Trong OS X khi bạn kết nối máy in, hệ thống sẽ định cấu hình để sử dụng, bạn có thể quản lý thông qua tùy chọn hệ thống In & Fax nếu điều đó không tự động xảy ra. Sau khi thêm, máy in sẽ tạo một hàng đợi in cục bộ nơi các công việc được gửi khi bạn in từ các ứng dụng cục bộ khác nhau.

Ngoài hành vi in ​​tiêu chuẩn này, có một số tính năng bổ sung của hệ thống in có thể hữu ích, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Lựa chọn máy in mặc định

Khi bạn cài đặt một máy in mới trên hệ thống của mình, nó được đặt là máy in mặc định và trong khi bạn có thể chọn các máy in khác để sử dụng làm mặc định của mình, có một tùy chọn khác có thể hữu ích, đặc biệt là nếu bạn có một hệ thống mà bạn thường xuyên sử dụng trong hai môi trường khác nhau với các thiết lập máy in khác nhau.

Trong menu "Máy in mặc định" nơi bạn chọn máy in mặc định, có một tùy chọn gọi là "Máy in cuối cùng được sử dụng", nó sẽ thay đổi máy in mặc định nếu bạn chọn một máy in khác trong hộp thoại in. Bằng cách sử dụng tùy chọn này, bạn có thể thay đổi môi trường in mặc định của mình bất cứ khi nào bạn in, thay vì phải vào tùy chọn hệ thống để thực hiện những thay đổi này.

Chia sẻ máy in

Một tính năng khác trong hệ thống in OS X là các tùy chọn chia sẻ, cho phép bạn chia sẻ máy in trên mạng để các hệ thống khác sử dụng. Khi bạn thiết lập máy in của mình, bạn có thể bật tùy chọn này bằng cách chọn tùy chọn "Chia sẻ máy in này trên mạng". Theo mặc định, điều này sẽ cho phép bất kỳ ai trên mạng cục bộ của bạn in vào hệ thống của bạn, nhưng bạn có thể điều chỉnh ai được quyền truy cập bằng cách nhấp vào nút "Chia sẻ tùy chọn ..." (hoặc đi tới phần "Chia sẻ máy in" trong tùy chọn hệ thống Chia sẻ ) và sau đó chọn máy in của bạn và thêm người dùng hoặc nhóm cụ thể được phép in.

Một khía cạnh tiện lợi của OS X là hỗ trợ cho các tài khoản "chỉ chia sẻ", có nghĩa là bạn có thể tạo một tài khoản và mật khẩu in đặc biệt để thêm, thay vì cần thiết lập một người dùng mới cho hệ thống. Điều này có thể được thực hiện trong cài đặt Chia sẻ Máy in bằng cách nhấp vào nút dấu cộng và sau đó chọn một trong các liên hệ của bạn để sử dụng làm mẫu tài khoản hoặc nhấp vào nút "Người mới". Khi bạn đã thêm một hoặc hai tài khoản được chỉ định vào danh sách "Người dùng", bạn có thể ủy quyền in cho từng tài khoản.

Bể in

Không có gì lạ khi mọi người có sẵn một số máy in cho họ và thường ở nơi làm việc có thể có một số loại máy in có sẵn mà người dùng có thể chọn. Trong những tình huống này, bạn có thể không quan tâm đến việc chọn một máy in cụ thể để in và thậm chí muốn chọn hệ thống từ một máy hiện không được sử dụng hoặc có thể ngoại tuyến.

Trong những trường hợp này, bạn có thể tạo một nhóm máy in trên hệ thống của mình từ các máy in này và khi bạn in ra nhóm đó, hệ thống sẽ tự động in sang một nhóm có sẵn. Để tạo nhóm, trong tùy chọn hệ thống In & Fax, chọn máy in bạn muốn có trong nhóm bằng cách nhấn phím Command hoặc Shift, sau đó chọn nhiều máy in. Khi bạn thực hiện việc này, cửa sổ sẽ hiển thị nút "Tạo nhóm máy in ...", điều này sẽ làm cho một thiết bị nhóm máy in tương tự như các máy in khác.

Cũng như các máy in khác, bạn có thể chia sẻ nhóm và ủy quyền truy cập của người dùng, điều này làm cho điều này trở thành một tùy chọn thuận tiện để tạo một máy chủ in thô sơ. Nếu bạn có một máy tính dự phòng để sử dụng cho mục đích này, bạn có thể tạo một nhóm máy in của mình trên đó, sau đó chia sẻ nhóm này với mạng và cấp quyền truy cập cụ thể cho người dùng vào nhóm. Mặc dù thiết lập như vậy không cung cấp hạn ngạch in hoặc các tính năng chi tiết khác của máy chủ in thực sự, nhưng nó sẽ cung cấp những điều cơ bản cho người quản lý nhóm.

In từ Finder

Nếu bạn có một tệp trên hệ thống mà bạn muốn in nhanh, trong khi bạn có thể mở nó trong chương trình tương ứng và sau đó sử dụng chức năng in, bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng cách chọn tệp trong Finder và ngay lập tức nhấn Command-P. Hành động này sẽ mở tệp trong chương trình xử lý của nó và in ra máy in mặc định, mặc dù một số ứng dụng sẽ yêu cầu hành động thông qua hộp thoại in. Bạn cũng có thể làm điều này cho nhiều tệp, ngay cả khi chúng được mở bởi các chương trình khác nhau.

Ngoài việc in các tệp từ Finder bằng Command-P, bạn có thể thực hiện một hành động tương tự bằng cách sử dụng hàng đợi của máy in. Trong tùy chọn hệ thống, chọn máy in hoặc thiết bị nhóm của bạn, sau đó kéo thiết bị máy in từ danh sách vào Bàn làm việc của bạn hoặc đến Dock. Từ đây bạn có thể kéo tập tin vào thiết bị này và để chúng tự động in. Ngoài các tệp in, các hàng đợi in này cũng có thể được sử dụng để in nội dung của các thư mục Finder. Chỉ cần kéo một thư mục vào hàng đợi và nội dung của nó sẽ được in trong một danh sách được định dạng được sắp xếp theo tên.

In sang màu đen và trắng hoặc thang độ xám

Hầu hết các máy in hiện đại là thiết bị màu, nhưng đôi khi mọi người vẫn có thể muốn in màu đen và trắng hoặc màu xám. Thật không may, nhiều trình điều khiển máy in cho các thiết bị màu này không có tùy chọn để in đen trắng hoặc đơn điệu; tuy nhiên, điều này có thể được thực hiện trong OS X bằng cách sử dụng quy trình sau:

1. Mở tài liệu mong muốn và nhấn Command-P để in nó.
2. Sử dụng menu "PDF" để mở kết quả in dưới dạng PDF trong Bản xem trước.
3. Lưu tài liệu vào Bàn làm việc của bạn hoặc một vị trí tạm thời khác và khi bạn làm như vậy, hãy chọn tông màu Đen & Trắng hoặc Xám từ menu Bộ lọc Quartz (bạn có thể sử dụng các vị trí khác nếu muốn).
4. Nếu màu của tài liệu không thay đổi, thì hãy đóng và mở lại từ vị trí đã lưu.
5. In tài liệu đến máy in của bạn.

Xóa sự cố máy in

Đôi khi, sau khi cập nhật hệ thống, di chuyển hệ thống hoặc cập nhật trình điều khiển máy in, hệ thống in sẽ không hoạt động chính xác trên máy tính của bạn và dẫn đến treo hoặc lỗi khi in, có thể gây khó chịu khi khắc phục sự cố và quản lý. May mắn thay, OS X có tùy chọn thiết lập lại hệ thống in tích hợp sẽ giúp bạn xóa hầu hết các lỗi in. Để truy cập tùy chọn này, hãy đi tới tùy chọn hệ thống In & Fax và nhấp chuột phải vào danh sách máy in. Sau đó chọn "Đặt lại hệ thống in" và xác nhận lựa chọn của bạn. Hãy nhớ rằng điều này sẽ xóa tất cả các máy in của bạn, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn có thông tin này được lưu trữ dưới dạng tham chiếu để bạn có thể thiết lập lại chúng. Một cách để làm điều này là chụp ảnh màn hình danh sách máy in bằng cách nhấn Shift-Command-4, nhấn vào thanh dấu cách, sau đó nhấp vào tùy chọn hệ thống In & Fax (nó sẽ tô sáng màu xanh trước khi bạn nhấp) và ảnh chụp màn hình kết quả sẽ cửa sổ được chọn

Ngoài cài đặt lại hệ thống in, nếu bạn là người sử dụng năng lượng, thì bạn có thể tìm thấy các tùy chọn thiết lập in tích hợp thay vì hạn chế. Hệ thống in của Apple là Hệ thống in ấn Unix phổ biến (CUPS) đã được bao gồm trong nhiều bản phân phối Unix và Linux. Hệ thống này có giao diện cấu hình dựa trên Web riêng cho phép bạn có nhiều tùy chọn hơn những gì Apple cung cấp thông qua các giao diện của nó; tuy nhiên, để truy cập vào giao diện này, bạn sẽ cần phải kích hoạt nó một cách cụ thể. Để làm điều này, hãy làm theo các hướng dẫn tôi đã nêu trong một bài viết trước về tính năng này.