Bạn sẽ nghĩ rằng một hệ điều hành 20 năm tuổi sẽ cho phép bạn sao chép và dán nhiều mục cùng một lúc. Mặc dù các clipboard trong Office 2003 và 2007 có thể lưu trữ tối đa 24 đoạn văn bản và đồ họa để sử dụng lại sau này, không có tùy chọn đa luồng như vậy được tích hợp vào chính Windows.

Cảm ơn các nhà phát triển phần mềm đã bước vào vi phạm bằng cách cung cấp các chương trình miễn phí mở rộng bảng tạm của Windows, cho phép bạn sao chép hàng tá mục và dán bất kỳ mục nào trong số đó chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc phím tắt.

Tối đa hóa các tùy chọn clipboard của bạn trong Office 2003 và 2007

Ngay khi bạn sao chép hai mục trong bất kỳ ứng dụng Office nào, ngăn Clipboard sẽ mở ở bên phải màn hình. Bạn cũng có thể mở Bảng tạm của Office bằng cách chọn tùy chọn Clipboard trong dải băng Home của Office 2007 và bằng cách bấm vào Chỉnh sửa> Office Clipboard trong ứng dụng Office 2003.

Một cách khác để mở Clipboard trong hầu hết các ứng dụng Office là chọn một mục và nhấn Ctrl + C hai lần. Đây là một trong năm cài đặt khả dụng bằng cách nhấp vào nút Tùy chọn ở cuối Clipboard.

Office Clipboard lưu trữ tối đa 24 mục riêng biệt. Khi đạt đến giới hạn đó, bạn sẽ cần xóa một hoặc nhiều mục trong Bảng tạm để lưu một mục mới hoặc nhấp vào nút Xoá Tất cả ở đầu ngăn để làm trống hoàn toàn Bảng tạm.

Để biết tổng quan về các tùy chọn Clipboard trong Office 2007, hãy xem bài viết Sao chép và dán nhiều mục bằng cách sử dụng Bảng tạm Office trên trang web Microsoft Office Online. Thông tin tương đương cho Office 2003 được trình bày trong Office Clipboard trên cùng một trang.

Mang nhiều bản sao và dán vào Windows

Nếu bạn giống như tôi, bạn sẽ thấy mình dành ít thời gian hơn cho ngày làm việc của mình trong Office và nhiều hơn thế trong trình duyệt và các ứng dụng không phải Office khác. Chẳng hạn, tôi thường xuyên phải đặt một liên kết đến một trang Web vào một tài liệu hoặc bài đăng trên blog. Điều này yêu cầu tôi sao chép và dán cả URL của trang và tiêu đề hoặc văn bản mô tả khác từ trang tôi đang liên kết đến.

Vì bảng tạm Windows là một công việc một lần, nên việc thêm một liên kết như vậy đòi hỏi hai chuyến đi đến trang được đề cập. Sau khi tiếp tục với nhiều chuyến đi khứ hồi trong nhiều năm, tôi quyết định tìm kiếm một bộ tăng cường clipboard. Tôi tìm thấy hai phần mềm miễn phí cung cấp nhiều tùy chọn sao chép và dán hơn bạn có thể lắc chuột tại.

Cách tiếp cận đơn giản, dễ hiểu với nhiều bản sao và dán

Bảng tạm miễn phí M8 của Phần mềm M8 đặt một biểu tượng trong Khu vực thông báo của thanh tác vụ gần đồng hồ. Nhấn vào đây để xem danh sách các mục trong bảng tạm của bạn. Bạn cũng có thể chỉ định tổ hợp phím trong hộp thoại Tùy chọn của chương trình để mở danh sách bảng tạm qua bàn phím.

Các mục được thêm vào danh sách tự động khi bạn sao chép. Theo mặc định, âm báo phát ra mỗi khi một mục được thêm vào, nhưng bạn có thể tắt âm thanh bằng cách nhấp vào Công cụ> Tùy chọn. Di chuột trên một mục hiển thị nó trong cửa sổ xem trước bật lên.

Để dán một mục trong danh sách, chỉ cần đặt con trỏ ở nơi bạn muốn văn bản hoặc đồ họa đã lưu xuất hiện và chọn mục đó trong cửa sổ M8 Free Clipboard. Bạn cũng có thể dán chúng bằng cách nhấn tổ hợp bàn phím bạn đã chọn để mở chương trình và sau đó chữ cái xuất hiện ở bên trái của mục. Bạn kích hoạt các tùy chọn này thông qua hộp thoại Tùy chọn của chương trình.

Khi bạn tắt Windows, nội dung của bảng tạm sẽ bị xóa. Nhưng với Clipboard miễn phí M8, các mục đã lưu của bạn đang chờ bạn khi bạn khởi động lại Windows. Bạn thậm chí còn nhận được nhiều tùy chọn hơn bằng cách nâng cấp lên Clipboard Spartan Multi $ 20 của M8 Software, cho phép bạn lưu clip của mình trong thư viện và có phiên bản di động và U3.

Cách tiếp cận .NET để mở rộng clipboard

Có nhiều điểm tương đồng hơn sự khác biệt giữa tiện ích PasteCopy.NET miễn phí của M8 và ứng dụng PasteCopy.NET miễn phí của SundryTools, nhưng sự khác biệt rất đáng chú ý. Đầu tiên, như tên của chương trình, PasteCopy.NET dựa trên Microsoft .NET Framework 2.0. Ngoài ra, bạn mở PasteCopy.NET bằng cách nhấp vào lối tắt trên màn hình nền, mục menu Bắt đầu hoặc biểu tượng vị trí trình cài đặt của chương trình trong thanh công cụ Khởi động nhanh. Bạn được lựa chọn các phím tắt để thêm trong quá trình cài đặt

PasteCopy.NET cũng phân biệt chính nó bằng cách hỗ trợ một số ngôn ngữ khác nhau mà bạn chọn làm một phần trong quá trình cài đặt của chương trình. Giống như M8 Free Clipboard, PasteCopy.NET lưu hàng tá mục nhập văn bản và hình ảnh, nhưng không giống như M8 Free Clipboard, bạn thêm một mục bằng cách chọn nó trong danh sách, đặt con trỏ ở nơi bạn muốn nó xuất hiện trong tài liệu đích và nhấn Ctrl + V hoặc chọn Chỉnh sửa> Dán. Tôi thích vị trí tự động của M8 Free Clipboard của mục đã lưu khi bạn chọn nó trong cửa sổ của chương trình.

Tôi cũng thích cửa sổ xem trước của M8 Free Clipboard hơn là bản xem trước nhỏ hơn, được xem kỹ lưỡng xuất hiện ở dưới cùng của cửa sổ chính của PasteCopy.NET khi bạn chọn một mục. Hộp thoại Cài đặt của PasteCopy.NET có tab Xem trước liệt kê các tùy chọn để tùy chỉnh kích thước của bản xem trước, nhưng khi tôi kiểm tra chương trình, khu vực xem trước sẽ không thay đổi kích thước ngay cả khi tôi phóng to cửa sổ theo cách thủ công.

PasteCopy.NET cung cấp một số tính năng không có trong Clipboard miễn phí M8, bao gồm khả năng chuyển đổi tệp .rtf thành văn bản và tệp .html thành văn bản hoặc .rtf. Bạn cũng có thể in danh sách các mục đã lưu, lưu dưới dạng tệp .rtf và tạo các danh mục của các mục đã lưu. Thật không may, PasteCopy.NET có một cảm giác chưa hoàn thành. Ví dụ, một số khu vực trong cửa sổ của chương trình bị trống sau khi tôi thay đổi kích thước cửa sổ xem trước. Và như tôi đã lưu ý ở trên, phần xem trước trở lại kích thước được nén ban đầu ngay khi tôi đưa con trỏ trở lại cửa sổ chính.

Mặc dù cả M8 Free Clipboard và PasteCopy.NET đều là những cải tiến tuyệt vời so với clipboard tạm thời được tích hợp trong Windows, tôi thích M8 Free Clipboard vì sự đơn giản và không phô trương của nó.