnh và video một cách đáng tin cậy, và ít nhất đổi tên chúng thành một cái gì đó hữu ích, bạn sẽ tăng đáng kể mức độ có thể tìm thấy của chúng.