Các biểu tượng chung mà Apple và nhà phát triển bên thứ ba cung cấp cho các tệp và thư mục thường đủ để giúp bạn xác định các loại tệp trong OS X, nhưng đôi khi bạn có thể muốn sử dụng một đại diện khác. Một tùy chọn mà Apple cung cấp là khả năng hiển thị xem trước tệp dưới dạng biểu tượng, nhưng điều này chỉ có sẵn cho một số loại tệp và không dành cho các loại khác.

Một tùy chọn khác là thêm các biểu tượng tùy chỉnh vào các tệp và thư mục, đây có thể là một cách thú vị và hữu ích để mang đến cho hệ thống của bạn một giao diện độc đáo. Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn một mục và nhấn Command-I để lấy thông tin về nó, sau đó với một hình ảnh được sao chép vào bảng tạm, bạn có thể chọn biểu tượng ở đầu cửa sổ thông tin và nhấn Command-V để dán và thay đổi nó

Bạn cũng có thể kéo một loại tệp vào biểu tượng trong cửa sổ thông tin để sử dụng biểu tượng chung của loại tệp đó. Ví dụ: nếu bạn kéo bất kỳ tệp PDF nào vào trường biểu tượng của cửa sổ thông tin của tệp khác, thì tệp đó sẽ trông giống như một biểu tượng PDF chung.

Bằng cách sử dụng bảng điều khiển của Apple, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh nhiều mục cùng một lúc. Không giống như cửa sổ thông tin tiêu chuẩn, bảng kiểm tra là một cửa sổ di chuột duy nhất sẽ cung cấp cho bạn thông tin về lựa chọn hiện tại, trái ngược với chỉ một tệp. Với bảng điều khiển này, bạn có thể nhanh chóng áp dụng các thay đổi cho các tài liệu chỉ bằng cách chọn một hoặc nhiều trong số chúng thay vì phải lấy thông tin về từng tài liệu.

Đầu tiên, mở bảng điều khiển bằng cách nhấn Option-Command-I, sau đó chọn một tệp lựa chọn. Bạn sẽ thấy chi tiết của bảng điều khiển thay đổi để phản ánh dữ liệu của tệp. Để thay đổi biểu tượng, giống như với cửa sổ thông tin tiêu chuẩn, chỉ cần sao chép hình ảnh và dán vào trường biểu tượng hoặc kéo tệp để sử dụng biểu tượng chung cho loại tệp đó.

Vì thanh tra là một cửa sổ liên tục, bạn có thể sử dụng nó để áp dụng các thay đổi mà không phải mở một cửa sổ thông tin mới mỗi lần.

Một cách tiếp cận khác là sử dụng trình kiểm tra để áp dụng các thay đổi biểu tượng cho một số mục cùng một lúc. Để thực hiện việc này, chọn nhiều mục trong Finder và trình kiểm tra sẽ thay đổi thành cửa sổ thông tin nhiều mục. Bạn có thể làm điều này bằng cách giữ các phím Shift hoặc phím Command và sau đó chọn bằng cách nhấp, kéo hoặc sử dụng các phím mũi tên. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng "Tìm" của hệ thống (nhấn Command-F trong Finder) để cách ly các nhóm mục và sau đó chọn tất cả chúng trong cửa sổ Tìm kiếm.

Bạn có thể thực hiện lựa chọn tệp của mình trước hoặc sau khi mở cửa sổ thanh tra, nhưng với lựa chọn được thực hiện, bạn có thể áp dụng thay đổi biểu tượng tương tự và tất cả các mục đã chọn sẽ bị thay đổi.

Giống như cửa sổ thông tin tiêu chuẩn, bạn cũng có thể hoàn tác các thay đổi này cho nhiều tệp bằng cách chọn biểu tượng trong cửa sổ thanh tra và nhấn phím Xoá để xóa. Điều này sẽ hoàn nguyên biểu tượng trở lại chế độ xem mặc định của nó.