Khi bạn có việc phải làm, bạn không muốn đợi máy tính của mình hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ hệ thống nào trước khi nó mang lại cho bạn quyền kiểm soát. Thậm chí tệ hơn, bạn không muốn dành một phần lớn thời gian trong ngày làm việc của mình để cố gắng làm cho một cỗ máy hoạt động tốt.

Nếu bạn nghiêm túc về việc vắt kiệt mỗi ounce hữu ích ra khỏi máy tính của mình, hãy áp dụng 10 kỹ thuật tăng năng suất này.

Số 1: Kiểm tra nguồn điện của bạn, kiểm tra dây cáp của bạn, thực hiện một số bụi bẩn phòng ngừa

Hỏi bất kỳ nhân viên bàn trợ giúp nào và họ sẽ cho bạn biết một điều họ muốn mọi người làm trước khi họ gọi đường dây hỗ trợ là đảm bảo thiết bị được cắm và / hoặc bật nguồn.

Thứ hai trong danh sách những việc cần làm trước khi thực hiện cuộc gọi đường dây trợ giúp là kiểm tra dây cáp của bạn để đảm bảo rằng dây cáp không bị lỏng. Khi bạn xác định thiết bị đang có nguồn điện và mọi thứ được cắm một cách khít khao, hãy thực hiện thêm bước thay thế cáp hoặc dây hiện có với một thiết bị khác, nếu bạn có một thiết bị tiện dụng. Cáp có khả năng bị lỗi khi phần cứng chúng được cắm vào.

Chỉ mất vài giây để kiểm tra cáp của bạn cho kết nối lỏng lẻo. Nếu bạn có vài phút rảnh rỗi, hãy tắt và rút phích cắm PC, mở vỏ, chạm vào vỏ để đảm bảo bạn tiếp đất, và sau đó đảm bảo tất cả các thiết bị và dây cáp bên trong của bạn được đặt chắc chắn. Quan trọng nhất, lấy ra bình khí nén và hút bụi bên trong thùng máy, đặc biệt là khu vực xung quanh quạt và lỗ thông hơi.

Số 2: Xóa ứng dụng khởi động của bạn

Nhớ chống phân mảnh? Kiểm tra đĩa? Hầu hết các tác vụ bảo trì hệ thống và đĩa hiện được tự động hóa hoặc chỉ không cải thiện hiệu suất đủ để biện minh cho nỗ lực này. Nhiệm vụ dọn dẹp chưa được tự động hóa là liệt kê danh sách các chương trình bắt đầu tự động với Windows và OS X của Mac.

Sử dụng tiện ích Autorun miễn phí được viết bởi Mark Russinovich và Bryce Cogswell để chăm sóc PC tương đương với việc dọn dẹp lò xo. Trang web Microsoft TechNet giải thích cách sử dụng Autorun.

Autorun nổi bật với màu vàng các mục khởi động mồ côi; bỏ chọn các mục bạn không muốn tự động bắt đầu hoặc nhấn Ctrl-D để xóa mục nhập (nhấp Có để xác nhận xóa). Để tìm hiểu thêm về một mục, nhấp chuột phải vào mục đó và chọn Thuộc tính hoặc Trình khám phá quy trình (nếu tiện ích miễn phí được cài đặt).

Corey Bohen của Mac Life giải thích cách xóa các mục khởi động trong OS X.

Số 3: Đừng dựa vào bản sao lưu của bạn

Mỗi chuyên gia công nghệ nói với bạn, "Hãy chắc chắn sao lưu dữ liệu và toàn bộ hệ thống của bạn." Điều họ không nói với bạn là sao lưu không phải lúc nào cũng hoạt động. Nếu bạn thực sự muốn chuẩn bị cho thảm họa PC, hãy xem xét bạn sẽ làm gì nếu cả hệ thống và bản sao lưu của bạn đều thất bại.

Lưu trữ các tệp cá nhân quan trọng nhưng không nhạy cảm trực tuyến thông qua một trong nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí, chẳng hạn như Dropbox hoặc Google Drive. Sao chép các tệp quan trọng và nhạy cảm vào một hoặc nhiều phương tiện lưu động mà bạn giữ ở một vị trí an toàn, tốt nhất là ở một nơi khác ngoài nơi có PC.

Nếu bạn cần phải bắt đầu lại từ đầu, bạn sẽ cần nhiều hơn là những tập tin quan trọng. Bạn cũng sẽ cần phải cài đặt lại phần mềm của bạn. Sử dụng chương trình Belarc Advisor (miễn phí cho sử dụng phi thương mại) để tìm và in danh sách phần mềm của bạn, hoàn thành với số giấy phép bạn sẽ cần để cài đặt lại chúng.

Sau khi bạn tải xuống và cài đặt tiện ích, bạn được hỏi liệu bạn có muốn kiểm tra định nghĩa vi-rút của mình không. Sau đó, chương trình quét hệ thống và mạng cục bộ của bạn và mở một cửa sổ trình duyệt hiển thị kết quả quét. Cuộn đến phần hiển thị giấy phép phần mềm và phiên bản phần mềm của bạn.

Nhấn Ctrl-P để in một bản sao của trang kết quả Belarc hoặc để lưu nó dưới dạng tệp PDF. Để chỉ lưu các số đăng ký phần mềm, cuộn đến các kết quả đó, chọn thông tin, nhấn Ctrl-C để sao chép, mở MS Word hoặc trình soạn thảo văn bản khác, nhấn Ctrl-V để dán văn bản vào tài liệu mới và lưu tệp trong định dạng ưa thích của bạn. In tệp và / hoặc lưu nó vào một phương tiện di động.

Số 4: Không lưu trữ mật khẩu

Dấu vân tay và các phương pháp xác thực sinh trắc học khác không có khả năng thay thế mật khẩu bất cứ lúc nào sớm. Cho đến khi một cái gì đó tốt hơn xuất hiện, chúng ta bị mắc kẹt với mật khẩu. Và sẽ luôn có những người giúp hacker dễ dàng sử dụng mật khẩu rõ ràng.

Bằng chứng duy nhất bạn cần là các chương trình quản lý mật khẩu đáng giá là việc tin tặc ghét chúng. Sự thay thế duy nhất cho một trình quản lý mật khẩu đáng tin cậy như RoboForm hoặc LastPass là tạo ra hệ thống mật khẩu mạnh của riêng bạn.

Vào tháng 12 năm 2011, tôi đã mô tả một kỹ thuật cụ thể để tạo mật khẩu mạnh, dễ nhớ và thay đổi thường xuyên. Dựa vào mật khẩu của bạn dựa trên nội dung mà bạn đã ghi nhớ, chẳng hạn như cụm từ, khẩu hiệu hoặc lời bài hát. Sử dụng chữ cái thứ hai, thứ ba hoặc cuối cùng của mỗi từ. Đối với sự đa dạng, bắt đầu với từ cuối cùng và kết thúc với từ đầu tiên.

Mật khẩu dài hơn là mật khẩu mạnh hơn. Hai mươi chữ cái viết thường ngẫu nhiên không thể phá vỡ bằng 12 ký tự bao gồm số, ký hiệu và chữ in hoa. Trung tâm An toàn & Bảo mật của Microsoft mô tả một phương pháp khác để tạo mật khẩu mạnh và cung cấp trình kiểm tra mật khẩu để đánh giá mức độ sáng tạo của bạn.

Số 5: Nhập, không nhấp

Người dùng Windows thích nút Bắt đầu, như tôi đã tìm thấy sau một bài đăng từ tháng 2 năm ngoái khi tôi viết rằng màn hình Bắt đầu của Windows 8 tốt hơn nút Bắt đầu. Trên màn hình Bắt đầu, bạn chỉ cần nhập tên của chương trình hoặc tệp bạn muốn mở và nhấn Enter khi nó xuất hiện. Nếu bạn đang ở trên máy tính để bàn trong Windows 8, hãy bấm phím Windows và sau đó nhập tên, giống như trong Windows 7 (yêu cầu một số điều hướng bằng phím mũi tên).

Spotlight của Mac OS X hoạt động theo cách tương tự. Nhấp vào biểu tượng Spotlight ở góc trên bên phải màn hình hoặc nhấn Command-Spacebar để mở Spotlight. Nhập tên của chương trình hoặc tệp bạn muốn mở, chọn nó từ danh sách kết quả và nhấn Enter.

Bạn có thể thay đổi thứ tự của các danh mục trong danh sách kết quả thông qua khung Spotlight của Thuộc tính hệ thống; tùy chọn này xuất hiện bên dưới kết quả tìm kiếm. Trang web hỗ trợ của Apple giải thích cách Spotlight hoạt động.

Khả năng ghi nhớ phím tắt của mọi người bị hạn chế, nhưng hai tổ hợp phím bấm tiện dụng để tìm kiếm là Ctrl-K để đặt tiêu điểm vào hộp tìm kiếm và Ctrl-F để mở Tìm trên trang hiện tại. ("Phím tắt Super Windows 7" tháng 1 năm 2011 liệt kê một số cách điều hướng và thay đổi kích thước các thư mục Windows Explorer.)

Phím tắt phần thưởng: Trong Word, nhập Ctrl-Windows key-V để dán văn bản thuần túy. Để xóa tất cả định dạng khỏi văn bản, chọn nó và nhập Ctrl-Spacebar để áp dụng định dạng mặc định của tài liệu. Điều này cũng được loại bỏ các liên kết.

Số 6: Khởi động lại kỳ quan làm việc cho các bộ định tuyến, quá

Nếu PC của bạn chậm lại hoặc hoạt động khác, đôi khi tất cả những gì nó cần là một khởi đầu mới. Điều tương tự cũng xảy ra với thiết bị mạng của bạn khi liên kết Internet của bạn thoát khỏi bạn.

Đầu tiên, tắt modem bạn nhận được từ ISP của bạn (thiết bị gần nhất với kết nối bên ngoài), sau đó tắt điểm truy cập không dây của bạn và cuối cùng tắt máy tính của bạn. Sau vài giây, bật lại modem. Khi đèn bắt đầu nhấp nháy, bật lại điểm truy cập không dây. Khi đèn của điểm truy cập nhấp nháy, hãy bật lại máy tính.

Nếu điều đó không khôi phục kết nối mạng, hãy gọi số hỗ trợ miễn phí của ISP, số này sẽ được in trên hóa đơn của bạn - một lý do chính đáng để in hóa đơn nếu bạn thanh toán trực tuyến.

Số 7: Máy tính xách tay thuộc về bề mặt cứng

Hình ảnh ở đầu bài này cho thấy tư thế máy tính xách tay điển hình. Thật không may, việc đặt "máy tính xách tay" trên máy tính xách tay của bạn hoặc bất kỳ bề mặt phù hợp với hình thức mềm mại nào khác trong khi thiết bị được cung cấp sẽ rút ngắn tuổi thọ của máy. Vải chặn các lỗ thông hơi của máy tính xách tay, làm cho các bộ phận bên trong chạy nóng hơn.

Đôi khi không có nơi nào để đặt máy nhưng trên máy tính xách tay thực sự của bạn. Tuy nhiên, bất cứ khi nào có thể, hãy đặt máy trên một bề mặt cứng để đảm bảo đủ luồng không khí và tránh quá nóng.

Một số chuyên gia khuyên bạn nên đặt một cuốn sách hoặc vật phẩm khác dưới mặt sau của máy để cải thiện luồng không khí xung quanh nó. Khi tôi sử dụng máy tính xách tay ở nhà, tôi đặt nó lên một khay phục vụ cũ; trên đường một tờ báo hoạt động như một giá đỡ máy tính xách tay tạm thời. (Nếu hết pin, bạn đã có thứ để đọc.)

Số 8: Bắt đầu mỗi phiên trình duyệt từ đầu

Mọi người đều lo lắng về việc bị theo dõi, và vì lý do chính đáng. Hầu hết chúng ta không có lựa chọn nào khác ngoài sử dụng Internet và bạn không thể sử dụng Internet mà không bị theo dõi: bởi ISP của bạn, bởi các trang web bạn truy cập, bởi các quảng cáo trên các trang web bạn truy cập, v.v.

Nhưng câu chuyện liên quan

• Quảng cáo Windows mới của Microsoft: Surface là một, um, Surface
• Để có thời lượng pin dài hơn, hãy thay đổi các cài đặt iOS 7 này
• Tự động hóa các nhiệm vụ bảo trì Windows

Cách đơn giản nhất để ít theo dõi hơn là đặt trình duyệt của bạn chặn cookie của bên thứ ba và xóa cookie và lịch sử mỗi khi bạn đóng chương trình. Trong một bài đăng từ tháng 3 năm 2011, tôi đã mô tả cách chặn cookie của bên thứ ba trong Firefox, Google Chrome và Internet Explorer. Đây là phiên bản ngắn gọn, cùng với hướng dẫn xóa lịch sử của bạn khi thoát:

Trong Internet Explorer 8, bấm Công cụ> Tùy chọn Internet> Quyền riêng tư> Nâng cao. Chọn Chặn dưới Cookies của bên thứ ba và nhấp vào OK. Tiếp theo, chọn tab Chung, chọn "Xóa lịch sử duyệt khi thoát" và nhấp vào OK

Trong Firefox, nhấp vào Công cụ> Tùy chọn> Quyền riêng tư và đặt "Chấp nhận cookie của bên thứ ba" thành Không bao giờ. Kiểm tra "Xóa lịch sử khi Firefox đóng cửa" và nhấp vào OK.

Trong Google Chrome, nhấp vào biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải của trình duyệt, chọn Cài đặt, chọn "Hiển thị cài đặt nâng cao", nhấp vào nút "Cài đặt nội dung" bên cạnh Quyền riêng tư, kiểm tra cả "Chặn cookie của bên thứ ba và dữ liệu trang web "Và" Chỉ giữ dữ liệu cục bộ cho đến khi tôi thoát khỏi trình duyệt của mình "và nhấp vào Xong.

Lưu ý rằng bất cứ khi nào bạn đăng nhập vào tài khoản Google, Google sẽ lưu lại lịch sử của mọi trang web bạn truy cập và thuật ngữ bạn tìm kiếm. Ngoài ra, các trang web vẫn có thể sử dụng địa chỉ IP của bạn hoặc phương pháp khác để nhận ra bạn khi bạn quay lại.

Số 9: Thay đổi kích thước văn bản mặc định của chúng tôi

Tôi không biết liệu màn hình độ phân giải cao ngày nay thu nhỏ văn bản xuống kích thước hạ nguyên tử hay thị lực của tôi ngày càng tệ hay cả hai. Tất cả những gì tôi biết là mí mắt của tôi đang bị chuột rút từ tất cả những cái nheo mắt.

Bạn có thể tăng và giảm kích thước của các mục trên màn hình bằng cách nhấn Ctrl- + (dấu cộng) và Ctrl-- (dấu trừ), hoặc bằng cách nhấn Ctrl và lăn bánh xe chuột lên và xuống.

Để thay đổi kích thước văn bản mặc định trong Windows 8, nhập "bảng điều khiển" (nhấn phím Windows trước, nếu cần), sau đó nhập "hiển thị" và nhấn Enter. Nhấp vào "Tùy chọn kích thước tùy chỉnh", thực hiện lựa chọn của bạn trong menu thả xuống hoặc nhập giá trị phần trăm và nhấp vào OK và sau đó Áp dụng. Thay đổi sẽ có hiệu lực khi bạn đăng xuất và đăng nhập lại.

Lưu ý rằng trong Windows 7, tùy chọn Hiển thị xuất hiện trong Bảng điều khiển bên dưới "Giao diện và cá nhân hóa".

Số 10: Sử dụng mã ZIP và mã vùng làm toán tử tìm kiếm

Những gì đang chiếu tại các nhà chiếu phim địa phương? Nhập "phim" và mã ZIP của bạn vào công cụ tìm kiếm yêu thích của bạn để xem danh sách các dịch vụ nhà hát địa phương. Thủ thuật tương tự hoạt động cho thời tiết, nhà hàng, trạm xăng, bệnh viện, và các mặt hàng và chủ đề khác. Mở rộng khu vực tìm kiếm của bạn bằng cách nhập mã vùng điện thoại thay vì mã ZIP.

Đây chỉ là một trong những mẹo hữu ích được cung cấp trên trang web Tìm kiếm bên trong của Google. Nếu bạn đang tự hỏi vị trí mã ZIP hoặc mã vùng nằm ở đâu, hãy nhập nó với từ "bản đồ" trong hộp tìm kiếm và nhấn Enter để xem nó trên bản đồ.

Theo dõi dễ dàng như nhập số theo dõi của gói hàng hoặc số chuyến bay. Nhập tên nhóm để nhận điểm số mới nhất. Để mở rộng tìm kiếm của bạn với một ký tự duy nhất, hãy đặt biểu tượng ~ trước cụm từ tìm kiếm của bạn.