Outlook, Thunderbird và Yahoo Mail khiến Gmail và Hotmail phải xấu hổ trong một lĩnh vực quan trọng: xử lý tệp đính kèm. Di chuyển các tệp đính kèm e-mail vào một thư mục trên PC của bạn rất dễ dàng trong Outlook, Thunderbird và Yahoo Mail. Làm tương tự trong Gmail và Hotmail? Quên đi!

Phần mềm miễn phí dải e-mail đính kèm trong một vài cú nhấp chuột

Trở lại vào tháng 6 năm 2008, tôi đã viết về phần mềm quyên góp Kopf Outlook Attachment Removal, cho phép bạn lưu một số hoặc tất cả các tệp được đính kèm với tin nhắn Outlook vào PC hoặc mạng của bạn. Chương trình thêm một nút vào menu của Outlook để mở một hộp thoại duy nhất hiển thị các tùy chọn xóa tệp đính kèm của bạn.

Các tệp đính kèm có thể được xóa khỏi tin nhắn hoặc chỉ cần sao chép vào một thư mục riêng. Bạn có thể tách các loại tệp cụ thể, xóa các tệp lớn hơn kích thước bạn chọn và lưu hình ảnh được nhúng trong nội dung thư. Các tùy chọn khác cho phép bạn ghi đè hoặc đổi tên các tệp trùng lặp, sao chép các thư mục con trong thư mục đích và thậm chí trả lại các tệp bạn xóa vào e-mail ban đầu được đính kèm.

Bạn nhận được nhiều tùy chọn giống nhau trong chương trình e-mail Thunderbird của Mozilla thông qua phần mềm đóng góp Đính kèmExtractor. Sau khi bạn tải xuống và cài đặt tiện ích bổ sung và khởi động lại Thunderbird, nút Trích xuất AE được thêm vào thanh công cụ của Thunderbird và tùy chọn AttachmentExtractor được thêm vào menu Công cụ của chương trình.

Chọn một trong hai tùy chọn sẽ mở cài đặt của tiện ích bổ sung, cho phép bạn chọn thư mục đích, lưu tệp đính kèm của một số loại nhất định hoặc với các thuộc tính cụ thể và tự động trích xuất tất cả tệp đính kèm hoặc chỉ đáp ứng các tiêu chí cụ thể. Bạn cũng có thể xóa một số hoặc tất cả các tệp đính kèm, đánh dấu các tin nhắn là đã đọc và tự động xóa các tin nhắn.

Tải xuống tệp đính kèm trong Yahoo Mail

Không có gì bí mật rằng các dịch vụ Webmail không thể phù hợp với các tính năng của các đối tác máy tính để bàn của họ, nhưng khi có tệp đính kèm, Yahoo Mail có thể dạy cho Gmail và Hotmail một hoặc hai điều. Mặc dù Gmail và Hotmail giúp bạn dễ dàng tìm thấy thư với các loại tệp đính kèm cụ thể thông qua các nhà khai thác tìm kiếm, tải xuống chúng sau khi bạn tìm thấy chúng là một vấn đề khác.

Để so sánh, việc nén và tải xuống các tệp được đính kèm vào thư Yahoo Mail của bạn chỉ mất vài cú nhấp chuột. Trong giao diện Cổ điển của Yahoo Mail, nhấp vào Tệp đính kèm của tôi ở khung bên trái, chọn những tệp bạn muốn lưu hoặc bấm Kiểm tra tất cả để chọn tất cả. Sau đó nhấp vào nút Lưu vào máy tính và chọn nút Zip & Tải xuống tệp.

Tất cả các tệp đính kèm được lưu trong một tệp nén vào vị trí tải xuống tệp mặc định của trình duyệt của bạn. Bạn không nhận được nhiều tùy chọn được cung cấp trong Phần đính kèm Outlook hoặc Phần bổ trợ Đính kèm của Thunderbird, nhưng ít nhất các tệp được sao lưu và khả dụng trên PC hoặc phương tiện di động. Tôi vẫn chưa tìm ra cách hoàn thành kỳ tích tương tự với các tệp đính kèm trong Gmail và Hotmail.

Gmail và Hotmail cho phép bạn tìm kiếm tất cả các tệp đính kèm và trong Gmail, bạn có thể tìm thấy các tệp theo tên hoặc tiện ích mở rộng. Để tìm tất cả các thư có tệp đính kèm, enter có: tệp đính kèm trong hộp tìm kiếm của Gmail hoặc Hotmail và nhấn Enter. Gmail cho phép bạn thêm tên tệp: *. Doc, ví dụ, để chỉ tìm các thư mà tệp Word .doc được đính kèm. Bạn sẽ tìm thấy một danh sách đầy đủ các nhà khai thác tìm kiếm Gmail trên trang trợ giúp của dịch vụ.

Thật không may, một khi bạn tìm thấy các tệp đính kèm trong Gmail và Hotmail, bạn không thể làm gì nhiều với chúng ngoại trừ mở từng tệp một và chuyển chúng đến tài khoản POP hoặc IMAP. Sau đó, bạn có thể tách hoặc xử lý tệp đính kèm bằng một trong những tiện ích bổ sung miễn phí được mô tả ở trên.

Bạn cũng có thể đặt Gmail để tự động chuyển tiếp thư tới tài khoản POP hoặc IMAP. (Trong Hotmail, bạn chỉ có thể tự động chuyển tiếp đến một dịch vụ thư khác của Microsoft.) Tôi đã mô tả cách chuyển tiếp thư từ Gmail sang Outlook và Thunderbird trong một bài đăng từ tháng 12 năm 2007.

Điều này sẽ không giúp bạn tách các tệp đã được nhận bởi tài khoản Gmail của bạn vì không có cách nào để chuyển tiếp thư hàng loạt từ Gmail. Tôi nhận ra rằng khả năng như vậy sẽ là giấc mơ của người gửi thư rác, nhưng một tính năng cho phép bạn tách hàng loạt các tệp được đính kèm trong thư Gmail sẽ rất tuyệt.