Nếu bạn đã từng phải tìm thư giới thiệu hoặc công việc thiết kế mẫu cũ từ nhiều năm trước, có lẽ bạn sẽ ước mình có một thực tập sinh hoặc cầu nguyện cho một phép màu. Sắp xếp phương tiện đã vượt xa quản lý tập tin khác về tính dễ sử dụng và tìm kiếm nhanh nhờ vào sức mạnh của thẻ. Giờ đây, bạn có thể sử dụng Elyse (cho Windows và Mac) để gắn thẻ các tệp không phải phương tiện của mình để tìm kiếm nhanh chóng. Đây là cách để bắt đầu:

• Tải xuống và cài đặt ứng dụng Elyse miễn phí. (Cũng có sẵn từ CNET Download.com.)
  

• Bật Elyse và sau đó chọn "Cơ sở dữ liệu", sau đó "Mới". Bạn có thể chỉ cần một cái, nhưng trong trường hợp bạn quyết định tạo cái mới, hãy làm cho cái tên trở nên đáng nhớ.
• Kéo tệp hoặc thư mục chứa đầy tệp từ trình quản lý tệp của bạn vào phần "Cây duyệt". Elyse sẽ tự động gắn thẻ các tệp với thư mục và tên thư mục con của chúng, mặc dù bạn thay đổi hoặc thêm vào các tệp này sau. Các tập tin trùng lặp không được thêm vào.
  

• Nhấp vào tên thẻ để hiển thị tất cả các tệp có thẻ đó.
• Chọn nhiều thẻ và sau đó nhấp vào biểu tượng dấu và ở trên cùng để hiển thị các tệp với tất cả các thẻ đã chọn.
  

• Như với hầu hết các trình quản lý tệp, bạn có thể nhấp đúp vào tệp để mở tệp. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải để thêm hoặc xóa thẻ hoặc chỉ cần kéo bất kỳ tệp nào vào thẻ để thêm nó.

Elyse cần một lượng cấu hình lại tinh thần nhất định để sử dụng, nhưng nó đáng giá. Thời gian bạn tiết kiệm được trong việc tổ chức và duy trì cấu trúc thư mục sẽ giúp công việc của bạn trôi chảy hơn rất nhiều.