Cách đây không lâu, vợ tôi gọi đi làm. "Tôi phải chuyển mẫu này trước 5 giờ, nhưng máy in bị hỏng. Đó là bản PDF. Tôi có thể mở nó, nhưng không có cách nào để điền nó. Tôi phải làm gì?"

Đã ở đó. PDF rất tốt để chia sẻ tài liệu, nhưng không phải lúc nào cũng để chỉnh sửa chúng. Điều đó không quá ngạc nhiên khi bạn cho rằng PDF thực sự chỉ là một hình ảnh, không phải là văn bản thô. Và trừ khi tệp được tạo theo cách cho phép chỉnh sửa (theo ý tôi là thêm văn bản, như đối với biểu mẫu), bạn thường có ít tùy chọn nhưng in nó ra, điền vào bằng tay, sau đó quét hoặc fax nó bất cứ nơi nào nó cần phải đi.

Rất may, có một cách giải quyết miễn phí và dễ dàng. (Trên thực tế, có một số, nhưng ngày nay tôi đang tập trung vào một thứ tôi đã sử dụng thành công.) PDFescape là trình đọc, trình chỉnh sửa và trình điền biểu mẫu PDF dựa trên Web.

Bởi vì nó là một công cụ trực tuyến, nó giúp bạn không phải cài đặt bất kỳ phần mềm cục bộ nào - một điểm cộng cho người dùng doanh nghiệp không được phép làm như vậy và cộng với mọi người khác vì nó giúp loại bỏ nguy cơ phần mềm gián điệp hoặc phần mềm rác trong PDF tải về -utility.

Tất nhiên, bộ phận CNTT của bạn có thể có chính sách khi tải tài liệu của công ty lên các trang web không được chấp thuận, vì vậy nếu bạn đang làm việc này, hãy xin phép trước.

Mặc dù PDFescape chỉ cung cấp các công cụ cơ bản miễn phí (tài khoản Premium có giá 20 đô la hàng năm), nhưng nó đủ để cho phép bạn điền vào biểu mẫu. Đây là cách thực hiện:

Bước 1: Đi tới PDFescape và nhấp vào Bắt đầu sử dụng Chưa đăng ký ở góc trên bên trái.

Bước 2: Nhấp vào Tiếp tục tới PDFescape, sau đó Tải PDF lên PDFescape. Bấm Chọn tệp, điều hướng đến thư mục cục bộ chứa tệp PDF của bạn, chọn tệp và sau đó nhấp vào Tải lên.

Bước 3: Theo thứ tự ngắn, bạn sẽ thấy bản PDF. Tùy thuộc vào tài liệu, nó có thể có các trường văn bản đã được tô sáng, trong trường hợp đó bạn chỉ cần nhấp vào bên trong những tài liệu bạn muốn và bắt đầu nhập. Thay phiên, nhấp vào nút Văn bản, sau đó nhấp vào bất kỳ nơi nào trên trang để đặt con trỏ của bạn. Sau đó bắt đầu gõ.

Bước 4: Khi bạn chỉnh sửa xong, hãy nhấp vào nút Lưu & Tải xuống màu xanh lục trên thanh công cụ ở phía bên trái màn hình.

Và đó là nó! Toàn bộ quá trình mất không quá vài phút. Tất nhiên, nếu bạn đã tìm thấy một cách tốt hơn để hoàn thành các biểu mẫu PDF mà không cần phần mềm, hãy đặt tên cho nó trong các nhận xét!